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第一章 普通文档的制作1

Word2000篇1

1.知识点:创建新的文档2

例解:创建新文档“用户您好”2

2.知识点:创建Web网页4

例解:通过向导创建新网页4

3.知识点:打开原有文档6

例解:打开“用户您好”文档6

例解:建立含标题及正文的样式18

4.知识点:样式的建立与编辑8

5.知识点:样式的应用10

例解:将样式1应用于新文档10

6.知识点:模板的建立与编辑12

例解:创建一个信笺新模板12

7.知识点:编辑文档的基本操作14

例解:选定文本14

8.知识点:编辑文档的基本操作16

例解:复制、剪切、粘贴16

例解:查找、替换和定位18

9.知识点:编辑文档的基本操作18

10.知识点:非键盘按键符号的输入20

例解:输入一个小正三角形20

11.知识点:超级链接的建立22

例解:为前面新建网页建立超级链接22

12.知识点:自动功能的应用24

例解:建立并应用表格自动图文集24

13.知识点:自动功能的应用26

例解:动用自动更正26

例解:宏RegOptions的运行28

14.知识点:宏的运行28

15.知识点:宏的创建30

例解:创建自动设置页眉的宏30

16.知识点:文本格式的设置32

例解:文字和数字的格式设置32

17.知识点:文本格式的设置34

例解:设置文档中的段落格式34

18.知识点:文本格式的设置36

例解:制表符的应用36

例解:为一个段落设置边框和底纹38

19.知识点:边框和底纹38

20.知识点:页面外观的设置40

例解:为文档设置页面背景40

21.知识点:页面外观的设置42

例解:页码与行号的设置42

22.知识点:页面外观的设置44

例解:设置页边距44

23.知识点:文档的打印46

例解:文档打印预览及打印46

第二章 特殊对象的处理49

1.知识点:文档中图片的处理50

例解:在文档中插入剪贴画图片50

2.知识点:文档中图片的处理52

例解:剪辑库的使用52

3.知识点:文档中图片的处理54

例解:插入自选图形54

4.知识点:文档中图片的处理56

例解:插入来自其他文件上的图片56

例解:一些基本操作58

5.知识点:文档中图片的处理58

6.知识点:文档中图片的处理60

例解:一些的高级处理方法60

7.知识点:文档中图片的处理62

例解:一些高级处理方法(续)62

8.知识点:文档中图片的处理64

例解:编辑word图片64

9.知识点:文档中图片的处理66

例解:编辑Word图片(续)66

例解:编辑Word图片(续)68

10.知识点:文档中图片的处理68

11.知识点:文档中表格的处理70

例解:插入简单表格70

12.知识点:文档中表格的处理72

例解:插入复杂的表格72

13.知识点:文档中表格的处理74

例解:改变表格的格式74

14.知识点:文档中表格的处理76

例解:改变表格的格式(续)76

例解:建立新图表78

15.知识点:文档中图表的处理78

16.知识点:文档中图表的处理80

17.知识点:文档中图表的处理82

例解:建立新图表(续)82

18.知识点:组织结构图的处理84

例解:创建一个企业的组织结构图84

19.知识点:文档中艺术字的处理86

例解:插入艺术字86

例解:“艺术字”工具栏的应用88

20.知识点:文档中艺术字的处理88

例解:建立新图表(续)90

21.知识点:图文混排功能90

例解:文本框和图文框的应用90

22.知识点:多个图形对象的操作92

例解:分布对齐、重叠和组合92

第三章 Word2000的定制95

1.知识点:工具栏的自定义96

例解:对原有工具栏进行修改96

例解:改变工具栏上的按钮图标98

2.知识点:工具栏的自定义98

例解:建立新的工具栏100

3.知识点:工具栏的自定义100

4.知识点:工具栏的自定义102

例解:定制工作界面所出现的工具栏102

5.知识点:自定义快捷菜单104

例解:自定义表格快捷菜单104

6.知识点:快捷键的自定义106

例解:为“另存为”命令定义快捷键106

例解:加载项的上、下载108

7.知识点:加载项功能的应用108

8.知识点:环境选项的定制110

例解:设置一个常用的环境110

Excel2000篇113

