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第一部分　英语信函的写作知识1

A　书信的格式和要素1

一、概述1

二、书信的格式3

三、英语信函各部分的写作方法和有关知识8

1信头8

2　信内姓名地址9

3　称呼11

4 正文12

5　结尾客套话13

6　签名16

7　附言18

8　附件18

四、信封的写法18

B　实用信函的写作常识22

一、社交信函概述22

二、正式邀请信或请柬的写作常识24

三、通知信函的写作常识28

四、感谢信的写作常识30

五、祝贺信的写作常识32

六、慰问信和吊唁信的写作常识34

七、私人友情信函概述36

八、私人友情信函的写作常识38

九、事务信函概述40

十、私人事务信函的写作常识42

十一、经贸信函的写作常识45

十二、电报和电传的写作常识48

第二部分　普通私人信函实例52

A　社交信函实例52

1邀请信（正式邀请他人赴宴）52

2　邀请信（邀请参加学术会议）53

3　邀请信（请朋友用午餐）54

4　邀请信（讲学邀请）56

5　邀请信（非正式的宴会请帖）57

6　邀请信回函（接受）58

7　邀请函回帖59

8　邀请信的回函（非正式的谢却回信）60

9　邀请信（雪莱邀请济慈）61

10　婚礼通知函66

11　感谢信（感谢礼物）67

12　感谢信（感谢款待）68

13　庆贺信（恭贺毕业）69

14　庆贺信（庆贺律师得到执照）70

15　庆贺信（庆贺女友订婚）71

16 慰问信72

17 吊唁信（个人代表议会致唁）73

18 吊唁信（吊唁友人丧妻）75

19　慰问信的回函76

B　私人友情信函实例78

20　求婚信（男子向女子求婚）78

21 求婚信的接受回函80

22　求教信（伊丽莎白·巴雷特致布朗宁的回书）81

23　抱怨求助信87

24 外国同事的问候信（草书实例）90

25 日常友情信（埃米莉·狄更生致托马斯·文特弗斯·希金森上校的信）95

26 正式回函（门肯致威尔·杜兰特的书信）96

27　讽刺挖苦信（约翰逊致切斯特菲尔德伯爵的书信）102

28　讽刺挖苦信（托马斯·潘恩致华盛顿的书信）107

29　家书（丈夫致妻子的信）116

30　家书（妻子对丈夫）118

31 情书（男子对女子）121

32 情书（女子对男子）124

33　情书（萧伯纳致海伦·特里的书信）127

34 情书（雪莱致玛丽·沃尔斯通卡拉夫拉·戈德温的书信）131

35 情书（拜伦致桂乔里伯爵夫人的书信）135

36　情书（杜·巴里夫人致杜伐尔的书信）137

第三部分　事务信函实例140

A　私人事务信函实例140

37　求职信（向建筑公司求职）140

38　求职信（向保险公司求职）141

39　自荐信143

40　简历表（一）144

41　简历表（二）146

42　请求信（请求朋友介绍）148

43　请求信（公司请人开保荐信）149

44　推荐信151

45　请求信（求他人写介绍信）153

46　证明信（一般人品证明）154

47　证明信（证明身份）155

48　推荐信（出身和品行保荐）156

49　辞职信157

50　介绍信（介绍友人接洽商务）158

51　请求信（教师向校长请假）159

52　请求信（请人帮忙打字）160

53　请求信（托友人转寄信件）161

54　请求信（请病假，不能办公）162

55　请求信（求医生出诊）163

56　申请信（申请攻读硕士学位）164

57申请信（申请攻读哲学博士学位）167

58　攻博咨询信的回函169

59　申请信（申请奖学金）172

60　申请信（申请护照）174

61 申请信（申请签证）176

62　订票信（订火车票）178

63　订票信（订飞机票）179

64　请求信（请友调解借款纠葛）180

65　请求信（借款信）182

66　咨询信（向教师询问成绩）184

67　请求信（要求还书）186

68　投稿信188

69　学术合作便条189

B　经贸信函实例191

70　商业建交信191

71　请求咨询信（要求报价）193

72　请求信（催开信用证）194

73　促销信196

74　证明信197

75　订购信199

76　回绝信（拒绝新主顾赊账）201

77　催款信（一）（催付欠款）202

78　催款信（二）（催付欠款）203

79　抗告信（责怪寄书迟缓）204

80　抗告信（货物不合要求）205

81　抗告信（抱怨电力局供电问题）207

82　索赔信209

83　申请信（申请代理权）211

84　请求信（要求修改信用证条款）213

85　请求信（请装修店开估价单）215

86　请求信（请广告社刊登广告）216

87　对保险咨询信的回函217

88　通知信（宣告停业）218

89　通知信（向债权人宣告破产）220

90　通知信（辞退职员）221

91 通知信（电汇支付结算的回复通知）223

92　通知信（宣布两公司合并）224

93　电报（卖方报盘）226

94　电报（卖方接受）227

95　电报（通知）227

97　电传（要求报价）228

96　电报（祝贺他人研究成绩）228

98　电传（要求开立信用证）229

99　电传（索取样品）229

100　电传（接受报价）230

第四部分　英语信函常用句型和词汇232

A　英语信函常用句型和语句232

1一般书信的开头惯用语句232

2　一般书信的结束惯用语句233

3　邀请信与邀请信回函惯用语句234

5　感谢信惯用语句236

4　通知信函惯用语句236

6　庆贺信惯用语句239

7 吊唁信和慰问信惯用语句246

8　道歉信惯用语句249

9　求职信惯用语句249

10　自荐信惯用语句251

11 自我介绍信惯用语句252

12　介绍信惯用语句255

13　证明信惯用语句255

14　推荐信惯用语句256

15　请求建立贸易关系信函惯用语句257

16　推销信惯用语句258

17　报价信与还价信惯用语句259

18　咨询信惯用语句260

19　订货信和订货信的回函惯用语句260

20　催开信用证与修改信用证惯用语句262

21　催货信惯用语句263

22　索赔信惯用语句263

23　保险信惯用语句264

B　英语信函常用词汇265

1　英语信函相关和惯用的词语和词组265

2　常用外贸缩略词（汉英对照）278

3　常用外贸缩略词（英汉对照）295

4　常用电报缩略词和组合词311

5　常用电传缩略词318

6　常用的国别、地区代号325

C 国际银行业务书信的撰写326

1　信封的写法326

2　书信的打印格式327

3　金融书信的组成部分331

4　各部分书写方法342

5 书信的语气和措辞346

参考书目358