《表修订参考标准:火力发电厂重大技改项目档案标准化的探索与应用》
此次标准修订流程为:了解各部门职责→细化各部门产生的管理性文件范围→初定保管期限(初稿)→征求各部门意见(反复征求意见,审定)→形成报批稿。重新修订的文件归档范围采用公司部门结构法,具体文件归口到各部门;关于各部门职责及产生的文件材料是参照公司各部门管理标准和工作标准,各类文件归档范围都具体化,便于员工明确档案的移交范围。同时,组织宣贯学习,不断提高员工对档案管理工作的了解。文件材料归档范围表的双向量化确认修订过程,可以让专业技术人员知道哪些文件应该归档,而档案人员可以知道应该及时收集归档哪些文件。各业务部门人员和档案人员系统性对档案归档范围有明晰地把握,对重大技改项目档案的完整和安全在源头上实现了双控制,是标准化管理的一项重大成果。
图表编号 | XD00125131100 严禁用于非法目的 |
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绘制时间 | 2020.02.01 |
作者 | 伍恵英、江纪花 |
绘制单位 | 湛江中粤能源有限公司、湛江中粤能源有限公司 |
更多格式 | 高清、无水印(增值服务) |