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第一章英文书信的写法1

一、英文书信的形式和要求1

(一)英文书信的种类2

(二)英文书信的格式2

(三)英文书信的各组成部分6

1.信头6

2.收信人地址、姓名9

4.正文10

3.称呼10

5.结束用语11

6.签名12

(四)怎样写好英文书信14

1.英文书信的书写通则14

2.英文书信的起首语和结束语17

二、信封的写法18

(一)信封的使用要求18

(二)信封的书写形式19

1.国内信封20

(三)怎样写信封20

2.国际信封24

3.英美国家在信封写法上的区别25

三、其他27

(一)信纸的折叠27

(二)几个注意的问题27

第二章社交书信28

一、邀请信及复信30

(一)宴会邀请信及复信32

1.邀请亲密的朋友赴宴33

2.邀约朋友来宴会补缺39

3.邀请朋友赴宴和看戏41

4.由女儿充当女主人的邀请信43

5.取消非正式宴会的短笺44

6.对于非正式宴请的违约短笺45

(二)午、晚宴邀请信及复信46

1.邀请朋友参加午餐46

2.邀请不相识的人参加午宴48

3.晚宴的邀请51

4.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐53

(三)聚会邀请信及复信56

1.非正式酒会的邀请信56

2.非正式茶会的邀请信57

3.邀请来家中小住及周末聚会58

(四)舞会邀请信62

1.邀请朋友参加庆祝国庆节的舞会62

2.化装舞会邀请信63

1.新娘邀请亲密朋友的信64

(五)婚礼邀请64

2.邀请亲戚65

3.只邀请参加宴会的邀请信66

4.新娘的母亲代写的邀请信67

二、感谢信68

(一)感谢赠送礼品69

1.感谢赠送结婚礼品69

2.感谢圣诞节的礼品74

3.感谢送行的礼品76

4.感谢送给新生婴儿或幼儿的礼品78

5.感谢款待79

6.感谢送给病人的礼品81

7.感谢受到的照顾83

8.对于吊唁信的感谢84

9.感谢别人的祝贺89

参考用语93

1.祝贺订婚99

三、祝贺信99

2.祝贺结婚101

3.祝贺结婚周年纪念103

4.祝贺生日105

5.祝贺生孩子107

6.祝贺毕业109

7.祝贺获得荣誉111

8.祝贺晋升或新开业112

9.祝贺演出成功113

参考用语114

1.悼某人丧父(母)124

四、吊唁信124

2.悼某人丧偶128

3.悼友人丧子(女)129

4.悼某人丧亲属130

5.对亲友遇害的吊唁132

参考用语133

五、慰问信138

1.慰问病人138

2.慰问受伤的人142

3.慰问蒙受物质损失的人145

参考用语146

六、介绍信147

1.亲自带交的介绍信147

2.邮寄的介绍信150

3.“随后发出”更详细的介绍信153

七、其他参考信例155

1.一位美国教授写给中国某大学校长的一封表扬信157

2.一位外国朋友写给我国某大学校长的一封信159

3.一位中国教授写给芝加哥大学历史系的一位教授的感谢信160

4.一位外国朋友的友好书信161

5.邀请朋友游览雍和宫的信162

6.邀请朋友来黄山游览的信165

7.邀请外国学者讲学的信169

8.接受邀请的复信171

9.邀请外国代表参观展览会的信171

第三章私人书信173

一、友好书信173

1.写给在远方朋友的信177

2.远方朋友的来信178

3.圣诞节写给朋友的信181

二、家信184

1.写给因公外出的丈夫185

2.写给嫁到外地的姐姐187

3.写给在外地学习的孩子189

三、私人事务性信件194

(一)申请信195

1.申请做打字员200

2.一封刚从大学毕业的青年人的申请信202

3.申请做美工设计主任204

(二)证明信206

1.为某一位广播节目导演写的证明信206

2.介绍并证明的信208

3.向写证明信者询问情况209

四、联系出国留学212

1.选择就读大学213

2.索取有关入学材料214

3.索取入学简章215

4.索要研究生入学资料216

5.对方回信217

6.寄回入学申请表218

7.向大学奖学金处索要申请奖学金材料218

8.推荐奖学金候选人219

9.经济来源证明信220

10.对推荐信的复函221

商业书信的结构224

1.信头224

第四章商业书信224

2.封内地址226

3.称谓228

4.正文228

5.结束用语229

6.签名230

