《表1 档案宣导分类表:档案宣导的背景、内涵与应用》

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《档案宣导的背景、内涵与应用》


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档案宣导的分类主要基于其不同类型的宣导对象。拉里·哈克曼将宣导对象分为三类:上级领导层、同级权力层与社会大众层。上级领导层即机构内部对档案工作有高度影响力的决策者,他们的态度将直接影响档案工作的受重视程度,进而影响档案工作能否顺利开展并获取足够的支持。同级权力层即支撑机构日常运行的其他部门,包括人力资源、财政、法规制度等各种常规部门。对这些部门进行档案宣导,让他们认识到档案工作对促进机构发展的重要性,将会使其在进行机构内部资源分配时对档案部门有所倾斜。社会大众层是一个广义的概念,它包括机构外部所有对档案工作有潜在促进作用的个人或群体。[16]据此可将档案宣导对象大致分为内部对象与外部对象两大类。档案宣导则可依其目标对象分为对内宣导、对外宣导以及内外双向宣导三大类,对内宣导分为面向机构领导层的档案宣导与面向机构内其他部门的档案宣导,对外宣导则分为面向社会公众的档案宣导与面向其他机构的档案宣导。顾名思义,内外双向宣导则是对内宣导与对外宣导的结合。如表1所示。