第一章 初探Excel2000113

1.知识点:Windows环境下的启动114

例解:第一次进入Excel2000114

2.知识点:Excel的窗口环境115

例解:定制菜单和工具栏115

例解:理解编辑栏的样子和内容117

3.知识点:Excel2000的编辑栏117

第二章 文件操作技巧119

1.知识点:文件的存储120

例解:设置文件的默认存取目录120

2.知识点:文件的自动打开121

例解:设置自动打开的文件121

3.知识点:文件的自动保存122

例解:让Excel自动保存文件122

例解:让Excel自动建立文件备份123

4.知识点:文件的自动备份123

5.知识点:工作簿和工作表124

例解:将工作簿中的工作表分别保存124

6.知识点:Excel2000与Web125

例解:将工作簿保存为网页125

第三章 工作表基础127

1.知识点:工作表标签128

例解:让工作表标签在视图中出现128

2.知识点:单元格地址129

例解:理解工作表的行列编址129

例解:重新命名工作表130

3.知识点:工作表名称130

4.知识点:工作表的创建131

例解:插入新的工作表131

5.知识点:工作表的删除132

例解:删除当前的活动工作表132

6.知识点:工作表的移动133

例解:在同一工作簿中移动工作表133

7.知识点:工作表的复制134

例解:在同一工作簿内复制工作表134

例解:跨工作簿的移动和复制135

8.知识点:不同工作簿的工作表135

9.知识点:Excel工作组136

例解:建立和使用工作组136

第四章 单元格的基本操作137

1.知识点:单个单元格的选取138

例解:选定一个单元格138

2.知识点:多个连续单元格的选取139

例解:选取一个单元格域139

3.知识点:不连续单元格的选取140

例解:选取多个单元格域140

例解:移动一个单元格或单元格域141

4.知识点:单元格的移动141

5.知识点:单元格的复制143

例解:复制一个单元格或单元格区域143

6.知识点:单元格的插入145

例解:插入行、列和单元格145

7.知识点:单元格的删除147

例解:删除行、列和单元格147

例解:将单元格作为图片进行复制148

8.知识点:Excel中的图片148

9.知识点:选择性粘贴149

例解:在复制单元格时进行计算149

10.知识点:查找和替换151

例解:查找或替换满足条件的单元格151

第五章 单元格的输入与格式153

1.知识点:单元格中的数值154

例解:在单元格内输入数值154

2.知识点:单元格中的文字156

例解:在单元格内输入文字156

例解:单元格中输入数值并自动理解158

3.知识点:Excel对数值格式158

4.知识点:居中的标题159

例解:工作表中设置区域标题159

5.知识点:单元格的注释161

例解:给单元格加上批注161

6.知识点:自动填充162

例解:快速输入有规律的数据162

7.知识点:单元格体积164

例解:设置单元格的大小164

例解:隐藏某行或列165

8.知识点:行和列的隐藏165

第六章 公式与函数167

1.知识点:公式的创建168

例解:在工作表中创建简单的公式168

2.知识点:公式选项板169

例解:使用公式选项板输入公式169

3.知识点:三种特殊运算170

例解:文本、比较和求和运算170

4.知识点:单元格的引用171

例解:绝对引用和相对引用171

例解:在工作表中移动或复制公式172

5.知识点:公式的移动与复制172

例解:数值转换和循环引用174

6.知识点:复杂的公式174

7.知识点:数组公式175

例解:创建和使用数组公式175

8.知识点:函数177

例解:Excel的一个常用函数177

9.知识点:工作表的链接179

例解:通过外部引用建立链接179

例解:共享与合并工作簿181

10.知识点:工作簿的合并181

第七章 Excel中的图表183

1.知识点:“图表”工具栏184

例解:利用“图表”工具栏创建图表184

2.知识点:图表向导186

例解:通过图表向导创建图表186

3.知识点:对图表的操作(一)188

例解:改变图表类型和数据源188

例解:设置各项图表选项190

4.知识点:对图表的操作(二)190

5.知识点:文本框192

例解:在图表中加入和链接文本框192