7.其他230

书写商业书信需要注意的一些问题232

1.商业书信的语言及行文风格232

2.商业书信的形式与要求235

一、建立贸易关系237

1.寻求新的贸易伙伴238

2.探询建立贸易关系239

3.愿意建立贸易关系240

4.出口公司自我介绍241

5.出口商品介绍242

6.要求介绍出口厂商243

7.主动联系出口业务243

8.函告客户到新设分公司联系业务244

9.转办业务关系245

10.希求恢复业务关系246

参考用语247

二、推销248

1.推销各种规格的大理石(提供以货易货的交易方式)249

2.推销中国工艺品(提供灵活的付款方式)250

3.推销罐头食品(提供优惠的出厂价)251

4.推销羊皮茄克(提供大额特别折扣)253

5.推销棉织制品(提供各种实物样品)254

6.推销马海毛地毯(提供机会难得的廉价优质商品)255

7.追索订单256

8.向老客户推销256

参考用语257

三、询问259

1.初次函询手套260

2.一般询价260

3.要求寄送商品目录和报价单261

4.询问优惠价格261

5.询问广州到岸价262

6.询问附带特殊条件的价格263

7.询问价格和付款方式264

8.询价并索取样品检验265

9.催促卖方报盘266

10.函索形式发票266

参考用语267

四、报盘270

1.对初次询价的复函271

3.因缺货寄送代用品272

2.寄送商品目录和价格表272

4.手表商报价并附寄说明书273

5.报虚盘274

6.报实盘275

7.还盘之一：要求降低起订量276

8.还盘之二：要求修正价格277

9.反还盘278

10.拒绝还盘279

11.按修正价格接受报盘280

12.买方谢绝报盘281

13.递盘282

14.卖方拒绝报盘282

参考用语283

五、订购286

1.订购惠山泥人287

2.确认订购女伞288

3.续订网球拍289

4.限期交货的定单289

5.接受定单290

6.接受部分订货291

7.因缺少现货拒绝订货292

8.因批量过大谢绝订货293

9.确认发运订货293

10.因货源紧俏无法如期供应294

11.买方要求撤销定单295

12.要求减少订量295

13.同意减少订量296

14.因误期而撤销定单297

15.因物价上涨拒绝接受订货298

16.要求复查订单价格299

参考用语300

六、装运303

1.装运指示304

2.装运通知305

3.确认装运并寄送装运单据305

4.通知卖方货物安全到达306

5.催交货物307

6.通知买方延期装运308

7.通知卖方货物短少309

8.回复货物短少原因310

9.询问运费及船期311

10.回复运费及船期311

参考用语312

七、信用调查316

1.要求提供信用资料317

2.提供信用资料317

3.要求银行提供信用情况318

4.银行查复信用情况(不利答复)319

5.拒绝赊销320

6.向有关商行了解情况321

7.有关商行的答复(有利答复)322

8.接受对方担任代理人323

参考用语323

八、支付326

1.询问付款方式327

3.卖方寄送收据328

2.买方汇票付款328

4.要求修改信用证329

5.要求展延信用证330

6.要求延期付款331

7.同意延期付款332

8.索取逾期账款332

9.再次索取欠款333

10.三度索取欠款334

参考用语335

九、索赔338

1.因货物质次要求退货339

2.同意退货340

3.因货物短重提出索赔341

4.同意赔偿342

5.因货物损坏要求调换343

6.建议向轮船公司索赔343

7.因误发货物要求更正344

8.更正误发货物345

9.因延迟发货提出申诉346

10.向航运公司查询延迟原因347

11.因货样不符要求退换348

12.派员调查情况349

参考用语350

十、保险354

1.询问保险率354

2.函告保险率355

3.接受所报保险率356

4.申请保险356

5.向保险公司索赔357

参考用语358

6.保险公司同意赔偿358

第五章请柬361

一、宴会请柬及回柬367

1.为欢迎客人举行的宴会370

2.为某种庆祝活动而举行的宴会373

3.宴会后另有音乐会或歌剧的请柬374

4.由子女代替父母发出的宴会请柬375

5.怎样推迟或取消正式宴会的邀请377

二、午宴、晚宴的请柬及回柬378

1.午宴后有重要体育活动的请柬378

