《表1 年鉴与总结、报告的主要区别》

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《从总结报告中挖掘素材并编撰年鉴条目》

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要从总结报告中挖掘地方综合年鉴素材，首先需弄清楚地方综合年鉴资料与年度总结报告的主要差异。工作报告、年度总结主要是将有关的工作情况或问题向上级机关领导或本单位员工陈述，主要是系统回顾做了哪些工作，具体情况如何，并进行综合分析和归纳总结等。其形式上属主观意识很强的应用文，其内容除记述外，还有自我议论、自我评价等。年鉴则具有工具书性质，主要是提供一年内全面、真实、系统的事实资料，这些信息在形式上以记叙文为主，要求述而不作，直陈其事。包括用第三人称进行客观的不带任何感情色彩的直叙，把观点寓于事实中，即“寓事说理”，要尽量将“原汁原味”的客观事实信息呈现给读者。可见，工作报告、年度总结与年鉴所记述的内容虽然都包含了单位、行业已做过或已发生过的重要事件的有关信息，但它们的记述存在着很大的差异（见表1）。