6.知识点:趋势线194

例解:为数据系列添加趋势线194

第八章 生动的图形197

1.知识点:“绘图”工具栏198

例解:利用“绘图”工具栏绘制图形198

例解:选定和删除图形对象200

2.知识点:图形对象200

3.知识点:图形对象组201

例解:图形对象组的创建和分离201

4.知识点:图形的重叠202

例解:重排图形对象的层次202

5.知识点:阴影和三维效果203

例解:给图形设置阴影和三维效果203

6.知识点:图形的位置和大小204

例解:固定图形对象的位置和大小204

7.知识点:艺术字和外部图片205

例解:创建艺术字与导入外部图片205

第九章 网络等其他功能207

例解:在Excel2000中浏览Web页208

1.知识点:Web页的浏览208

2.知识点:保存Web页209

例解:将工作簿作为Web页保存209

3.知识点:超级链接211

例解:在工作表中加入超级链接211

4.知识点:模板213

例解:在Excel中使用和保存模板213

例解:验证单元格中数据的有效性215

5.知识点:数据验证215

6.知识点:文件的安全性217

例解:设置保护文件的密码217

Access2000篇219

第一章 初探Access219

1.知识点:启动Access2000220

例解:启动Access2000的几种方法220

2.知识点:Access2000窗口环境221

例解:第一次进入Access的窗口环境221

例解:学习Access数据库范例addrbook223

3.知识点:初步认识Access数据库223

4.知识点:Access的兼容性225

例解:打开不同版本的Access数据库225

5.知识点:创建Access数据库表226

例解:利用表向导创建第一个表226

6.知识点:退出Access2000228

例解:退出Access2000要注意的问题228

第二章 表的操作229

1.知识点:使用设计器创建表230

例解:手工设计新表bookcase的结构230

例解:导入或链接一个已存在的表231

2.知识点:导入与链接231

3.知识点:列的冻结232

例解:冻结一个指定的列232

4.知识点:列的隐藏233

例解:隐藏表中的指定列233

5.知识点:数据的排序234

例解:将列的数据按升序或降序排列234

6.知识点:字段的格式235

例解:设置字段的固定格式235

例解:设置字段的输入掩码236

7.知识点:字段的输入掩码236

例解:设置一个逻辑字段的默认值237

8.知识点:字段的默认值237

9.知识点:建立字段数据输入的有效性规则238

例解:检查输入数据是否有效238

10.知识点:字段的有效性文本239

例解:设置输入错误时出现的提示信息239

11.知识点:字段的索引240

例解:为指定字段设置索引240

例解:通过压缩数据库消除碎片241

12.知识点:压缩数据库241

13.知识点:数据的自动更正功能242

例解:设置自动更正功能242

14.知识点:表的关系243

例解:查看和建立表之间的关系243

15.知识点:字段的查阅属性245

例解:利用数据表中的查阅功能245

第三章 建立查询247

例解:使用简单查询向导创建简单查询248

1.知识点:利用向导创建查询248

2.知识点:多表查询250

例解:创建基于多个表的查询250

3.知识点:交叉表查询252

例解:创建交叉表形式的查询252

4.知识点:利用设计视图创建查询254

例解:手工创建复杂的多表查询254

5.知识点:查询中的表关系256

例解:利用查询创建表的关系256

例解:将查询的数据按升序或降序排列257

6.知识点:查询数据的排序257

7.知识点:数据的汇总258

例解:利用查询进行数据的汇总258

8.知识点:查询的计算字段259

例解:在查询中添加计算字段259

9.知识点:查询的准则260

例解:设置准则限定查询范围260

10.知识点:参数查询261

例解:创建一个含有参数的查询261

第四章 窗体设计263

例解:使用窗体向导创建简单窗体264

1.知识点:窗体向导264

2.知识点:窗体的特殊效果266

例解:利用设计视图建立窗体特殊效果266

3.知识点:页眉与页脚268

例解:设置窗体或页面的页眉和页脚268

4.知识点:窗体的只读属性269

