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序言1

目录1

第一编 外国文件管理7

第一章外国文件管理理论7

第一节 文件定义7

一、文件定义例举7

二、文件定义的类型10

三、构成文件定义的要素12

第二节 文件生命周期理论16

一、文件生命周期理论的内涵、形成和发展16

二、文件生命阶段的划分18

三、文件生命周期理论产生的依据21

四、文件生命周期理论的意义23

一、档案源于文件25

第三节 文件与档案的关系25

二、档案是文件的特殊部分26

三、文件和档案是同一事物在其不同运动阶段28

上价值形态变化的体现28

第二章外国文件管理内容30

第一节 文件管理概述30

一、文件管理的含义30

二、文件管理的必要性和目的33

三、文件管理与档案管理的关系34

第二节 文件管理职能36

一、以文件生命周期为基础对文件管理职能36

的论述36

二、从档案馆参与的角度对文件管理职能的38

论述38

三、文件管理法规对文件管理职能的规定39

四、国际档案组织对文件管理职能的综述41

第三节 影响文件管理的因素42

一、现代文件自身的特点42

二、文件管理人员的素质特点45

三、文件管理活动的阶段性特点47

第三章外国文件管理机构49

第一节 文件管理机构概述49

一、文件管理机构历史溯源49

二、文件中心的形成和发展50

三、文件中心的性质和任务52

第二节 文件中心的现状和分布53

一、美洲53

二、欧洲55

三、亚洲和非洲56

第三节 文件中心的业务57

一、接收57

二、保管60

三、借阅62

四、处置62

五、文件中心业务工作的标准化和考核63

第四节 文件中心的优越性及面临的挑战64

一、优越性64

二、面临的挑战和对策67

第二编 外国档案管理69

第四章外国档案鉴定与接收69

第一节 现代档案鉴定理论与标准69

一、德国档案鉴定理论与标准70

二、英国档案鉴定理论与标准73

三、美国档案鉴定理论与标准77

四、前苏联档案鉴定理论与标准84

五、波兰档案鉴定理论与标准89

六、法国档案鉴定理论与标准90

第二节 现代档案鉴定的组织与方法92

一、美国档案鉴定的组织与方法92

二、前苏联档案鉴定的组织与方法97

三、英国档案鉴定的组织与方法100

四、阿根廷档案鉴定的组织与方法102

第三节 档案接收103

一、档案接收的特点103

二、美国国家档案馆档案的接收104

三、法国国家档案馆档案的接收105

四、前苏联国家档案馆文件的补充107

一、档案整理与分类的概念110

第五章外国档案的整理与分类110

第一节 档案整理理论110

二、事由原则112

三、来源原则119

第二节 档案整理实践132

一、纸质档案的整理132

二、录音档案的整理139

三、影片档案的整理139

四、照片档案的整理139

五、地图档案的整理140

六、缩微档案的整理140

七、机读档案的整理140

第一节 档案编目的含义和任务143

一、档案编目的含义143

第六章外国档案编目与检索143

二、档案编目的任务144

第二节 档案编目的原则和方法145

一、档案编目原则145

二、档案编目方法146

第三节特种档案的编目151

一、影片当案152

二、照片、图片档案152

三、录音档案152

四、缩微档案152

五、机读档案153

六、地图档案153

第四节 档案检索153

一、档案检索工具体系153

二、手工检索工具157

三、自动化检索工具165

四、检索语言171

第七章外国档案利用和开放174

第一节 由档案的封闭利用到开放利用174

一、档案的封闭利用175

二、档案利用向开放的转变175

三、档案开放利用与开放原则176

四、档案利用进入了信息资源开发和共享的177

时代177

第二节 档案利用限制180

一、档案利用限制的含义180

二、限制利用的依据180

三、限制利用的文件类型和限制理由184

四、关于档案利用限制的争议190

一、档案的学术利用191

第三节 档案利用类型191

二、档案的实际利用193

三、档案的普遍利用195

