《表1 人事档案查档需求利用率统计表》

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《大数据背景下的开放教育人事档案信息化建设研究——以广西广播电视大学为例》

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目前，从学校的人事档案利用情况来看，人事档案信息的利用率不高，信息利用不充分。具有学校人事管理权限的人事档案约210多卷，2017年至2019年间，因各类查档需求而产生的人事档案信息利用行为如表1所示。从各年度查档利用率来看，每年对人事档案信息的使用情况还不足一半，其中在查档利用关键要素数据上，满足于日常的信息统计管理上的利用较多，在数据提供和信息凭证上的利用较少；而且，这些查档利用行为仅仅只是完成了“查”，在后续如何有效地“用”，即进行信息的维护和管理则几乎没有体现；再者，在这三年内查档的利用率还在逐年下降。无论是利用人事档案信息的目的还是实际利用效果，这些都与快速发展的大数据时代不相适应，无法满足利用大数据背景对人事档案信息中各类人才信息要素的分析、统计以及人事档案信息的再开发、再利用。