例解:设置窗体的属性为只读269

5.知识点:多页窗体270

例解:创建含有多个选项卡的窗体271

6.知识点:多选项卡窗体271

例解:创建基于一个表的多页窗体271

7.知识点:带子窗体的多表窗体1272

例解:利用窗体向导创建多表窗体272

8.知识点:带子窗体的多表窗体2273

例解:在当前窗体中添加已有子窗体273

9.知识点:带子窗体的多表窗体3274

例解:在当前窗体中新建子窗体274

10.知识点:在窗体中添加控件1275

例解:在窗体中添加命令按钮275

例解:在窗体中添加复选框或选项按钮277

11.知识点:在窗体添加控件2277

12.知识点:在窗体中添加控件3278

例解:在窗体中添加组合框和列表框278

13.知识点:控件间的移动路线279

例解:设置按Tab键控件之间移动路线279

14.知识点:数据图表280

例解:在窗体中插入数据图表280

15.知识点:窗体中的图片282

例解:在窗体中插入非结合的图片282

第五章 生成报表283

1.知识点:自动报表284

例解:自动生成一个简单报表284

2.知识点:报表向导285

例解:使用报表向导创建一个报表285

3.知识点:标签向导287

例解:使用标签向导创建报表287

4.知识点:报表的设计视图289

例解:利用设计视图创建报表289

例解:创建带子报表的多表报表291

5.知识点:多表报表291

第六章 宏的设计和调试293

1.知识点:宏的执行294

例解:打开数据库同时打开相关的窗体294

2.知识点:宏的调试295

例解:单步调试一个宏295

3.知识点:设置条件宏296

例解:设立一个以单价为条件的宏296

4.知识点:数据验证的另一种方法297

例解:利用宏进行数据验证297

例解:利用宏设置警告提示对话框298

5.知识点:数据验证的无效提示298

6.知识点:利用宏进行对象工作的协调299

例解:打开一个窗体同时关闭当前窗体299

7.知识点:创建宏组300

例解:将宏分为便于调用的宏组300

第七章 数据库安全问题301

1.知识点:启动密码302

例解:设置Access数据库的启动密码302

例解:创建一个安全管理员帐号303

2.知识点:安全管理员帐号303

3.知识点:用户和组304

例解:设置用户与组的权限304

4.知识点:创建安全机制306

例解:用用户级安全向导创建安全机制306

5.知识点:数据库的加密307

例解:对数据库进行加密和解密307

第八章 Web的应用开发309

例解:使用向导创建数据访问页310

1.知识点:数据访问页310

2.知识点:数据访问页设计器311

例解:手工创建一个数据访问页311

3.知识点:插入超级链接地址314

例解:在数据访问页插入超级链接地址314

4.知识点:Web页的导入315

例解:导入Web页中的数据315

5.知识点:Web页的链接316

例解:链接Web页中的数据316

第九章 自定义、集成及其他新特性319

例解:创建当前数据库的自定义工具栏320

1.知识点:工具栏的自定义1320

2.知识点:工具栏的自定义2321

例解:创建全局使用的自定义工具栏321

3.知识点:菜单栏的自定义1322

例解:创建当前数据库的自定义菜单栏322

4.知识点:菜单栏的自定义2323

例解:创建全局使用的自定义菜单栏323

例解:创建全局使用的自定义快捷菜单324

5.知识点:快捷菜单的自定义324

6.知识点:数据库的导出1325

例解:导出一个表或查询325

7.知识点:数据库的导出2326

例解:将窗体导出为RTF格式文件326

8.知识点:添加Excel数据透视表327

例解:将Excel数据透视表加入Access327

PowerPoint2000篇329

第一章 PowerPoint2000基本操作329

例解:使用内容提示向导新建文稿330

1.知识点:创建演示文稿330

2.知识点:创建演示文稿332

例解:文稿中输入和编辑文本332

3.知识点:创建演示文稿334

例解:增加图表和表格幻灯片334

4.知识点:创建演示文稿336

例解:增加注解和图饰336

5.知识点:创建演示文稿338

例解:完成演示文稿的制作338

第二章 创建基本演示文稿341

1.知识点:创建基本演示文稿342

例解:从零开始创建自定义演示文稿342

