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前言1

绪论6

第一章 国际科技会议1

第一节 概说1

1.1.1 性质与特点1

1.1.2 起源与发展3

第二节 会议类型6

1.2.1 按会议的目的分类6

1.2.2 按与会人员涉及的地区分类8

1.2.3 按主办单位分类11

1.2.4 按其他条件分类13

第三节 会议的组织结构14

1.3.1 组织委员会14

1.3.2 学术委员会16

1.3.3 大会秘书处17

1.3.4 其他机构18

第四节 会议的各种活动形式18

1.4.1 正式会议19

1.4.2 非正式会议21

1.4.3 视听演示与示范22

1.4.4 教学与咨询23

1.4.5 展览与业务洽谈24

1.4.6 参观与其他活动25

第二章 国际科技会议信息27

第一节 传播媒介27

2.1.1 专门报道国际会议的期刊27

2.1.2 附带报道会议消息的期刊29

第二节 会议信息检索30

2.2.1 信息内容30

2.2.2 主题词检索法30

2.2.3 会期检索法33

2.2.4 其他检索法33

第三节 会议通知34

2.3.1 征求与会人员35

2.3.2 赴会须知40

第四节 会议手册48

第三章 会前联系函电51

第一节 信函格式51

3.1.1 信封51

3.1.2 信首53

3.1.3 信文55

3.1.4 信尾55

第二节 询问信57

3.2.1 询问截稿日期57

3.2.2 询问会议文件58

3.2.3 询问资助事宜60

3.2.4 询问议题重点61

3.2.5 询问其他会议62

第三节 邀请与复信64

3.3.1 邀请信64

3.3.2 接受邀请72

3.3.3 婉谢邀请74

第四节 寄稿附函76

3.4.1 一般性说明76

3.4.2 修正文稿77

3.4.3 说明宣读方式78

3.4.4 迟寄稿件说明79

第五节 英文电报和电传81

3.5.1 电报的写法81

3.5.2 电传86

3.5.3 电报实例86

第四章 论文准备92

第一节 一般要求92

4.1.1 一般要求92

4.1.2 简洁94

4.1.3 确切、具体102

第二节 论文写作105

4.2.1 引言105

4.2.2 正文112

4.2.3 结论113

4.2.4 致谢125

4.2.5 其他126

第三节 论文摘要128

4.3.1 重要性128

4.3.2 类别129

4.3.3 基本结构与用语133

4.3.4 版面安排137

第四节 论文附件及其他143

4.4.1 表格143

4.4.2 插图143

4.4.3 视听件及其他147

4.4.4 寄送148

第五章 读稿与预讲149

第一节 概说149

第二节 怎样读好文稿150

5.2.1 数学表达式150

5.2.2 化学式子156

5.2.3 拉丁缩写词159

5.2.4 标点符号161

5.2.5 长句的读法169

5.2.6 重读与轻读171

5.2.7 几点注意事项172

第三节 预讲173

5.3.1 脱稿讲的方法173

5.3.2 预演175

5.3.3 其它准备工作176

第六章 临场宣读178

第一节 概说178

6.1.1 调整心理178

6.1.2 控制声音179

6.1.3 适应会场180

第二节 开场白181

6.2.1 开门见山式的开场182

6.2.2 赞扬性介绍后的开场183

6.2.3 代读论文时的开场185

6.2.4 气氛轻松时的开场187

第三节 连续表达技巧189

6.3.1 启转话题190

6.3.2 例举事实191

6.3.3 展示实例194

6.3.4 强调重点197

6.3.5 处理较长术语199

6.3.6 找不到确切词时的做法202

6.3.7 修正口误204

6.3.8 避免“中断”或“冷场”205

第四节 常用结束语208

第五节 主持会议常用语210

6.5.1 宣布开会211

6.5.2 介绍发言人212

6.5.3 组织讨论213

6.5.4 感谢发言人215

6.5.5 宣布休会216

第七章 即席答辩218

第一节 概说218

第二节 提问的分类与常用语220

7.2.1 未听清楚220

7.2.2 特殊兴趣222

7.2.3 表示异议223

7.2.4 获取资料225

7.2.5 其他226

第三节 对不同提问的答复与常用语227

7.3.1 一般性问题227

7.3.2 异议性问题229

7.3.3 情报性问题232

7.3.4 非一般性问题236

第四节 未听懂提问时的处理239

7.4.1 请求重复239

7.4.2 反问对方240

7.4.3 部分答复242

7.4.4 泛泛答复243

7.4.5 暂时回避244

第八章 会下交谈247

第一节 概说247

8.1.1 交谈的意义与场合247

8.1.2 交谈的目的与对象的选择249

第二节 怎样主动攀谈250

8.2.1 与熟人攀谈250

8.2.2 与不相识者攀谈251

8.2.3 与不同意见者攀谈256

第三节 怎样加深话题259

8.3.1 了解交谈对象259

8.3.2 预约交谈话题261

8.3.3 不同意见争辩263

8.3.4 语言客气委婉263

8.3.5 调剂交谈气氛267

第四节 转移话题与结束交谈268

8.4.1 转移话题的原因268

8.4.2 怎样转移话题269

8.4.3 结束交谈270

第九章 会议之后273

第一节 会后活动273

9.1.1 回国(或原单位)之前的活动273

9.1.2 回国(或原单位)之后的活动275

第二节 对外联系276

9.2.1 致谢函277

9.2.2 交谊函280

9.2.3 其他联系函282

第三节 出版文集286

9.3.1 出版文集的主要形式286

9.3.2 论文出版的要求287

第四节 会议总结295

9.4.1 意义295

9.4.2 种类与格式296

9.4.3 其他298

附录1.会话实例299

附录2.预告国际科技会议的主要刊物319

附录3.会议预告常用缩写词322

附录4.主办国际科技会议的一些机构和组织324

附录5.世界主要会址及时差表328

附录6.国际科技会议有关词汇331

(1)会议名称与形式331

(2)部门与设施332

(3)会议人员333

(4)会议通知334

(5)征稿启事335

(6)其他会议用品337