《表1 项目文件归档与项目档案移交区别要点》

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《安徽省《水利工程建设项目档案整编规程》解析》

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《规程》选用了7个术语和定义。其中整编的定义是：按照一定的原则，对项目文件进行鉴定、分类、组合、排列、编目、装订，使之有序化的过程。这是一个创新性的新表述，要注意领会和把握。7个术语中项目文件归档、项目档案移交在实践中常被混淆，前者是指建设单位工程管理相关部门及参建单位，将办理完毕且具有保存价值的项目文件材料，经系统整理交本单位或建设单位档案管理机构的过程；后者是指建设单位根据合同、协议或规定将有关项目档案交运行管理单位、项目主管部门或有关档案管理机构的过程。仔细比对，二者主要存在三个方面区别（见表1)