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译者序1

前言1

第1章使数据输入更简单、更准确1

1.1 创建一致的数据格式1

1.1.1 打开“PC Training”数据库2

1.1.2 使用“格式”字段属性控制数据外观2

1.2 为正值、负值和空值创建条件格式4

1.3 用输入掩码更改输入结构6

1.4 为常规输入项建立默认值10

1.5 限制满足有效性准则的输入项11

1.6 必要信息的必填输入项14

1.7 用索引字段防止重复输入项15

1.8 创建查阅列，以允许从列表中进行选择17

1.9 本章小结20

1.10 技巧测试21

1.10.1 判断对错21

1.10.2 多项选择21

1.11.2 记录自己的书籍信息22

1.11.1 开发格式化选项22

1.10.3 填空22

1.11 应用技巧22

1.11.3 为俱乐部成员列表添加数据输入项控件23

1.11.4 为小型业务数据库添加数据输入项控件23

1.11.5 为计算机存货清单数据库添加数据输入项控件24

第2章用较小的、相关的表管理数据25

2.1 设计相关的表以容纳重复性的数据25

2.2 定义表之间的关系28

2.3 创建从两个表中提取数据的查询31

2.4 从一个联接的表中自动填充数据35

2.5 通过输入或删除查询中的数据更新表37

2.6 在已有的表中查找重复的记录39

2.7 本章小结43

2.8 技巧测试43

2.8.1 判断对错43

2.8.2 多项选择43

2.9 应用技巧44

2.8.3 填空44

2.9.1 在图书馆数据库中实施参照完整性45

2.9.2 查找不匹配的记录45

2.9.3 为“Sound Byte Music”公司实施参照完整性45

第3章为窗口添加实用的功能47

3.1 在窗体设计视图中添加格式47

3.1.1 打开“PC Training Data Entry Form”窗体48

3.1.2 用按钮和属性控制数据的外观48

3.2 从列表中选择输入项51

3.3 查阅表或查询的有效输入项54

3.4 用查询中的信息自动填充字段56

3.4.1 观察查询如何自动填充数据56

3.4.2 创建自动填充数据的窗体57

3.5 在字段中自动输入当前日期59

3.6 在窗体中自动填充当前日期和时间61

3.7 更改Tab键次序63

3.8 打印窗体以归档64

3.9 本章小结68

3.10.2 多项选择69

3.10 技巧测试69

3.10.1 判断对错69

3.10.3 填空70

3.11 应用技巧70

3.11.1 为窗体添加组合框70

3.11.2 为“日期”字段添加当前日期，为窗体添加时间70

3.11.3 打印一份窗体副本71

第4章特殊用途的报表和高级报表功能72

4.1 为邮件创建标签72

4.2 为文件夹创建标签77

4.3 在报表中创建计算字段81

4.3.1 检查将被修改的报表81

4.3.2 在报表中创建计算字段82

4.4 创建对数据分组的报表86

4.5 为组标头和组注脚添加计算字段90

4.5.1 打开“Customer Records”数据库90

4.5.2 自定义页眉91

4.5.3 添加表达式,显示字段总计94

4.7 技巧测试96

4.7.1 判断对错96

4.7.2 多项选择96

4.6 本章小结96

4.7.3 填空97

4.8 应用技巧97

4.8.1 为一个团体创建一组邮件标签97

4.8.2 创建按“Vendor”对记录分组并带有计算字段的报表98

5.1 创建在编辑模式中打开窗体的宏100

第5章 使用Access宏100

5.2创建在增加模式中打开窗体的宏102

5.3 创建在只读模式中打开窗体的宏103

5.4 创建在预览视图中打开报表的宏104

5.5 创建关闭窗体的宏105

5.6 用窗体上的按钮运行宏106

5.7 创建开关面板108

5.7.1 创建开关面板并添加标题108

5.7.2 在开关面板窗体上创建命令按钮109

5.7.3 测试开关面板111

5.8 创建自动启动“Main Switchboard”窗体的宏112

5.9 本章小结113

5.10 技巧测试113

5.10.1 判断对错113

5.10.2 多项选择113

5.11 应用技巧114

5.11.1 通过宏在“Hardware Inventory 3”数据库中实现自动化114

5.10.3 填空114

5.11.2 通过宏在“Human Resources”数据库中实现自动化115

第6章管理数据库116

6.1 备份自己的数据库117

6.1.1 用“Windows资源管理器”备份数据库117

6.1.2 用“导出”菜单选项备份数据库117

6.2 为实现高效的存储而压缩文件121

6.3 修复受损的数据库122

6.4 创建生成档案表的查询123

6.5 把“Set Up Archive”查询修改为从表中删除记录126

6.6 创建为档案表追加记录的查询127

6.7 处理用Access的早期版本所创建的数据库128

6.7.1 转换用Access的早期版本创建的数据库129

6.7.2 打开用Access的早期版本创建的数据库129

6.8 本章小结131

6.9 技巧测试131

6.9.1 判断对错131

6.9.2 多项选择132

6.9.3 填空132

6.10.2 修改“Find Former Employees”查询，使之能够删除旧记录133

6.10.3 创建查询，为“Former Employees”表追加记录133

6.10 应用技巧133

6.10.1 为“Former Employee”记录创建档案表133

6.10.4 压缩和修复“Current and Former Employees”数据库134

第7章在 Web上使用Access并与其他文档链接135

7.1 在窗体中添加指向其他文档的超级链接135

7.1.1 显示示例文档中已有的书签136

7.1.2 在Access 97窗体与Word 97文档之间创建超级链接137

7.1.3 复制信息,并在链接的文件之间切换140

7.2 在窗体中添加指向Excel 97电子表格的超级链接141

7.3 把表、查询、窗体或报表另存为静态HTML网页144

7.4 用浏览器查看本地驱动器上的HTML页148

7.5 用“记事本”编辑HTML页152

7.5.1 从主页上删除Access微标152

7.5.2 更改背景图像153

7.6 用Word 97编辑HTML页154

7.7 在Internet上发布窗体和报表156

7.8 本章小结160

7.9 技巧测试161

7.9.1 判断对错161

7.9.2 多项选择161

7.9.3 填空162

7.10 应用技巧162

7.10.1 试验其他的背景图像162

7.10.2 编辑Word 97中的表162

7.10.3 用旧式的浏览器检查HTML文档的外观162

7.10.4 检查供有视力障碍或没有图形浏览器的用户使用的文档163