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第1章Office 95的安装与启动1

1.1 Office 95简介1

1.1.1 Microsoft Office的组成1

1.1.2 Microsoft Office 95的新特点1

1.2 Office 95的安装2

1.3 启动Office 955

1.3.1 Office工具栏5

1.3.2 启动Microsoft Word 7.06

1.3.3 启动Microsoft Excel 7.06

1.3.4 启动Microsoft PowerPoint 7.06

1.3.5 启动Microsoft活页夹8

第2章使用Microsoft活页夹9

2.1 为什么要用Microsoft活页夹9

2.2 启动Microsoft活页夹9

2.3 活页夹菜单命令11

2.3.1 文件菜单11

2.3.2 稿件菜单13

2.4 正确使用Microsoft活页夹15

2.4.1 创建和打开活页夹15

2.4.2 模板15

2.4.3 稿件的管理20

3.1 PowerPoint简介21

3.1.1 启动和退出PowerPoint21

第3章使用PowerPoint21

3.1.2 PowerPoint窗口22

3.2 PowerPoint重要概念27

3.2.1 展示文稿（Presentation）27

3.2.2 幻灯片（Slide）27

3.2.3 宣传品（Handout）28

3.2.4 母板（Master）28

3.2.5 模板（Template）28

3.2.6 对象（Object）28

3.3 PowerPoint的重要操作29

3.3.1 创建一个展示文稿29

3.3.2 观察和编辑展示文稿31

3.3.3 添加和删除幻灯片35

3.3.4 编辑幻灯片37

3.3.5 绘制图形对象39

3.3.6 演示幻灯片47

3.3.7 输出展示文稿54

3.4 PowerPoint菜单命令速查56

3.4.1 File菜单56

3.4.2 Edit菜单58

3.4.3 View菜单59

3.4.4 Insert菜单62

3.4.5 Format菜单63

3.4.6 Tools菜单66

3.4.7 Draw菜单68

3.4.9 Help菜单69

3.4.8 Window菜单69

第4章使用Microsoft Access 7.071

4.1 Access基本概念71

4.1.1 数据库（Database）71

4.1.2 表（Table）71

4.1.3 查询（Query）72

4.1.4 表单（Form）72

4.1.5 报表（Report）72

4.1.6 宏（Macro）73

4.1.7 模块（Module）73

4.2 Access窗口介绍73

4.2.1 Access工具条75

4.3 创建数据库76

4.4 设计表80

4.5 设计表单82

4.5.1 使用自动表单工具（Auto Form）82

4.5.2 使用表单指南（Form Wizard）84

4.5.3 修改表单设计86

4.6 设计报表87

4.6.1 使用自动报表工具88

4.6.2 使用报表指南88

4.6.3 修改报表94

4.6.4 打印报表96

4.7 设计查询97

4.7.2 使用查询指南99

4.7.1 创建查询99

4.7.3 设计查询104

4.8 Access菜单命令速查109

4.8.1 File菜单109

4.8.2 Edit菜单112

4.8.3 View菜单113

4.8.4 lnsert菜单115

4.8.5 Tools菜单116

4.8.6 Query菜单129

4.8.7 Format菜单130

4.8.8 Records菜单131

5.1 插入图片134

第5章使用剪贴图片库和公式编辑器134

5.2 编辑ClipArt图片135

5.3 剪贴图片库的管理136

5.3.1 修改图片库中的图片信息136

5.3.2 添加和删除图片库中的图片137

5.3.3 修改图片库中的分类信息137

5.4 启动公式编辑器138

5.5 使用公式编辑器139

5.5.1 特殊符号139

5.5.2 公式格式140

5.6 使用公式编辑器的例子143

6.2 Graph窗口145

6.1.1 启动Microsoft Graph 5.0145

6.1.2 退出Microsoft Graph 5.0145

6.1 启动和退出Microsoft Graph 5.0145

第6章使用Microsoft Graph 5.0145

6.2.1 Microsoft Graph 5.0的菜单147

6.2.2 Microsoft Graph 5.0工具条147

6.3 Graph数据表150

6.3.1 数据绘制原理150

6.3.2 编辑数据表格151

6.3.3 编辑数据153

6.3.4 引入数据表格156

6.4 Graph图表160

6.4.1 选择图表类型160

6.4.3 在图表中添加可视元素161

6.4.2 引入图表161

6.4.4 设置图表的视觉效果165

6.4.5 三维图表视图166

6.5 Graph高级技巧168

6.5.1 误差线168

6.5.2 趋势线169

6.5.3 图表类型组172

6.5.4 自动套用图表格式172

6.6 Graph菜单命令速查174

6.6.1 文件菜单174

6.6.2 编辑菜单175

6.6.3 视窗菜单176

6.6.5 格式菜单177

6.6.4 插入菜单177

6.6.6 工具菜单178

6.6.7 数据菜单180

6.6.8 帮助菜单181

第7章使用VisualBasic for Application182

7.1 Visual Basicfor Application简介182

7.2 使用宏183

7.2.1 启动记录器183

7.2.2 记录过程184

7.2.3 检查过程185

7.3 Visual Basic对象188

7.3.1 对象188

7.2.4 运行过程188

7.3.2 集合189

7.3.3 属性190

7.3.4 方法191

7.3.5 使用对象浏览器192

7.4 用Visual Basic编写程序193

7.4.1 创建程序193

7.4.2 变量和数据类型197

7.4.3 函数和过程200

7.4.4 分支和循环202

7.4.5 访问文件206

7.4.6 使用对话框207

7.5 使用调试工具213

7.5.1 断点模式214

7.5.2 断点和监视点215

7.5.3 调试窗口216

7.5.4 单步命令217

7.6 总结217

第8章Office组件联合使用218

8.1 Office文档的摘要信息218

8.2 文件检索器219

8.2.1 启动文件检索器220

8.2.2 新建文件索引220

8.2.3 更新文件索引221

8.3 查找文件222

8.3.1 打开文件222

8.2.4 删除文件索引222

8.3.2 简单查找223

8.3.3 高级查找223

8.4 使用联机帮助225

8.4.1 启动联机帮助225

8.4.2 按主题获取帮助信息226

8.4.3 查看帮助信息227

8.4.4 按索引查找帮助信息229

8.4.5 使用Answer Wizard获取帮助信息229

8.4.6 获取其它联机帮助信息230

8.5 在文档间拷贝信息230

8.5.1 使用拖放技术230

8.5.2 选择性粘贴命令231

8.6.1 在PowerPoint中引入Word提纲232

8.6 利用Word大纲生成PowerPoint展示文稿232

8.6.2 使用Presentlt宏命令234

8.7 在PowerPoint中使用Excel图表236

8.7.1 在幻灯片中加入数据表格236

8.7.2 在幻灯片中加入图表238

8.8 综合使用Access数据库241

8.8.1 合并数据库中的数据和Word文档241

8.8.2 传送数据到Excel工作表243

8.8.3 转换数据库对象为RTF文档244

第9章使用对象链接与嵌入技术246

9.1 在文档中链接和嵌入对象246

9.1.1 使用插入对象命令246

9.2 Office组件提供的对象类型248

9.1.2 使用选择性粘贴方式248

9.3 编辑链接信息249

9.3.1 修改链接更新方式250

9.3.2 更新链接250

9.3.3 更改链接的源文件250

9.3.4 修改对象251

9.3.5 断开链接251

9.4 其它应用251

9.4.1 嵌入对象显示成图标251

9.4.2 嵌入与链接的区别252

附录A 快捷键254

附录B PowerPoint模板263