《表2 高校人事档案利用人员查阅档案方式情况表》

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《提高高校人事档案管理信息化路径选择》

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目前，高校的人事档案管理主要以实体档案为主，工作人员主要工作是收集、整理、分类、归档、查阅等，这些工作都是手工操作，工作量大，需要花费大量的时间和精力。通过调查某高校查阅人事档案的方式数据显示（详见“表2”），由于人事档案的保密性和政治性等原因，到档案部门查阅是高校人事档案查阅的主要方式。而在提供查阅服务时，工作人员通过各分类目录查找需要查阅的人事档案，再从人事档案目录中翻阅需要查找的信息，费时费劲。人事档案管理实现信息化后，建立相应的档案数据库，一次录用可以重复使用，还可以在一定范围内实现人事档案资源共享。通过建立人事档案信息共享平台，档案利用人员只要登录校园网等网络系统，就可以快速及时地查询相关信息，足不出户找到想要的信息，非常便利。档案管理员在进行各种数据统计时，不需要进行人工测算，只要人事档案信息录入计算机系统，计算机就能进行自动整合、统计、筛选等功能，大大提高了档案利用的效率，人事档案信息也得到很好的利用，为高校作出各项决策提高准确的数据。