《表2 电子文件、电子档案和数字档案定义对比表》

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《电子文件、电子档案和数字档案概念辨析》

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注:电子文件、电子档案的形成主体及形成领域根据《术语1》“文件”的定义得出，数字档案的形成主体及形成领域根据《术语1》“档案”的定义得出。

根据电子文件、电子档案和数字档案的定义对比相关属性，如下表2，我们可以发现（1）电子文件、电子档案和数字档案在形成主体、存在形式、存储载体、依赖环境等方面是一致的。在形成领域方面，数字档案比电子文件和电子档案要广。（2）属概念上有区别。电子文件的属概念是文件，其中包括无保存价值、不能纳入档案范围的部分。电子档案的属概念是电子文件，是由电子文件直接“转化”而来的，是归档保存的电子文件。数字档案的属概念是档案，是归档保存起来的历史记录，包括电子档案和馆（库）藏中的传统载体档案。（3）保管场所有区别。电子文件的保管场所包括业务部门、档案部门（全生命周期使用电子文件概念），电子档案、数字档案的保管场所都在档案部门。