2.宴请几位妇女的午宴请柬379

3.为欢迎某位特殊的客人而举行的午宴请柬380

4.几位妇女联合举行的大型隆重的宴会请柬382

三、聚会请柬及回柬383

1.正式桥牌午宴请柬383

2.正式酒会请柬384

3.茶会请柬384

1.舞会请柬386

四、舞会请柬及回柬386

2.怎样写正式舞会请柬的回柬387

3.取消或推迟正式舞会的请柬388

4.募捐舞会和慈善事业舞会388

五、婚礼请柬及通知书390

1.教堂婚礼394

2.允许进入教堂的卡片398

3.家庭婚礼398

4.结婚通知书401

5.随结婚通知书一起寄去的“家庭地址”卡片403

6.特殊情况下的婚礼请柬404

7.取消婚礼请柬410

8.怎样写婚礼请柬的回柬411

六、其他请柬413

1.邀请出席工业展览会的请柬413

2.外贸部长举行宴会的请柬414

3.出口商品交易会招待会请柬415

4.邀请参加讨论会的请柬416

5.邀请参加校庆典礼的请柬418

一、电报419

第六章电报和电传419

(一)社交电报421

1.贺电422

2.唁电422

3.聘请电423

参考用语423

(二)商用电报424

1.询问425

3.报盘426

2.回复426

4.还盘427

5.接受428

6.催开、修改信用证428

7.装运429

8.索赔429

9.致谢430

10.致歉430

12.友好往来431

11.提请注意431

(三)私人电报432

1.告病危432

2.告平安432

3.接人433

4.汇款433

5.祝贺433

二、电传434

8.其他434

7.悼念434

6.致谢434

(一)商用电传442

1.询问442

2.报价443

3.还盘443

4.接受444

5.信用证444

6.装运445

1.邀请446

(二)社交电传446

2.接机447

3.私事447

4.致谢448

第七章公文449

一、外交公文449

1.外交照会449

2.条约452

3.建立外交关系的联合公报457

4.国书459

5.递交国书时所致颂词460

6.接受国书时所作的答词461

二、普通公文462

(一)合同462

1.草签合同463

2.正式合同464

3.商业合同467

(二)备忘录469

(三)介绍信473

(四)奖状475

(五)协议书476

第八章通告、公告478

一、通告478

(一)商业通告478

1.成立新公司478

2.公司更名479

4.迁址通告481

3.合并481

5.开业通告483

6.新设分公司通告(书信式)484

7.招标484

8.公告新任董事长487

(二)一般通告488

1.启用新的列车时刻表488

2.游泳池对外开放489

3.电影院暂停开放489

4.影剧、电视节目预告490

5.举办展览会493

6.讣闻494

7.讣告494

二、公告495

1.选举结果公告495

2.会议新闻公报496

3.任命公告496

4.全国人大委员长令497

1.身份证明499

一、证明书499

第九章证明书和公证书499

2.入学证明500

3.毕业证明501

4.病情诊断书501

5.学位证书502

6.体检证明502

7.结婚证书503

8.退休证书504

9.离职证明书504

10.预防接种证书505

1.出生证明508

二、公证书508

2.死亡证明509

3.学历证明510

4.简历证明511

5.授权证书512

一、请假条516

1.请病假516

第十章便条516

2.请事假518

3.续假519

二、留言条519

1.通知会议延期520

2.球赛延期便条520

3.因迟交作业给教师的便条521

4.约友相聚522

5.专访不遇留言522

6.邀医生就诊523

7.代接电话留言524

8.商谈参观游览525

9.送票、券附言526

10.催还图书527

11.请求借计算器528

12.同意借计算器528

13.感谢借计算器529

14.黑板留言529

15.辞行留言530

1.遗失启事531

第十一章启事、海报、通知531

一、启事531

2.招领启事532

3.征稿启事534

4.更正启事535

5.征求意见536

6.退款启事537

7.寻人启事538

8.鸣谢启事538

9.征婚启事539

10.房屋租售540

11.支票挂失541

12.授权法人541

13.警告假冒541