2.知识点:在大纲视图中加工文本344

例解:输入演示文稿主标题和小标题344

3.知识点:在大纲视图中加工文本346

例解:查找和替换文本346

4.知识点:在大纲视图中加工文本348

例解:拼写检查和使用自动更正功能348

5.知识点:在大纲视图中加工文本350

例解:重组文本350

例解:创建“项目清单”版式幻灯片352

6.知识点:在幻灯片视图中加工文本352

7.知识点:在幻灯片视图中加工文本354

例解:在文本框或占位符中添加文本354

8.知识点:在幻灯片视图中加工文本356

例解:格式化文本356

9.知识点:在幻灯片视图中加工文本358

例解:格式化文本(续)358

10.知识点:在幻灯片视图中加工文本360

例解:移动和缩放文本对象360

例解:建立图表幻灯片362

11.知识点:创建基本演示文稿362

12.知识点:创建基本演示文稿364

例解:建立图表幻灯片(续)364

13.知识点:创建图表幻灯片366

例解:引入数据和图表366

14.知识点:创建基本幻灯片368

例解:建立组织结构图幻灯片368

15.知识点:创建基本幻灯片370

例解:建立组织结构图幻灯片(续)370

例解:组织结构图的格式化372

16.知识点:建立组织结构图幻灯片372

17.知识点:创建基本幻灯片374

例解:制作表格幻灯片374

18.知识点:创建基本演示文稿376

例解:制作表格幻灯片(续)376

第三章 修改演示文稿379

1.知识点:总体修改演示文稿380

例解:应用arysy.pot模板380

2.知识点:总体修改演示文稿382

例解:编辑标题母版或幻灯片母版382

3.知识点:总体修改演示文稿384

4.知识点:总体修改演示文稿386

例解:柱形图表的格式化(续)386

5.知识点:总体修改演示文稿388

例解:三维柱形图表的格式化388

6.知识点:总体修改演示文稿390

例解:面积、条形及折线图的格式化390

7.知识点:总体修改演示文稿392

例解:幻灯片浏览视图中修改演示文稿392

第四章 增强展示感染力395

例解:增加文本注解396

1.知识点:增强演示感染力396

2.知识点:绘制图形对象398

例解:简单几何图形的绘制398

3.知识点:绘制图形对象400

例解:改变图形大小及移动、复制对象400

4.知识点:绘制图形对象402

例解:使用自选图形--线条402

5.知识点:绘制图形对象404

例解:使用其他自选图形404

6.知识点:绘制图形对象406

例解:添加艺术字体406

7.知识点:绘制图形对象408

例解:排布图形格式408

8.知识点:增加多媒体对象410

例解:使用“剪辑库”添加剪贴画410

例解:使用“剪辑库”添加剪贴画(续)412

9.知识点:增加多媒体对象412

第五章 显示演示文稿415

1.知识点:显示演示文稿成果416

例解:打印幻灯片416

2.知识点:显示演示文稿--幻灯片放映418

例解:组织幻灯片放映418

3.知识点:显示演示文稿--幻灯片放映420

例解:组织幻灯片放映(续)420

4.知识点:显示演示文稿422

例解:放映幻灯片422

5.知识点:显示演示文稿424

例解:放映幻灯片(续)--特别功能424

6.知识点:显示演示文稿426

例解:用PowerPoint播放器观看放映426

7.知识点:显示演示文稿428

例解:打包演示文稿428

8.知识点:显示演示文稿430

例解:解开演示文稿包和演示文稿会议430

9.知识点:显示演示文稿432

例解:演示文稿会议管理432

Outlook2000篇435

第一章 初探Outlook2000435

1.知识点:Windows环境下的启动436

例解:第一次进入Outlook2000436

2.知识点:Outlook的窗口环境437

例解:定制菜单和工具栏437

3.知识点:Outlook2000的组件439

例解:Outlook组、文件夹和项目439

第二章 电子邮件服务441

1.知识点:阅读和答复电子邮件442

例解:阅读电子邮件并进行答复442

2.知识点:邮件的保存444

例解:保存邮件或邮件中的附件444

3.知识点:邮件的删除446

例解:删除一封电子邮件446

4.知识点:邮件的转发448

例解:将收到的邮件转发给别人448

5.知识点:联系人的创建449

