《英文商业书信范例》

英文商业书信的结构1

书信的格式1

1．开端（Heading）1

2．发信日期（Date）2

3．信内地址（Inside address）3

4．称呼（Salutation）6

5．书信的正文（Body of the letter）7

6．谦恭的结语（Complimentary close）8

7．署名（Signature）10

8．再启（Postscript）12

9．事由提纲（Subject line）12

英文商业书信格式范例（1）13

英文商业书信格式范例（2）14

英文商业书信格式范例（3）15

信纸和信封16

信封格式范例21

英文商业书信常用词语22

英文商业书信写法范例26

第一篇书信的开首（Part 1 Opening of the letter）26

1．开首用语（Opening Sentences and Phrases）26

2．祝贺（Congratulations）28

3．贺年（New-year's Greetings）29

4．慰问（Consolations）30

5．吊唁（Condolences）32

6．答谢（Acknowledgments）34

第二篇 书信的正文（Part 2 Body of the letter）36

1．买卖货物和服务（Letters About Goods and Services）36

2．函询与回覆（Enquiries and Replies）43

3．销售货物的书信（Sales Letters）51

4．更改定单（Varying the Order）55

5．电报（Telegrams）60

6．定单（Orders）62

7．定货和认收定单（Orders and Confirmation of Orders）66

8．取销定单（Cancellation of Orders）71

9．请求付款（Requests for Payment）75

10．催收货款（Letters of Collection）79

11．通知（Informing）84

12．诉怨和要求赔偿（Complaints and Claims）89

13．辩解（Letters of Explanation）93

14．交涉（Letters of Negotiation）98

15．道歉（Apologies）104

16．通告（Announcements）109

17．邀请（Letters of Invitation）112

18．祝贺（Congratulations）115

19．慰问（Consolations）117

20．讣告（Letters of Obituary Notice）120

21．致谢（Thanks）123

22．介绍（Letters of Introduction）127

23．推荐（Letters of Recommendation）131

第三篇 书信的结尾（Part 3 Closing of the letter）134

1．请求（Requests）134

2．致谢（Thanks）139

3．道歉（Apologies）142

附录144

1．月份和日期的读法和写法144

2．英文报纸小广告常用短句（徵求广告及应徵职位）145

3．美国各州名及其略号（中英对照）148

4．英文商业名词缩写（中英对照）150

5．其他书信165

6．履历书167