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第一章国际会议概述1

一、会议及其要素2

二、国际会议和国内会议3

三、会议和会淡、会晤、会见4

四、双边会议和多边会议5

五、国际会议的分类6

六、国际会议的起源7

序言8

七、国际会议的历史变化8

八、会议外交10

第二章国际会议的策划13

一、会议宗旨17

二、会议名称19

三、会议主题20

四、会议的层次21

五、会议日期24

六、会议地点26

七、会议规模30

八、会期的长短32

九、会议费用36

第三章组织委员会、秘书处和总务委员会39

一、国家组委会的任务和组成41

二、会议秘书处43

三、会议秘书处和常设秘书处44

四、常设秘书处对国际会议的影响44

五、常设秘书长的作用46

六、总务委员会47

第四章议程、议题和日程49

一、议程的程序和实质部分51

二、围绕议程的争论54

三、临时议程57

四、会议日程58

第五章邀请和签到59

一、邀请信60

二、会议通知62

三、对邀请的答复62

四、对与会情况的追踪64

五、签到66

第六章议事规则和议决程序69

一、投票表决71

二、加权表决72

三、表决方式和顺序73

四、“协商一致”和“一致通过”75

五、“程序问题”78

六、动议79

第七章会场和会议服务81

一、会场的选择82

二、会议厅室85

三、附设场所及设施86

四、内外布置88

五、排座91

六、装置与设备95

七、会议的现场服务97

第八章礼遇、礼仪和礼宾100

一、礼遇101

二、礼仪104

三、礼宾109

第九章会议语言、外语和翻译111

一、会议语言的风格112

二、会议语言的套式114

三、正式语言和工作语言118

四、连续口译120

五、同声传译121

六、笔译124

第十章代表团和代表126

一、代表团的组成129

二、代表团的影响力131

三、代表的权利和义务134

四、观察员和咨商者137

五、代表证书139

六、代表团的会外活动141

七、代表团的会前准备143

八、代表团和驻外机构的关系148

九、会议简报151

第十一章会议文件和发言稿153

一、会议文件分类154

二、如何阅读会议文件160

三、发言稿的类别162

四、如何写发言稿165

五、宣读发言稿须知170

六、没有发言稿的发言173

第十二章会议决议、报告书和记录175

一、环绕决议案的斗争176

二、决议案的出台181

三、会外磋商会183

四、决议草案的形式185

五、报告书的内容188

六、会议记录及更正192

第十三章会议主席和主席团194

一、对会议主席的要求197

二、主席的职责199

三、主席的产生203

四、对会议主席的提示204

五、会议主席团207

第十四章一方阵地的利用211

一、争取与会212

二、争取当东道国215

三、争取进入主席团217

四、争取通过我方提案218

五、积极进入角色220

第十五章冲突和合作223

一、政治冲突226

二、经济冲突229

三、交叉矛盾232

四、处置冲突常用的策略233

五、关键的合作精神240

六、非政府组织及会议241

第十六章宣传和报道245

一、宣传原则246

二、对公众宣传的方式249

三、同记者的关系251

四、记者的参与方式253

第十七章安全保卫256

一、责任和原则257

二、安全保卫的领域260

三、防范对象264

四、安全人员266

五、出国团组的注意事项267

第十八章善后工作270

一、代表的返程安排271

二、撤出会议场所272

三、结清账目273

四、写感谢信275

五、补送文件276

六、会议总结276

七、对会议的评价281

八、后续行动283

附录一函件、日程、表格(英汉对照)286

一、正式邀请信286

二、报名表293

三、会议日程297

四、当天活动日程300

五、签到登记卡303

六、开幕式请柬306

七、会场平面图308

八、论文征集书310

九、发言报名单313

附录二 国际会议常用词语(英汉对照)325