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目录3

第一部分　专业知识3

第一篇　公务文书的处理 松世勤3

一、什么是公务文书和文书处理工作3

二、文书处理工作的基本要求4

一、汉语语法组合的特点（547

三、文书处理程序8

第二篇　公务文书的立卷与归档 松世勤26

一、为什么要进行文书立卷工作26

二、文书处理部门立卷制度的由来及其优点28

三、文书立卷的要求31

四、文书立卷的方法35

五、文书立卷的步骤42

六、归档49

第三篇　档案的管理 陈兆祦51

一、什么是档案51

二、档案有什么用处54

三、怎样管理好档案58

一、什么是规章制度63

第四篇　规章制度 李纪63

二、规章制度的特点66

三、规章制度的语言特点74

四、规章制度的制定程序77

五、实例分析77

第五篇　公文写作 顾德希84

一、公文的构成84

二、公文写作的要素和常用表达方式91

三、公文语言的一般特点101

第六篇　表格 周美昌112

一、表格的概况112

二、表格的种类116

三、表格的设计和填写126

一、摘录135

第七篇　怎样做摘录、提要和综合整理 田增科135

二、提要138

三、综合整理140

第八篇　怎样做会议记录和整理简报 李裕德153

一、会议记录的办法153

二、会议记录的方法157

三、简报的写法和编写要求162

第九篇　怎样整理录音 奚博先166

第十篇　调查报告的基本要求和写作要点 张必锟185

第十一篇　关于写总结 陶伯英209

一、什么是总结，为什么要写总结？209

二、总结的分类210

三、总结的基本内容211

四、总结的写法212

五、评两篇总结213

六、写总结要注意的几个问题221

一、什么叫计划？为什么要制订计划？227

第十二篇　怎样写计划 申士昌227

二、计划包括哪些内容？有哪些种类？228

三、写计划应注意的一些问题230

四、介绍几份计划233

第十三篇　合同 周美昌243

一、合同概说243

二、我国社会主义合同制的建立245

三、订经济合同的基本原则248

四、订立经济合同的基本要求250

五、经济合同示例257

第十四篇　电报和书信 李裕德266

一、电报266

二、书信273

第十五篇　广告和产品说明书 李纪283

一、什么是广告283

二、广告的创作287

三、产品说明书302

第十六篇　浅谈新闻写作 汤国尹311

一、新闻文体的概述312

二、新闻的结构315

三、新闻写作的基本要求318

四、新闻的选题327

五、新闻的表现技巧331

第二部分　语文知识343

第十七篇　口语表达的特点和口语训练的343

要求 陈建民343

第十八篇　常用口头表达方式的特点及运用 鲁宝元362

一、朗读362

二、复述367

三、讨论368

四、报告（讲演）370

第十九篇　基本阅读能力的培养 鲁宝元374

一、为什么要重视阅读能力的培养374

二、阅读的性质和阅读能力的构成375

三、基本阅读能力的培养377

的阅读 鲁宝元397

一、阅读方法的选择和运用397

第二十篇 阅读方法的选择和运用与各类文章397

二、各类文章的阅读402

第二十一篇　怎样提高阅读速度 田增科415

一、提高阅读速度的必要性415

二、提高阅读速度的可行性417

三、提高阅读速度的方法419

四、几种有益于提高阅读速度的阅读424

方式和比较424

第二十二篇　写作基础知识和基本练习 吴英433

一、写作基础知识中的几个重要观点433

二、文章的表达方式450

（一）叙述452

（二）议论465

（三）说明473

第二十三篇 怎样使用工具书和图书馆 齐世昌479

一、认识工具书和图书馆对文书工作479

的重要作用479

二、了解几类常用的工具书480

三、图书馆的利用494

第二十四篇　汉语拼音方案 徐世荣496

一、方案的制定及其应用496

二、《方案》制定的原则498

三、《方案》的内容500

四、词儿连写（正词法）519

第二十五篇　汉字的基本常识 田小琳530

一、汉字是一种独特的文字530

二、汉字以形声字为主体535

三、重视汉字的规范化540

第二十六篇　汉语语法的重要特点546

——语序和虚词 田小琳546

二、语言单位组合的两个重要手段552

——语序和虚词557

三、检查句子正误的主要方法557

第二十七篇　实用语体的修辞 章熊561

一、制约语言运用的四个要素563

二、什么是“必要语言信息”？572

三、怎样提高语言的使用效率？574

第二十八篇　概念与判断 杨百顺584

一、文秘书工作者要学好逻辑584

二、概念要明确585

三、判断要恰当594

第二十九篇　形式逻辑的基本规律 杨百顺604

一、形式逻辑基本规律604

二、推理要合逻辑610

三、证明和反驳621