《Excel数据处理与可视化》

第1部分数据采集与整理1

1.1数据录入与基本设置1

1.1.1使用特殊符号自定义单元格格式1

1.1.2设置数字以小数点对齐4

1.1.3单元格数据换行6

1.1.4设置不能隔行或隔列填写数据7

1.1.5设置倾斜的列标签8

1.1.6给单元格数据加滚动条显示10

1.1.7冻结窗格，轻松查看行、列数据12

1.1.8轻松绘制单斜线、双斜线表头14

1.1.9如何让数字以“万”为计数单位来显示15

1.1.10设置仅能修改部分单元格数据17

1.1.11隐藏工作表20

1.2合并单元格21

1.2.1批量合并单元格21

1.2.2批量拆分合并单元格24

1.2.3给合并单元格填充序号25

1.2.4合并单元格计算26

1.2.5合并单元格筛选27

1.2.6合并单元格数据查询29

1.3数据规范31

1.3.1利用数据验证（数据有效性）规范数据输入31

1.3.2设置只能输入规范的日期36

1.3.3巧用数据验证规范时间格式37

1.3.4数据输入不规范，部分数据带数量单位，此时怎么计算平均值39

1.3.5一键添加“能计算”的数量单位41

1.3.6使用多级联动菜单规范数据输入42

1.3.7处理不能计算的“数值”45

1.3.8规范全角、半角数据47

1.3.9数字与文本分离的方法48

1.3.10LOOKUP＋FIND函数组合规范标准名称52

1.3.11给同一单元格的姓名和电话号码中间加分隔符号54

1.4行列设置55

1.4.1快速删除空白行55

1.4.2插入行或删除行后，都可自动填写序号56

1.4.3数据转置与跳过单元格复制57

1.4.4最快捷的一列转多列方式61

1.4.5聚光灯效果（阅读模式）改变当前行和列的颜色63

1.4.6将同部门员工姓名合并到同一单元格64

1.4.7将同一单元格的同部门员工姓名分行显示67

1.5数据维度转换71

1.5.1使用函数建立目录71

1.5.2不使用函数建立目录73

1.5.3链接到另一张表的4种方法76

1.5.4单击订单名称，即可跳到订单详情工作表79

1.6数据格式转换80

1.6.1数值取整的9种方法80

1.6.2数值的特殊舍入方式82

1.6.3NUMBERSTRING函数和TEXT函数84

1.6.4怎么计算长短不一的文本算式结果86

1.6.5阿拉伯数字（小写）转为中文数字（大写）来表示人民币的金额88

1.7数据筛选90

1.7.1数据筛选基础90

1.7.2高级筛选93

1.7.3筛选符合条件的两种方法95

1.7.4不用公式的跨表查询97

1.7.5CELL＋SUMIF函数组合使隐藏列不参与汇总98

1.7.6序号经过筛选后仍然不乱99

1.8排序和排名101

1.8.1多个排序条件的排序101

1.8.2数据按行排序102

1.8.3数据按自定义序列排序104

1.8.4剔除0值排名次，升序、降序由你定105

1.8.5只给有销量的产品添加序号108

1.8.6RANK.EQ函数引用合并区域，实现多列数据排名109

1.8.7SUMPRODUCT函数实现中式排名110

1.8.8SUMPRODUCT函数实现分组排名111

1.8.9利用公式自动生成字母序列112

1.8.10数据透视表实现排名114

1.9数据去重复118

1.9.1删除重复项118

1.9.2计算报名人数121

1.9.3利用COUNT＋MATCH函数组合统计两列重复值122

1.9.4利用EXACT函数设置条件格式，标记两组不同的数据123

1.10多个工作簿、工作表合并、汇总与拆分125

1.10.1利用数据查询功能实现多个工作表合并125

1.10.2利用Power Query编辑器实现多个工作簿合并与刷新129

1.10.3多个工作表数据汇总140

1.10.4对于结构一致的多个工作表，合并计算是最好的汇总方法142

1.10.5多个工作表，不用合并，直接查询143

1.11图片处理149

1.11.1批量导入文件名149

1.11.2工作表中批量插入照片152

1.11.3在批注中插入图片153

1.11.4图片放在文件夹里，Excel也能查看156

1.11.5一次为上千幅图片重命名157

1.11.6利用Excel照相机自动匹配图片159

第2部分数据统计分析163

2.1数据查询和匹配163

2.1.1查找得票最多的姓名163

2.1.2查找开奖号码对应的数字164

2.1.3数值重复，如何提取前3名销量165

2.1.4提取订货量对应的订货型号167

2.1.5去掉最后一个特殊符号及其以后的内容168

2.1.6两列商品型号排序不一，对应数量如何相减170

2.1.7利用VLOOKUP函数实现多表数据合并查询171

2.1.8利用VLOOKUP＋MATCH函数组合可以轻松查找数据172

2.1.9满足条件的数据自动“跑”到其他工作表中173

2.1.10INDEX＋MATCH函数组合应用——查找业绩前几名的员工姓名175

2.1.11INDEX＋MATCH函数组合应用——提取行与列交叉单元格的数值177

2.1.12INDEX＋MATCH函数组合应用——提取整行和整列数据178

