《表1 PDCA应用于日常教学管理》

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《PDCA循环在高职院校教务员教学管理中的应用研究》

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注：*一般以月或学期为循环周期，视可能出现问题的频率确定。

可以从常规的教学任务开始，包括排课管理、排考管理、学籍管理、教材管理等，应用PDCA方法。首先，把各项工作的计划和目标提出来，让二级学院教务员共同参与到决策来，以增加执行可行性；第二是二级学院自己组织执行方案，教务处以服务指导为主。再就是以预先立下的指标，监测执行过程，提出意见反馈。教务处的职能，可以集中到计划和制订考核指标，制订新制度、对深层次问题的发掘上来，专心做好决策类的管理工作。而二级学院则根据制度执行计划，对执行过程中的问题及时总结处理，按教务处反馈作下一步调整，如表1所示。