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第一章概论1

第一节 什麽叫做公文1

第二节 公文是有公文程式1

第三节 怎样拟撰公文2

第四节 怎样缮写公文5

第五节 怎样用印9

第六节 新公文用纸9

第七节 新公文术语11

第二章呈文36

1.呈报就职日期及筹办经过仰祈鉴核备案由36

2.呈报聘请教职员检送证件仰祈鉴核由37

3.呈送新聘教员资格证件仰祈鉴核由37

4.呈送新聘教员资格证件仰祈鉴核由38

5.呈送教员登记表及证件仰祈鉴核由38

6.呈送○年度第○学期校务计划仰祈鉴核由39

7.呈送校务报告表祈鉴核由40

8.呈为女教员○○○请给婚假仰祈核准由40

9.呈为女教员生产请给产假仰祈核准由41

10.呈为教员因丧事请假祈给丧假由42

11.呈为因病请假校务拟请人暂代仰祈照准由42

12.呈为教师出境参观拟停课○日仰祈照准由43

13.呈为农忙拟放茶假两星期祈照准由43

14.呈为据○○○呈为○○学校校长○○○恃势侵占请派员查明撤换令仰呈复候核理合据实呈复仰祈鉴核由44

15.呈为省督学○○○视导教育状况报告应行改进之点令饬遵办具报合将遵办情形呈报仰祈鉴核由45

16.呈为拟添设幼稚班以应地方需要祈核准由46

17.呈为成人班学生日渐稀少请照办法强迫入学由46

18.呈送本学期财务稽查委员名单祈核备由47

19.呈为另建校舍请拨补经费以便兴筑由47

20.呈为校舍年久失修请拨临时费以便修理祈核准由48

21.呈请拨给临时设备费以便添置祈核准由49

22.呈送校舍建筑费收支清册仰祈备核由49

23.呈送修理费报销书据祈核销由50

24.呈送临时设备费报销书表祈核销由51

25.呈为奉令徵募寒衣寒粮捐缴解捐款祈核收由52

26.呈送公费生名册暨收据请发给公费以便转给由53

27.呈送○年度第○学期公费生公费总收据祈核备由53

28.呈请迅予发给经常费以维持教职员生活由54

29.呈请补发一至四月份少发经费以及五六两月份经费由55

30.呈送本年○月份领费收据祈鉴核备查由55

31.呈送本年度○月份经常费报销书据祈核转由56

32.呈送本年度○月份经常费报销书据祈核转由57

33.呈为拟将经常费各项节馀费移充设备费祈照准由57

34.呈为本校结束在即请将○月份经费提前发给以便开支由58

35.呈送○年度财产目录及年度会计报告书表仰祈核转由58

36.呈送○年度第○学期学生杂费报销书据祈核销由59

37.呈送本学期徵收学米清册祈鉴核由60

38.呈送本县战时教育成绩展览会出品祈鉴核由61

39.呈送试验研究报告仰祈审核由61

40.呈为捐资兴学请予嘉奖由62

41.呈报学生毕业暨送毕业证书请验印发还由63

42.呈为因病辞职仰祈照准由63

43.呈报就职日期及交接情形会衔具报祈鉴核备案由64

44.呈为前校长延不移交如何处置祈核示由65

45.呈为定期移交请派员监盘由65

46.呈为遵令办理○校移交○校接收附呈清册会衔呈报祈核示由66

47.呈为缴还学校钤记祈核收备案由67

48.私立学校进行立案应用呈文67

(1)呈为筹办私立○○学校组织校董会祈准设立由67

(2)呈送校董会立案表册祈准立案由68

(3)呈报学校开办祈予照准由68

(4)呈报选聘校长祈准备案由69

(5)呈为开办学校请求立案祈予照准由69

(6)呈报校务进行状况祈备案由70

49.修正私立学校规程70

50.各项表式74

(1)教职员一览表74

(2)校务进行计划74

(3)校务报告表75

(4)行事历75

(5)支出凭证簿76

(6)财产增加表77

(7)财产目录79

(8)财产减损表81

(9)年度会计报告81

(10)资力负担平衡表83

(11)学生杂费收据84

(12)学生杂费清册85

(13)毕业生成绩报告表85

(14)毕业证书86

(15)移交清册87

(16)现金出纳簿88

(17)分录簿89

(18)经费报销备查簿90

第三章公函92

1.公文式之公函92

(1)为函知到校接钤视事由92

(2)函请派警协助劝导成人班学生入学由93

(3)函请派警维持会扬秩序即希查照由93

(4)函为请送树苗即希俯允由94

(5)函为请送卫生图说即希俯允由94

(6)函为商借仪器即希俯允由95

(7)函为请派医生来校种痘希查照由95

(8)函请莅校讲演即希应允准时光临由96

(9)函请担任演讲竞赛评判员希查照由96

(10)函为学生参观请予指导希查照由97

(11)函为教师参观请予指导希查照由97

(12)函为捐助钢琴谨致谢意希查照由98