2.1.13利用OFFSET函数在大量数据中查找指定数据179

2.1.14利用OFFSET函数在动态单元格区域中查找指定数据180

2.1.15跨表查询指定顾客的购买记录181

2.1.16在大量信息中，快速查找哪些员工信息是不完整的183

2.1.17利用OFFSET函数提取销量最大的整列信息184

2.1.18利用OFFSET函数提取销量前3名的整列信息185

2.1.19提取销量最大的月份186

2.1.20提取销量前3名的月份187

2.1.21如何给相同姓名添加相同编号188

2.1.22INDEX＋SMALL函数组合完成一对多查找190

2.1.23IFERROR函数修正VLOOKUP函数返回错误值192

2.1.24如何查找主单号对应的子单号，且主单号与子单号同行显示193

2.1.25利用公式从地址中提取省级行政区195

2.1.26利用VLOOKUP＋IF函数组合、VLOOKUP＋CHOOSE函数组合实现逆向查询196

2.1.27IF、VLOOKUP、LOOKUP、CHOOSE、INDEX函数都可完成等级评定198

2.1.28利用VLOOKUP函数查询同部门多个员工信息200

2.1.29利用VLOOKUP函数查询一种产品多次的进货量203

2.1.30多条件查询的函数204

2.2数据统计206

2.2.1根据等级计算总成绩206

2.2.2依据评分标准，折算男女同学的体育分数207

2.2.3统计除请假外参与考核的部门人数209

2.2.4根据规定好的占比划分成绩等级210

2.2.5利用公式填写金额收据211

2.2.6正值、负值分别求和，盈亏情况一目了然212

2.2.7算算每户有几口人213

2.2.8依据收费标准，计算不同地区、不同重量的快递费用214

2.2.9多人分组完成多个项目，统计每个人参与了哪些项目215

2.2.10同一单元格中有多个姓名，统计总人数217

2.2.11员工姓名和业绩在同一单元格中，统计业绩最大值218

2.2.12巧用ROW函数统计前N名数据219

2.2.13排除重复项统计每月缺勤人数220

2.2.14巧用动态区域统计累计情况222

2.2.15根据销售额分段提成标准计算累进提成225

2.2.16统计代码含有指定数字的商品销售总量227

2.2.17利用LEN＋SUBSTITUTE函数组合计算员工参与项目数229

2.2.18按不同字体或背景颜色统计数值230

2.3日期、时间范围统计233

2.3.1制作按年、月自动变化的考勤表表头233

2.3.2设置考勤表周六、周日列自动变色，且自动统计工作日与非工作日加班时长234

2.3.3制作日期竖排的考勤表表头236

2.3.4日期与时间分离的3种方法238

2.3.5利用SUM＋OFFSET函数组合查询产品指定月的销量合计240

2.3.6利用LOOKUP＋DATEDIF函数组合计算账龄241

2.3.7根据出生日期制作员工生日提醒242

2.3.8 2018年是平年还是闰年243

2.3.9判断会员是否可以升级到VIP244

2.3.10利用公式计算早班、中班、夜班工作时长245

2.3.11计算加班时长与补助工资246

2.3.12SUMIFS函数按月统计产品销量248

2.3.13计算指定年与月的销售总额250

2.3.14根据入职时间计算带薪年假天数251

2.4数据透视表253

2.4.1数据透视表的8个典型应用253

2.4.2巧用数据透视表批量合并单元格258

2.4.3利用OFFSET函数定义名称，实现数据透视表的动态更新263

2.4.4利用数据透视表对数据进行分段统计266

2.4.5巧用数据透视表快速拆分工作表270

2.5数据专业分析274

2.5.1新个税计算的3个公式274

2.5.2如何分析共享单车各站点的借车与还车高峰时段276

2.5.3中了五千万大奖，Excel来帮忙规化278

2.5.4根据身份证号码统计易出现的错误281

2.5.5利用INDEX＋RANDBETWEEN函数组合和RAND函数实现随机分组283

2.5.6TREND函数预测交易额284

第3部分数据可视化286

3.1条件展现286

3.1.1灵活使用公式，设置条件格式286

3.1.2自定义奇、偶行颜色289

3.1.3数据增减，颜色始终追随汇总行290

3.1.4自动填充单元格颜色，提示身份证号码位数出错291

3.1.5完全相同的行填充相同颜色292

3.1.6突出显示两个工作表中完全相同的行294

3.1.7设置缴费的行为绿色296

3.1.8高亮显示需要查看的商品297

3.1.9用不同颜色突出显示前3名的数据299

3.1.10根据货号设置间隔色301

3.1.11在所有员工的工资表中，仅能查看本人信息303

3.1.12商品到期的文字提醒不醒目，可加个图标306

3.1.13实现智能添加单元格边框309

3.1.14突出显示多次考核业绩不合格的员工姓名311

3.1.15标记两组中不同的数据313

3.1.16计算合同到期天数，并设置“交通三色灯”提醒314

3.2典型图表及应用317

3.2.1产品销量对比图：6个月用6行显示317

3.2.2数量对比图，加一条线突显效果320

