《英汉实用书信手册》

英文书信的格式1

Ⅰ.询问函10

1.向国际学术机构询问活动事宜[范文1]12

2.向国际基金会了解奖学金申请条件[范文2]14

3.向国外大学了解求职信息[范文3]16

4.向国外测试中心询问报考事宜[范文4]18

5.向驻华使馆询问移民事宜[范文5]20

6.向国外银行查询外商资信状况[范文6-7]22

7.向外商咨询客户信誉状况[范文]26

8.对外贸易询盘[范文9-13]28

9.失物查询[范文14]40

辅助句型(一)42

1.一般性查询42

2.外贸询盘43

Ⅱ.申请函49

1.入学申请[范文15-18]52

2.申请奖学金[范文19-20]60

3.求职应聘[范文21-26]64

4.履历[范文27-29]76

辅助句型(二)86

1.引言段——说明写信目的86

2.主体段——阐述个人资格87

3.第三段——提供其它情况90

4.结束段92

Ⅲ.要求函94

1.要求协助安排国外考察活动[范文30]96

2.要求外籍教师/雇主写推荐信[范文31-32]98

3.向国外索要图书、资料等[范文33-34]102

4.向酒店定房[范文35-36]106

5.要求国外银行转账[范文37]110

6.向外商索要产品目录、价格表、样品等[范文38-39]112

7.进口订购[范文40-42]116

8.要求折扣[范文43]122

9.索赔[范文44-45]124

辅助句型(三)128

1.通用句型128

2.外贸信函中的句型128

Ⅳ.通知函132

1.通知国际会议事务[范文46]134

2.留学生录取通知[范文47-78]136

3.结账通知[范文49-51]140

4.通知开出信用证[范文52)144

5.装运通知{范文53-55]146

6.通函[范文56-57]152

1.一般通知函的开头句156

2.装运通知156

辅助句型(四)156

3.商务通函157

Ⅴ.感谢信159

1.代表团出访归国后的正式致谢[范文58]160

2.出国考察归来后向国外友人致谢[范文59]162

3.答谢外国友人馈赠、款待等非正式感谢信[范文60-61]164

辅助句型(五)166

1.一般表达166

2.比较正式的表达166

3.非正式表达167

Ⅵ.邀请信168

1.正式邀请官方代表团访华[范文62]170

2.聘请外籍专家来华任教[范文63-64]172

3.聘请短期客座教授[范文65]176

4.外教邀请通知书(格式信函)[范文66]178

5.邀请外商来华参加展销会[范文67]180

6.邀请外国友人出席正式场合[范文68-69］182

7.正式请柬[范文70-73]186

8.非正式邀请便条[范文74-76]190

1.正式邀请193

辅助句型(六)193

2.非正式邀请194

Ⅶ.贺信197

1.向海外客户祝贺新年[范文77-78]198

2.祝贺开业[范文79]202

辅助句型(七)204

1.祝贺定/结婚204

2.生日祝贺205

3.祝贺获得成功等206

4.祝贺开业207

Ⅷ.推荐信208

1.推荐学生出国留学[范文80——通用推荐函][范文81——专用推荐函]210

2.推荐雇员应聘新职位[范文82—84通用及专用推荐函]214

辅助句型(八)220

1.开头段——表示支持220

2.主体段——评价被推荐人221

3.结束段——再次表示支持态度227

Ⅸ.介绍信231

1.介绍学生认识国外教授[范文85]232

2.介绍熟人结识海外客户[范文86]234

3.单位对外介绍信[范文87-88]236

4.向海外客户介绍业务[范文89]240

5.自荐代销服务[范文90]242

辅助句型(九)244

1.介绍持信人244

2.要求对方关照244

3.主动介绍业务245

Ⅹ.批评信246

1.给《中国日报》投稿，发表评论[范文91]248

2.给《21世纪报》投稿，批评社会现象[范文92]250

3.对旅行社投诉[范文93]252

4.抱怨出版商发行延误[范文94]254

5.对逾期发货、发货错误、质量问题等给厂家/公司的投诉[范文95-97]256

辅助句型(十)262

1.在报上发表批评262

2.商务投诉263

Ⅺ.回复函266

1.回复求职申请[范文98-100]268

2.收到国外申请入学材料后的回复[范文101]274

3.回复邀请(接受)[范文102——非正式体][范文103——正式体]276

4.回复邀请(谢绝)[范文104——非正式体)[范文105——正式体]278

5.回复投资咨询[范文106]280

6.回复顾客订房要求[范文107——确认有房][范文108——解释困难]282

7.回复贸易询盘[范文109-112]286

8.收到订单后的回复[范文113-114]294

9.回复表扬信[范文115]298

10.回复批评信[范文116]300

11.对外贸投诉、索赔的回复[范文117-118]302

辅助句型(十一)306

1.给求职者的回复306

2.回复邀请307

3.回复询函309

4.回复报盘311

5.回复投诉/索赔312

Ⅻ.道歉函315

1.因失约道歉(非正式体)[范文119]316

2.因迟复道歉(非正式体)[范文120]318

3.因临时取消订房致歉[范文121]320

4.因发货逾期道歉[范文122]322

辅助句型(十二)324

1.道歉324

2.提供解释326

ⅩⅢ.确认函327

1.确认行程安排(非正式体)[范文123]328

2.确认电话商定的正式活动安排[范文124-125]330

3.合同正式签订前确认共识[范文126]334

4.确认收到购销合同[范文127]338

5.确认收到信用证[范文128]340

6.认收款项[范文129]342

辅助句型(十三)344

1.一般开头句344

2.确认收到信函344

3.认收款项345

4.承接订单345

5.确认行程345

6.确认订房346

1.催问[范文130]348

ⅩⅣ.催促函348

2.催复[范文131-132]350

3.银行催账[范文133]354

4.公司催款［范文134/A——首次催款］［范文134/B——第二次催款］［范文134/C——第三次催款］［范文134/D——通知采取法律行动］356

5.催开信用证[范文135-136]362

6.催运[范文137]366

辅助句型(十四)368

1.催请对方注意368

2.要求立即处理370