《表1 印章档案整理分类方案》

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《《印章档案整理规则》（DA/T 4040-2008）解读及相关问题思考》

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《规则》推荐的印章档案分类方法是按照历史时期（中华人民共和国建国前、中华人民共和国建国后）、印章属性（机构、个人）、机构类型（党政机关、社会组织、企业、事业单位等）或人物类别等特征进行分类。《规则》在此处还附图表作为举例，具体展示了条款中所述分类方案。一方面，该分类方法所选用的分类标准较为客观，不会因工作人员主观认识差异造成分类结果不同；另一方面，三级分类层次适中，各类之间无交叉，分类体系具备逻辑性（见表1）。对于艺术印章，《规则》推荐根据作者进行分类。此外，《规则》还鼓励各单位根据馆藏印章档案的实际合理地选择和确定具体分类的依据、分类层次的多少和各级类目的名称。