3.2.3甘特图——项目进度清晰可见321

3.2.4旭日图——体现数据层次及占比的最好图表327

3.2.5带数值或极值的图表329

3.2.6利用模板快速制作N个数据分析图表333

3.2.7如何制作表达数据简洁醒目的迷你图336

3.2.8如何做出双纵坐标轴图表338

3.2.9图表更新的3个方法339

3.2.10图表的翻转341

3.3动态图表343

3.3.1快速制作动态图表343

3.3.2制作带控件的动态图表346

3.3.3制作“双列”数据动态图表349

3.3.4制作带滚动条的动态图表353

3.3.5双控件柱形图的制作357

3.3.6双控件动态复合饼图的制作361

3.3.7制作突出显示某系列数据的动态图表367

3.4打印输出373

3.4.1多页打印，并设置每页都有标题373

3.4.2设置按类别分页打印375

3.4.3设置工作表的完整打印377

3.4.4设置打印工作表时添加水印379

第4部分函数与公式382

4.1公式综述382

4.1.1必须知道的公式基础知识382

4.1.2公式中常出现的错误代码及修正方法388

4.1.3使用“追踪错误”对公式进行检查389

4.1.4将公式保护起来391

4.1.5数组公式——基础知识393

4.1.6数组公式——应用初步396

4.1.7数组公式——典型应用398

4.2统计函数401

4.2.1利用MODE.MULT函数统计出现最多的数字（一）401

4.2.2利用MODE.MULT函数统计出现最多的数字（二）403

4.2.3利用COUNTIF函数给众多班级中相同班级的学生编号404

4.2.4 5个常用的“IFS”结尾的多条件统计函数405

4.2.5利用SUM＋COUNTIF函数组合统计不重复值的个数409

4.2.6利用FREQUENCY函数分段计数411

4.2.7利用COUNTIFS函数统计满足多个条件的单元格数量412

4.2.8利用TRIMMEAN函数计算去掉最高分和最低分后的平均分413

4.3文本函数414

4.3.1MID＋FIND函数组合提取括号内数据414

4.3.2TEXT——超级好用的文本函数416

4.3.3＆——文本连接符的使用423

4.3.4CONCATENATE文本连接函数426

4.3.5CONCAT文本连接函数428

4.3.6TEXTJOIN文本连接函数430

4.3.7CLEAN函数清除非打印字符431

4.3.8SUBSTITUTE文本替换函数的使用432

4.3.9REPLACE函数——隐藏身份证号码的部分数字435

4.4时间与日期函数436

4.4.1根据身份证号码计算退休日期436

4.4.2根据续费月数计算到期日439

4.4.3利用DATEDIF函数计算精确到年、月、天的账龄440

4.4.4利用WORKDAY函数计算几个工作日之后的日期441

4.4.5利用EOMONTH函数取某月的最后一天443

4.4.6利用NETWORKDAYS.INTL函数计算工作日444

4.5数学函数446

4.5.1SUMIF函数应用——单条件、多条件、模糊条件求和446

4.5.2SUMIF函数应用——非空值条件、排除错误值、日期区间求和447

4.5.3SUMIF函数应用——隔列求和、查找与引用449

4.5.4SUMIFS函数多字段、多条件求和450

4.5.5SUMPRODUCT函数用法解析452

4.5.6SUMPRODUCT函数的注意事项458

4.5.7利用SUBTOTAL函数实现忽略隐藏行统计459

4.5.8AGGREGATE函数——忽略错误值计算的万能函数460

4.5.9ROUND函数对数据四舍五入462

4.5.10QUOTIENT函数与TRUNC函数——截去小数，保留整数464

4.6查找与引用函数465

4.6.1VLOOKUP函数应用之基础——基本查找465

4.6.2VLOOKUP函数应用之小成——多行多列查找467

4.6.3VLOOKUP函数应用之提升——区间查找、等级评定、模糊查找468

4.6.4VLOOKUP函数应用之进阶——多条件查找、逆向查找470

4.6.5VLOOKUP函数应用之高级篇——一对多查找472

4.6.6HLOOKUP函数实现行查找474

4.6.7LOOKUP函数查询的10种方法476

4.6.8LOOKUP函数典型应用——根据抽样标准计算抽样数量480

4.6.9LOOKUP函数典型应用——合并单元格的拆分与查找482

4.6.10MATCH函数——查找数据所在的位置484

4.6.11INDEX函数——查找某行、某列的值485

4.6.12查找“行列交叉单元格”数据的4个函数486

4.6.13OFFSET偏移函数应用487

4.6.14INDIRECT函数汇总各仓库的合计到销售总表491

4.6.15CHOOSE函数的用法集锦496

4.6.16空格——交叉运算符499

4.7信息与逻辑函数502

4.7.1IF函数——最常用的逻辑函数502

4.7.2IF、OR、AND等逻辑函数的使用——以闰年为例504

附录AExcel与Word“双剑合璧”，提取无规律分布的字母、汉字、数字506

附录B组合键大全508