14.更改电话542

15.招聘人员542

二、海报543

1.讲座543

2.足球赛544

3.篮球赛545

4.歌舞表演546

5.演奏会547

6.电影消息548

7.文艺晚会549

8.京戏551

9.杂技552

三、通知553

1.举办报告会554

3.听传达报告555

2.召开会议555

4.汇报演出556

5.举行公开课557

6.安排参观活动557

7.参观活动延期558

第十二章广告宣传559

一、询登广告559

1.书店561

二、业务介绍561

2.文物商店562

3.工艺美术公司563

4.机器制造厂565

三、报刊书籍568

1.中国日报568

2.中国企业571

3.线装本图书573

四、日常用品574

1.防感冒牙膏574

2.衣箱、袋576

3.地毯577

五、衣着服饰578

1.羊绒衫578

2.男装579

3.童装580

六、食品饮料581

1.北京烤鸭581

2.朱古力582

3.葡萄汽酒583

1.鱼肝油584

七、医药补品584

2.青春宝585

八、机械产品587

1.圆盘犁片587

2.侧面叉车588

九、其他589

1.招聘人员589

2.房间出租590

1.中国保险公司重庆分公司591

十、单位团体591

2.重庆机床厂593

3.中国旅游交易会595

4.金陵饭店简介597

5.中国图书出版社简介598

6.浙江省土产畜产进出口公司601

7.北京市工艺美术品总公司603

一、电子器件606

1.液晶电子计算器606

第十三章常见说明书606

2.收录两用机612

二、农工机械613

1.拉丝机613

2.喷灌机组614

三、药品617

1.密环片617

2.散利痛619

3.胃得乐片622

4.谷维素片625

5.羟哌氯丙嗪(奋乃静)627

服药缩写词630

四、化妆品631

1.“丝密斯”大然丝素膏631

2.凤凰高级胎盘膏633

3.永芳 F 真珠膏637

4.奥丽斯多功能超级系列美容品638

一、条据640

第十四章单据、表格640

1.借条641

2.收据643

二、商业单证645

1.售货确认书645

2.订单654

3.信用证656

4.保险单658

5.检验证书659

6.出口许可证660

7.商业发票661

8.形式发票662

9.装货单664

10.收货单665

11.装箱单667

12.提货通知单668

13.提货单668

14.品质证明书671

附：订阅单672

1.出境旅客行李物品申报单675

三、表格675

2.履历表677

3.住宿登记表679

4.长途电话挂号单680

6.征求意见表681

7.成绩通知单682

8.留学生入学申请表683

9.留学生经济状况登记表693

12.出国签证申请书701

附：申请人须知708

第十五章公共揭示和标志714

一、公共揭示714

1.揭示用语714

2.公共场所名称718

3.货物装箱标志719

二、国际交往常见标志和图徽721

1.国外道路标牌721

2.国际主要航空班机机徽725

3.国外主要行业标志727

4.其他标志和图徽732

第十六章其他736

一、致辞736

1.欢迎辞736

2.答词738

3.欢送辞741

4.告别辞742

5.祝酒辞743

6.祝词747

7.开幕词749

8.闭幕词751

9.悼词752

参考用语754

二、规章制度762

1.旅客须知763

2.海关准许携带物品限量768

3.学生守则774

(一)论文撰写的步骤776

三、论文撰写776

(二)论文的四个部分778

1.封页779

2.提纲781

3.正文784

4.书目提要787

四、论文摘要的撰写789

1.金属的特性789

2.在空中实验室生活与工作790

3.恶性高血压与吸烟790

4.RPS 教学法791

5.理论科学与应用科学792

五、卡片793

1.名片793

2.贺卡797

3.赠物卡片799

4.明信片801

六、学校简介、报告、总结、记录、教案802

1.苏州大学介绍802

2.调查报告805

3.年度工作总结806

4.会议记录808

5.教案810

附录816

一、各种书信的信封书写形式及书信的开端用语816

二、商业书信参考用语和一般商业用语、略语840

三、常用电报术语及略语871

四、常用电传缩略词875

五、世界各地时差表882

后记900