《表1 科技期刊编辑日常工作内容对应时间四象限》

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《利用四象限时间管理法提高青年科技编辑工作效率》


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结合图1对4个象限的定义和高效能人士时间安排法则[4],将科技期刊编辑日常工作内容和时间分配,如表1所示。(1)重要紧急。来稿处理、每期出版计划中的稿件处理各环节、三审材料准备、发行等;(2)重要不紧急。制定工作/出版计划、选题策划、组约优质稿件、持续学习提升(包括继续教育培训、学术会议、课题研究、专业论文写作等)、各种沟通协调工作(与作者、专家、英文责编、编委等讨论论文修改、评审等;与印刷、发行相关人员沟通协调等);(3)紧急不重要。各类咨询电话;回复某些信件;与期刊出版发行无关的各类会议或报告;突来访客或接待;填报各种资料数据汇报材料;一些公共活动;(4)不紧急不重要。办公室琐碎忙碌的事务;某些信件;与工作无关消磨时间的活动等。另外,对于领导交办的临时事务,需要先确认任务是否紧急重要。如紧急重要则需放下手头事务即可处理;重要不紧急则按原定计划开展工作;紧急不重要则需及时调整计划、尽快办完后再开始处理计划中的重要工作;如是与工作不密切的事则是不紧急不重要,可利用下班时间或空隙时间办理。