第四节 档案利用服务198

一、档案利用服务的含义198

二、借阅服务199

三、信息服务203

四、复制服务203

五、借出馆外服务204

六、展览服务205

七、服务费205

一、外国档案事业的含义209

第一节 外国档案事业概述209

第八章外国档案事业行政管理209

第三编 外国档案事业管理209

二、以档案事业行政管理机关为指挥中心的210

档案事业210

三、仅以档案馆为主体无指挥中心的档案213

事业213

第二节 外国档案事业管理体制216

一、档案事业管理体制的含义216

二、集中式档案事业管理体制及其类型217

三、分散式档案事业管理体制及其类型218

第三节 外国档案事业行政管理机关220

一、外国档案事业行政管理机关概述220

二、外国档案事业行政管理机关的职责222

三、外国档案事业行政管理机关的类型225

第四节 外国档案事业管理手段228

一、行政手段229

二、法律手段230

三、经济手段231

四、协调手段231

第九章外国档案馆234

第一节 外国古代档案馆库234

一、档案馆的起源234

二、奴隶制时期的档案馆库234

三、封建社会时期的档案馆238

四、古代档案馆库的性质和特点240

第二节 外国近现代档案馆综述241

一、法国国家档案馆是近现代档案馆的发端241

二、欧洲各国近现代档案馆的相继成立242

三、社会主义国家档案馆的诞生243

四、各国设置档案馆的动因243

五、当代档案馆设置和划分的依据245

第三节 当代各国的公有档案馆246

一、国家档案馆246

二、历史档案馆247

三、机关档案馆247

四、专门档案馆249

第四节 当代各国的非公有档案馆250

一、私人企业档案馆250

二、教会档案馆251

三、政党档案馆253

四、大学档案馆255

第五节 当代档案馆的性质、地位、职能和特点256

一、当代档案馆的性质256

二、当代档案馆的地位258

三、当代档案馆的职能258

四、当代档案馆的特点259

第十章外国档案馆库建设261

第一节 档案馆库建筑原则和要求261

一、档案建筑物及其建筑原则261

二、馆址选择要求262

三、旧建筑物的选用和改造264

第二节 档案建筑物的布局类型265

一、库房在中央，其他用房环绕周围265

二、库房在后部，其他用房在前部266

三、库房在上部，其他用房在下部266

四、库房在地下，其他用房在地上268

第三节 档案库房的围护结构和要求269

一、档案库房围护结构的含义269

二、档案库房外部围护结构要求269

三、档案库房内部围护结构要求271

第四节 档案库房设备272

一、档案装具及其种类272

二、档案运送工具278

三、安全保障系统279

第十一章外国档案法规284

第一节 档案法规的产生和发展284

一、古代档案立法和档案法规284

二、近代档案立法和档案法规287

三、现代档案立法和档案法规287

第二节 档案法规类型和体系289

一、档案法规类型289

二、档案法规体系290

第三节 档案立法的基本原则291

一、保护档案财富原则291

二、档案集中管理原则292

三、档案机关独立性原则294

四、档案利用与开放原则295

第四节 档案法规的基本内容297

一、保护档案297

二、档案的移交和征集301

三、档案机关303

四、档案的开放利用304

五、档案人员304

第五节 档案法规研究和发展趋势305

一、档案法规研究305

二、档案法规的发展趋势306

第十二章外国档案教育和档案人员308

第一节 档案教育发展概述308

一、档案教育的起源308

二、高等档案教育的开端309

三、社会主义高等档案教育的开端310

四、档案教育的现状和趋势312

第二节 档案教育形式和结构313

一、档案教育形式313

二、档案教育结构318

第三节 课程设置原则和发展趋势319

一、课程设置原则319

二、课程设置的发展趋势320

第四节档案人员320

一、档案人员的构成和职责320

二、档案人员的职称323

三、档案人员的职业道德修养325

四、档案人员的社会地位328

附：主要参考文献331