《表1 早期国外不同地区关于“秘书”的称谓及涵义 (3)》

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《国外秘书职业的起源和变迁》

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目前，美国劳工部将秘书及行政助理类职业分为四个大类，分别为:（1）执行秘书和行政助理（executive secretaries and executive administrative assistants）；（2）法律秘书（legal secretaries）；（3）医学秘书（medical secretaries）；（4）其他种类（领域）的专业秘书（secretaries and administrative assistants，except legal，medical，and executive）。[3]相对于传统的秘书，行政专业人员的角色更加多元化，两者的最大区别是，行政专业人员需要广泛地和与其雇主发生联系的一般公众、供应商、客户等个人或组织进行沟通。随着沟通人员级别的增加，行政人员所需具备的技能也必须相应提升。同时，行政人员在行为举止上要仿效高级经理的风格，以体现其所代表的公司的理念和形象。