《表1 教学档案分类示例表》

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《高校教学档案的数字化改革探索》


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数字教学档案的来源,一方面可以取自现有的办公系统、教务系统,通过有效的接口进行衔接,确保电子文件的及时归档;另一方面,对工作中形成的纸质档案进行扫描采集,对已有的数字声像档案进行文件级管理。日常教学档案多种多样,首先必须明确数字化教学档案的归档范围,根据目前实际教学管理工作中的需要,主要包括师资队伍建设方面、教学基本建设与教学改革相关、教学管理、教学评价和质量监控、学风建设这几大方面工作中形成的一系列的教学档案;其次,合理的分类和编号有利于管理的标准化、规范化和现代化,能够有效促进信息资源的开发利用。根据目前的需求,对这些教学档案进行分类、分级并合理编排结构化档案号,采用四层隶属编号方法,第一层为一级类目标识别,用三个简称字母表示;第二层、第三层分别为二、三级类目大号,分别用阿拉伯数字标识;第四层为序号。教学档案分类如表1所示。