《表2 2014年前后档案利用量》

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《提高档案利用 传承优秀文化——贵州大学档案馆（校史馆）的实践》

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注：不含电子照片利用量

3.创新宣传模式，提高用户认知度。为了适应信息化时代的档案宣传需求，高校必须加强档案宣传，提高师生乃至社会人员对档案的认知度，其方法可以是：通过构建档案网站、微博，举办网络展览、直播，制作微视频等，加强“互联网+”学校档案的宣传教育，通过线上线下多渠道多形式的档案宣传教育，有效发挥档案的文化教育功能，使利用人员认识到档案的作用及价值，切实提高对档案的认知度和利用档案的积极性。为此，我馆采取多种模式开展了形式多样的宣传教育活动。一是现场模式：以会议、参观等方式进行宣传，如在全校、全省、西南片区等档案工作会议上作交流发言，并发放宣传资料；利用校史馆向参观者宣传；在校园内设置实物档案展区，宣传学校重要实物档案；每年国标档案日均举行大规模宣传活动，精心准备并设置丰富多彩的活动吸引参与者。二是媒体模式：借助现代媒体宣传，如档案日活动时邀请贵州电视台、贵州大学电视台等媒体进行宣传；积极向有关报纸投稿，如《中国档案报》《贵州大学报》等也曾报道了本馆档案日活动。三是网上模式。及时更新网页，自2014年以来，已更新本馆主页2次，进一步优化、丰富了栏目内容；注重网上宣传，年均在本馆主页发表工作动态60余篇、简报3期，在微信以及学校公文系统中推送文章40余篇；此外，还设置了网上专题展厅，推出“百年贵大，十年跨越”书法、绘画展，新校区图片展等；将实物档案展区从线下搬到线上，开辟了网上虚拟展区，让参观者随时随地通过手机扫码或计算机上网均可观展；等等。总之，正努力使档案宣传融入学校校园文化，使之成为校园文化建设的重要内容之一。经过几年的努力，不仅显著提高了师生对档案的认知度，使档案利用人次明显提升（2014年前后年均分别为574.5人次、1323.83人次，表2），同时本馆的知名度也得到大幅度提高，在全校“工作作风网评”中每年均位列教辅单位前3位，连续4年（2015—2018）在学校年度目标考核中获得“优秀”（从2019年起学校取消评优）；已从默默无闻发展成为贵州省高校档案工作的引领者，在西南地区乃至全国高校档案馆中的知名度也有了较大幅度的提升。