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目 录1

一、商贸英文书信的基本写作要求1

二、商贸英文书信范例11

1．希望建立商贸关系函12

2．希望建立商贸关系函13

3．希望进口各类食品函14

4．寻找代理商函15

5．经有关部门推荐建立商贸关系函16

6．寻求代理商函18

7．接受代理函19

8．同意担任代理商函20

9．取消寻找代理商函21

10．寻求代理商函22

11．可提供代理服务函23

12．建立代销机构通知函24

13．杂货店开业通知函25

14．公司开业告客户函26

15．愿与新开业公司建立商贸关系函27

16．原合伙公司解散成立新公司函28

17．希望建立代理关系函29

18．要求建立业务关系函31

19．推销产品函32

20．同意进口消费品函33

21．指定代理商函34

22．磋商贸易条件函36

23．确认代理协议书函37

24．答复贸易建议函38

25．谢绝代理函39

26．介绍可靠公司函40

27．索取参考资料函42

28．提供银行参考函43

29．答复询问函44

30．答复询问函45

31．答复询问函46

32．信用查询函47

33．信用查询函48

34．关于信用查询的复函49

35．答复信用查询函50

36．向银行查询公司信用状况函51

37．银行回复信用查询函52

38．调查对方信用与营业情况函54

39．银行提供信用查询资料函56

40．推销中国酱油函57

41．推销成衣函59

42．通知新产品上市函60

43．征求顾客意见函61

44．推荐畅销产品函62

45．提供廉价新产品函63

46．推销新车函64

47．要求对方报价函65

48．订购展销会货物函66

49．订购时装展服装函67

50．请对方报价函68

51．寄送报价单函69

52．寄送报价单函70

53．要求对方提供目录、报价函72

54．索取资料函73

55．要求对方提供目录并报价函73

56．答复询问并赠样品函74

57．要求厂商报价函76

58．要求厂商报价函77

59．建议降低价订购函78

60．答复顾客询问函79

61．应分公司要求询问函80

62．应国内顾客要求询问函81

63．要求代理商报价函82

64．订购货物询问函83

65．扩大销售业务要求报价函85

66．要求订购相同质量货物函86

67．索取资料函87

68．恢复生产通知函88

69．询问产品价格及折扣函89

70．请代介绍制造商函90

71．要求供货函91

72．目录与样品寄出通知函92

73．答复询问并提供优惠报价函………………………（93 ）74．答复询问并请从速订购函94

75．答复询问并赠资料函95

76．原料即将涨价建议立即订购函96

77．答复制造商询问并商讨贸易条件函97

78．磋商并答复询问函99

79．要求新年前订购函100

80．报价通知函101

81．保证发货函102

82．盼对方立即订购函103

83．要求提前订购函105

84．建议立即订购函106

85．强调产品优越性函108

86．通知可供应任何产品函109

87．婉拒要求折扣函110

88．确认询问函111

89．推荐新产品函113

90．答复询问函114

91．建议订购代用产品函115

92．要求涨价前订购函117

93．推销钢笔函118

94．现货供应报价函120

95．提供新产品函121

96．给予特别优惠函122

97．提供廉价商品函123

98．提供特别优惠销售函124

99．专供欧洲化工产品要求报价函125

100．成衣报价函127

101．期待买方订购函129

102．要求买方接受报价函130

103．为清仓给予特别优惠函131

104．大量订购给予优惠函132

105．拒绝报价函134

106．拒绝买方出价函135

107．拒绝买方出价函136

108．出口代理商报价函137

109．详细报价函140

110．复信通知将上调价格函141

111．因价格上调不能执行原订单函142

112．卖方出价函143

113．橡胶报价函144

114．可优惠供应优质材料函146

115．盼以F．O．B．报价函147

116．通知货物保险函148

117．建议对方订购函149

118．要求安排家具参展函150

119．介绍新产品函151

120．要求付款条件让步函152

121．询问交货数量及时间函153

122．推荐新产品函154

123．增购产品要求优惠函155

124．要求确定交货日期函156

125．接受要求条件函157

126．取消订单函158

127．若增加数量，就接受订购函159

128．要求减价订购函160

129．接受要求给予折扣函161

130．确认接受订购函162

131．接受贸易条件函164

132．提供新式产品函165

133．要求降价，否则要向其它地区订购函167

134．要求折扣和给予优惠付款条件函168

135．答复对方报价函169

136．建议再次订购函170

137．请按样品订购函172

138．要求做广告前订购函173

139．要求答复询问函174

140．询问商情函175

141．调查家具商情函176

142．商讨订购折扣复函177

143．劝告订购函178

144．回复市场调查结果并磋商合作条件函179

145．通知缩短交货时间函181

146．要求改变付款条件函182

147．要求以承兑后交单条件代替信用证函183

148．要求延期付款函184

149．接受延期付款函185

150．要求增加代理商佣金函186

151．商讨价格函188

152．拒绝减价要求函189

153．拒绝增加佣金函191

154．要求对方确认订购函192

155．若产品好再订购函193

156．书信式订购函194

157．确认订购函195

158．要求确认订购函196

159．确认订购并请立即装运函198

160．婉拒订购函199

161．请回函确认订购函200

162．正式订购函201

163．取消订单函202

164．要求付款函203

166．缩短交货时间订购函204

165．若贸易情况好转，请再订购函204

167．限价订购函205