例解:在通讯簿中创建新的联系人449

6.知识点:邮件的创建450

例解:写一封新的电子邮件450

7.知识点:邮件选项452

例解:设置电子邮件的选项452

8.知识点:邮件的附属物454

例解:给邮件附加文件或对象454

9.知识点:邮件的管理456

例解:在文件夹中组织邮件456

第三章 设置日程安排459

1.知识点:Outlook2000中的“日历”460

例解:按照不同视图查看日历460

2.知识点:一次性约会462

例解:安排一个一次性的约会462

3.知识点:安期约会464

例解:安排一个定期约会464

4.知识点:约会的变更465

例解:修改或取消某个约会465

5.知识点:约会的提醒467

例解:设置和处理约会的提醒467

6.知识点:Outlook“日历”选项468

例解:设置日历的选项468

7.知识点:打印日历470

例解:设置和打印Outlook日历470

8.知识点:策划会议471

例解:发出会议邀请471

9.知识点:响应会议邀请473

例解:与会者对会议邀请的响应473

10.知识点:处理响应475

例解:查看和统计会议邀请的响应475

11.知识点:修改或取消会议476

第四章 安排工作任务477

1.知识点:任务文件夹478

例解:查看任务文件夹中的项目478

2.知识点:任务的创建479

例解:创建一次性的任务项目479

3.知识点:定期任务的创建481

例解:创建一个定期的任务项目481

4.知识点:任务列表483

例解:组织和管理任务列表483

5.知识点:任务选项485

例解:设置Outlook中任务的选项485

6.知识点:任务的分派486

例解:将任务分派给其他人486

7.知识点:任务要求的响应488

例解:响应一个任务要求488

8.知识点:报告任务的进展489

例解:发送任务更新和任务报告邮件489

9.知识点:检查任务的进展491

例解:接收任务更新和任务报告邮件491

第五章 记录联系人信息493

1.知识点:联系人的创建494

例解:创建一个新的联系人项目494

2.知识点:联系人信息设置496

例解:输入联系人的信息496

3.知识点:更多的联系人信息498

例解:设置联系人的详细信息498

4.知识点:“联系人”文件夹500

例解:查看和管理联系人文件夹500

5.知识点:Outlook中拨打电话502

例解:向联系人拨打电话502

6.知识点:快速拨号和重拨504

例解:设置经常使用的电话号码504

7.知识点:联系人的邮件505

例解:向联系人发送电子邮件505

8.知识点:打印的设置506

例解:将联系人信息打印成册506

第六章 使用和管理日记507

1.知识点:自动日记508

例解:让Outlook自动记录日记条目508

2.知识点:人工日记509

例解:手工记录日记条目509

3.知识点:“日记”文件夹511

例解:查看和管理日记文件夹511

4.知识点:时间线视图513

例解:设置时间线视图513

5.知识点:日记的使用514

例解:阅读和管理日记514

第七章 方便的便笺517

1.知识点:便笺的创建518

例解:创建和删除一个便笺项目518

2.知识点:便笺的属性520

例解:设置便笺的颜色和类别520

3.知识点:便笺的发送521

例解:转发一个便笺项目521

4.知识点:“便笺”文件夹522

例解:查看及管理便笺文件夹522

5.知识点:便笺选项524

例解:设置“便笺”的选项524

第八章 在Outlook中工作525

1.知识点:查看文件526

例解:在Outlook中查看计算机中文件526

2.知识点:查找文件527

例解:在Outlook查找计算机中文件527

3.知识点:查找项目529

例解:在Outlook中查找Outlook项目529

4.知识点:保存搜索530

例解:保存搜索条件和处理查找结果530

5.知识点:项目存档532

例解:自动和手工存档项目532

6.知识点:项目的恢复534

例解:恢复已存档的项目534

7.知识点:与其它程序共享信息535

例解:Outlook的引入与导出535

8.知识点:Outlook模板536

例解:使用和创建模板536

例解:柱形图表的格式化834

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