(13)函解救国储金希查收给据由98

(14)函送花圈即希查收供献由99

(15)函请准期来校接收希查照由99

2.便函式之公函100

(1)送聘书及应聘书函100

(2)请教师即日到校函103

(3)调查学生请假情形函103

(4)为学生突患急病请即来校看护函103

(5)请缴书籍用品费函104

(6)通知不毕业学生家长函104

(7)请学生变换环境通知家长函105

(8)谢送奖品函105

(9)请装电灯函105

(10)采购课本用品函106

3.证明书106

(1)家境清贫证明书107

(2)战区退出证明书108

(3)转学证书108

(4)修业证明书109

(5)毕业证明书109

(6)学业成绩证明书110

(7)服务证明书110

(8)身份证明书110

4.普通信习用语110

(1)尊称的敬语111

(2)观览的敬语112

(3)问安的敬语112

(4)谦称的敬语113

(5)秘密署名的用语114

(6)信封上的敬语115

(7)书信结尾116

第四章通告117

1.校长通告117

(1)榜示录取新生并通知准期缴费入学由117

(2)通知本学期各教师所任课务由118

(3)通知举行开学式由118

(4)通知举行国庆纪念式後放假由118

(5)通知举行？式？即放寒假由118

2.教务部通告119

(1)通知每日作息时间由119

(2)通知课业比赛项目及举行日期由119

(3)通知送缴各项课业成绩由119

(4)通知定期举行学期测验由120

(5)通知教师因病请假课务另请人代由122

3.训导部通告122

(1)通知穿着校服并佩带校徽由122

(2)通知勿采摘校园内花果由122

(3)通知本学期举行大扫除办法由122

(4)通知开课业成绩展览会时派定职员由124

(5)为拾遗不昧应记功一次由124

(6)为胡闹相打应各记过一次由124

4.学校通告125

(1)为孔子诞辰与教师节放假一天由125

(2)为举行秋季远足会由125

(3)为教师出发访问家庭由125

(4)为徵收救国储金由126

(5)请督促补习不及格功课由126

(6)报告成绩126

(7)招生通告128

第五章附编130

1.电报130

(1)催人就事电130

(2)催人归家电130

(3)贺结婚电131

(4)贺嫁女电131

(5)贺生子电131

(6)唁丁艰电131

2.诉讼131

(1)因与推事嫌怨声请回避状131

(2)再催传讯状132

(3)为田产纠葛和解状132

(4)为持强行凶申请撤销状132

(5)请禁止堆积秽物禀133

3.契据133

甲、租卖田屋类133

(1)卖田杜绝契133

(2)典田活卖契134

(3)无力回赎找绝契134

(4)田面活顶正契135

(5)田面活顶副契135

(6)遗失活顶正契据136

(7)绝产田地互换据136

(8)召人耕种租田据137

(9)承认耕种租田据138

(10)乏田耕种赁田据138

(11)出卖山田杜绝契139

(12)出卖房屋杜绝契140

(13)绝卖房屋加叹据141

(14)出让房屋约期据141

(15)出典房屋管业契142

(16)赁居住屋租契142

乙、承揽类143

(1)起造校舍承揽据143

(2)包制校具承揽据144

丙、分书类145

(1)父立分书145

(2)母立分书146

(3)兄弟协议分书146

丁、嗣书类147

(1)继嗣书147

(2)出嗣书148

(3)过房书149

(4)拨付书149

(5)奉养据150

(6)领管据150

戊、遗嘱书类151

(1)遗嘱书(捐赠善举)151

(2)遗嘱书(分类亲族)151

(3)遗嘱书(保护幼孙)152

(4)遗嘱书(择立嗣子)152

己、其他153

(1)雇用勤工保单153

(2)雇用乳娘佣约153

(3)集会据154

4、庆吊155

(1)新式婚礼帖155

(2)寿诞礼帖162

(3)新式丧礼166

(4)祭文171

(5)杂事柬帖174

(6)送礼签条名称表177

5.联语179

(1)春联179

(2)婚联179

(3)寿联180

(4)挽联181

(5)贺新屋落成联182

(6)贺迁居联183

(7)厅堂联183

(8)书斋联184

(9)园亭联184

(10)楼阁联185

(11)戏台联185

(12)其他185

(13)附台幛用语185

6.启事187

(1)订婚启事187

(2)结婚启事187

(3)离婚启事187

(4)警告188

(5)鸣谢188

(6)遗失声明188

(7)声明作废188