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第一章：整理的秘诀，在于缩短「检索时间」“效率博士”的整理秘诀17

整理的秘诀，在于缩短「检索时间」17

情报整理必须以个人的标准来进行19

情报整理以简单为宜20

不必一开始就制作出完美的成品22

将工作情报整理成手册法23

情报的选择要有目的26

「筛选的标准」比「舍弃的标准」重要28

情报的取舍标准，应当机立断30

第二章：充分利用人际关系的「黑川式人财录」人事情报的整理秘诀35

是否能活用人际关系，全靠「人事情报的整理」如何？35

通讯录可制成卡片，活页式二用36

通讯录可影印，当成寄发贺年卡的资料38

「黑川式人财录」的制作法41

「职务栏」要留下足够的空白42

填满「备考栏」，以充实人财录43

能立刻找出所需要的「人财录」卡片的方法45

写在名片上的备忘录，是人事情报的原始资料46

整理名片应考虑多种检索方法48

信件应及早整理49

保存明信片，最好利用书盒50

贺年卡是人财录的宝贵情报来源52

第三章：利用最新情报的快速调理法新闻、杂志、笔记本的整理秘诀57

报纸上的情报，应当场撕下来57

最新情报要夹在「临时档案」中59

剪报资料要影印成同样大小的版本61

影印的资料要存档在活页夹中63

分类为大、中、小项目时，一定要设一个「其他」项目65

周刊、杂志可拆开，直接存档67

从许多书本中影印情报，制作专门书籍69

发行编号齐全的杂志，可多利用「索引号」71

活页夹可利用颜色来区分72

时常准备新的活页夹74

活页式的笔记本，只利用单面75

活页式笔记本，应在左、右两边都打孔77

小手册也采用活页式较为方便78

常用的公司内用语，可利用记号或代号80

需要查证内容的便条不及格82

简单扼要的便条，可当成工作情报加以保存83

卡片式录音带，也以一项目一卷的原则来整理84

第四章：与书本袒裎相见书柜的整理秘诀88

常用的书籍应将封面裁切成和内页同样大小的规格88

把目录影印，贴在书皮上89

一看目录的颜色，就知道重要的部分在那里92

书籤是缩短检索时间的秘密武器93

书籤应采用缎带式95

与书本裎裎相见96

百科全书以书背朝下的方式排列，使用起来更方便98

利用书本的空白部分，当作笔记本使用99

利用不同颜色的色笔来划线100

在书页的三角地带，标上重要的记号101

分别使用家庭用和工作用的书本103

在书上盖日期印章，可以知道自己的轨迹105

要有当场舍弃书本的勇气107

不必要的书，不买、不看、不保存108

书柜的使用方法，能决定藏书是「活书」或「死书」110

尽量利用空间112

有玻璃门的书柜不实用114

将必要的部分影印后，原书立刻放回书柜115

不论版本、种类，设立一个相关书籍的角落116

每一区都要留下空位118

第五章：取得公用情报有捷径情报源的整理秘诀123

出版社的「出版目录」以及「畅销书目录」均应齐备123

有关企业的情报，要利用经济、工商、财讯、报纸、杂志中获得125

书店是免费提供二次情报的地方126

视图书馆之「开架式」、「闭架式」、「并用型」，决定利用方法127

除了查看开馆，休馆的时间之外，还要查问有无影印服务129

地图应多加注解，才有实用价值131

要把常去的地方的地图，说明电话号码后，影印存档132

第六章：要多动脑筋和多利用工具文具的整理秘诀137

笔记用只要分别准备家庭用、办公室、以及通勤用三套137

利用四色原子笔来区别情报139

钢笔之类的贵重品，不适合工作时使用140

利用装名片的塑胶盒，来整理小东西141

整理桌子方便比美观更重要143

工作用的手提包「宜大不宜小」146

手提包内部隔用的层次愈多愈方便147

用多功能手表，作为「整理时间」的武器149

利用文具目录，选购最合适的整理用工具152

采购文具时，应利用商品编号订购153

文具和邮票要规定「最低库存量」以及「采购时库存量」155

每个月检查一次情报整理用品157

整理用的文具为日常用品时，更应注意158

要积极利用便利的工具160

文书处理机，可以当成便条利用162

不清楚的部分先跳过去，继续进行工作，才是文书处理机的正确利用方法163

输入磁碟时，也以一片一件为原则164

电话答录机，传真机是「时差通讯」的有效武器166

第七章：头脑清晰，情报也井然有序头脑的整理秘诀171

一张便条纸能使头脑清晰171

记述备忘录能使你产生灵感173

记录下来之后，要把它忘掉175

「积极性的休息」能整理头脑的书柜176

将复杂的问题「细分化」，是解决的关键178

利用「因数分解法」使头脑清晰180

细分化的另一种武器——「系统树方式」181