《表1 宿管系统基本需求[1]》

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《信息化在民办高校宿舍管理中的应用实践》

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在系统建设之初，通过走访学工处、宿管处、带班辅导员等与宿舍管理工作密切相关的工作人员，并结合学校实际宿舍管理模式，整理并优化了系统需求，同时发现宿舍管理系统的学生用户可分为两种：第一种是在校学生（以下称为“老生”），可在系统里进行预选宿舍、查看个人基本信息及宿舍评比信息等操作。第二种是尚未入学的新生。在报到之前，新生要在系统里进行预选宿舍、缴费（跳转到财务收费平台）、查看分配的房间号等操作。目前，新生在入学之前需要到迎新系统预报到及财务收费平台缴费，如果还需要到宿管系统里预选宿舍，操作会比较烦琐且易出错。为了降低新生及迎新现场工作人员系统操作的复杂度，经过讨论，决定将新生预选宿舍、迎新现场分配宿舍等功能集成到迎新系统。待迎新工作结束，新生变成老生，则统一使用宿管系统进行日常宿舍管理工作。由此梳理出的宿管系统基本需求见表1。