168．请对方考虑报价函206

169．婉拒订购函208

170．建议订购代替产品函209

171．初次订购函210

172．致顾客并建议再次订购函211

173．因缺货建议订购代用品函212

174．建议修改订单函214

175．迫切订购函215

176．少量产品订购函216

177．依照样品试购函217

178．请对方附上必要文件函218

179．要求产品符合样品函219

180．确认订购函220

181．确认订购并给予优先装运函221

182．要求同意延期装运函222

183．由于价格上涨，婉拒订购函223

184．由于改变产品，婉拒订购函225

185．婉谢订购函226

186．接受订购函228

187．保证符合订单质量函229

188．要求提前订购函230

189．要求优惠订购函231

190．避免缺货预先订购函232

191．条件不符婉谢订购函233

192．感谢订购函234

193．确认订购数量函235

194．通知延期装船函236

195．收到信用证通知函237

196．同意延期付款函238

197．拒绝延期付款要求函239

198．收到汇款通知函240

199．付款通知函240

200．结算书发出通知函241

201．说明减价理由函242

202．要求汇款函243

203．要求延期付款函243

204．要求付款函244

205．抱怨减额付款函245

207．发票错误致歉函246

206．要求开出信用证函246

208．要求开具信用证函247

209．退还货款差额函248

210．要求修改信用证函249

211．修改信用证通知函250

212．要求延长信用证有效期函251

213．货款不符通知函252

214．要求尽快付款函253

215．要求开信用证函254

216．要求付款函255

217．再催告结账函256

218．付书款函257

219．通知已收到货款函257

220．催款函258

221．请求结清往日账款函259

222．寄送结算书函259

223．要求立即付款函260

224．紧急催款函261

225．告知已开出汇票函262

226．多收货款致歉并退还差额函263

227．付款并请装运通知函264

228．延期付款致歉函266

229．询问未复函原因函267

230．开出信用证通知函268

231．请开信用证函270

232．装船通知函271

233．准备装船通知函272

234．要求对方付款函273

235．装船通知函274

236．装船通知函275

237．依指示交空运函275

238．如再延误即取消订购函276

239．接到订单并通知装船函277

240．延误装船表歉意函278

241．延迟装船通知函279

242．要求对方尽快交货函280

243．要求对方尽快交货否则取消订单函281

244．推迟发货致歉并将立即发货函282

245．告知对方收到订单便可尽快发货函283

246．延期交货通知函284

247．发货指令函285

248．通知对方货已交运函286

249．通知对方货物交运函287

250．货物分别以船运空运通知函288

251．改变装船通知函289

252．延误装船致歉函290

253．货物装运通知函291

254．同意取消订单函292

255．装船通知函293

256．因货物与样品不符退货函294

257．更换货物致歉函295

258．延误装船致歉函296

259．货物不符致歉函297

260．产品数量不符要求确认函298

261．通知数量不足函299

262．指出计算错误函300

263．请求更正价款错误函301

264．对错寄产品致歉函302

265．要求更换运输损坏货物函303

266．未按时交货取消订单函304

267．抱怨产品与发票数不符函305

268．错交产品通知函306

269．回复对方索赔函307

270．对质量低劣抱怨函308

271．要求更换产品函309

272．货物受损通知函310

273．产品差异索赔函311

274．货物差异致歉函312

275．拒绝要求减价函314

276．指出订单错误函315

277．对错误表示抱歉函316

278．对颜色与样品不符抱怨函318

279．抱怨价格上涨函319

280．答复试制新产品要求函320

281．要求正确包装函321

282．接到汇款立即装运函323

283．运输途中货物受损通知函323

284．检送调查报告书函324

285．询问延误装船原因函325

286．对不良产品抱怨函326

287．延误装船致歉函327

288．货物遗失通知函328

289．同意优惠函330

290．卸错货物致歉函331

291．货物受海水浸损抱怨函332

293．接受邀请函333

292．邀请函333

294．婉谢邀请函334

295．婉谢邀请函335

296．询问来访日期函336

297．通知访问日期并请代订房间函336

298．应聘函337

299．复应聘函339

300．推荐函340

302．答复介绍函341

301．商量会晤时间函341

303．介绍建立商贸关系函342

304．介绍函343

305．介绍新任出口部经理函344

306．谢款待函344

307．通知对方签订合同函345

308．介绍新经理通知函346

309．开设分公司通知函347

310．新公司成立通告函348

311．邀请对顾客发表演讲函349

312．祝贺荣升经理函350

313．公司合并通知函351

314．请赠送公司简介手册函352

315．答复索取手册函353

316．请代预订旅馆函354

317．请求协助函355

318．请求介绍函356

319．指定代理商通知函357

320．致谢指定担任代理业务函358

321．新工厂开业通知函359

322．变更地址通知函360

323．成立新公司通知函361

324．开设分公司通知函362

325．邀请参加开幕式函364

326．接受邀请函365

327．婉谢邀请函366

328．请代预订机票函367

329．祝贺获奖函368

330．新年与圣诞祝贺函369

附录一商贸洽谈常用例句370

附录二国际商贸常用术语表382

附录三 国际商贸常用英文缩写表433