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目 录1

引言1

关于本书1

本书约定2

第一部分Microsft Access的基础知识5

第一章Microsoft Access简介5

1.1什么是数据库5

1.2作为DBMS的Microsoft Access5

1.2.1数据定义6

1.2.2数据操作7

1.2.3数据控制8

1.3 MicrosoftAccess的特别功能9

第二章Microsoft Access的用途11

2.1小型商务11

2.2合同咨询业12

2.3大型公司13

第三章浏览Microsoft Access17

3.1 WINDOWS特性17

3.2 Microsoft Access结构17

3.3浏览18

3.3.1表20

3.3.2查询23

3.3.3表单25

3.3.4报表28

3.3.5宏31

3.3.6模块33

4.1基本设计概念37

4.1.1 空间浪费37

第四章设计数据库37

第二部分建造数据库37

4.1.2解决方法——标准化38

4.1.3结果——高效的关系43

4.2进行设计44

4.2.1 标识任务45

4.2.2选择所需的信息46

4.2.3选择数据库实体47

4.2.4将实体映射到数据库48

4.2.5创建表链接49

4.3组织任务50

5.1建立一个新的数据库53

第五章在Microsoft Access中建立数据库53

5.2数据库窗口的工具条54

5.3对Microsoft Access Help的详细讨论54

5.4定义表56

5.4.1 Design视图中Table窗口的工具条56

5.4.2表特性56

5.5定义字段57

5.5.1字段数据类型58

5.5.2字段特性59

5.5.3完成第一张表中的字段60

5.5.4定义简单的字段验证规则61

5.6定义主关键字63

5.7保存新表和输入数据63

5.8定义关系64

5.9增加索引65

5.9.1单字段索引65

5.9.2多字段索引66

5.10数据库限制67

6.1开始之前69

6.1.1制作备份69

第六章修改数据库设计69

6.1.2取消修改71

6.2删除表71

6.3对表重命名71

6.4改变字段名72

6.5插入字段73

6.6移动字段74

6.7拷贝字段76

6.8删除字段77

6.9.1改变数据类型78

6.9改变数据属性78

6.9.2改变字段的长度80

6.9.3转换错误81

6.10分割表81

6.11组合表82

6.12更改主关键字86

6.13压缩数据库87

第三部分处理数据91

第七章使用数据表格91

7.1 Datasheet视图中的工具条91

7.2查看数据92

7.2.1 移动93

7.2.2键盘快捷键94

7.3.1 改变行高度和列宽度95

7.3修改数据表格布局95

7.3.2安排列96

7.3.3隐藏和显示列97

7.3.4冻结列97

7.3.5消除网格线98

7.3.6选择字体98

7.4修改数据99

7.4.1记录指示符99

7.3.7保存数据表格布局并设置缺省值99

7.4.2添加新记录100

7.4.3选择和修改数据100

7.4.4替换数据101

7.4.5拷贝和粘贴数据102

7.4.6删除行103

7.5完成简单查找103

7.6从数据表格打印104

7.6.1模拟打印104

7.6.2打印设置105

7.6.3打印107

第八章利用选择查询提高效率109

8.1 Design视图中Query窗口工具条110

8.2查询任选项111

8.3从一张表中选择数据112

8.3.1指定字段113

8.3.2输入选择准则114

8.3.3计算值118

8.3.4指定字段名118

8.3.5数据排序119

8.3.6汇总查询120

8.3.7使用查询参数124

8.3.8交叉表查询125

8.4查找多张表127

8.4.1外部链接129

8.4.2在汇总查询中使用多张表130

8.5使用选择查询更新数据的限制132

第九章利用动作查询来修改数据133

9.1更新一组行133

9.1.1利用选择查询进行测试133

9.1.3运行更新查询134

9.1.2转换选择查询成更新查询134

9.1.4更新多个字段136

9.2删除一组行137

9.2.1利用选择查询和参数进行测试137

9.2.2运行删除查询138

9.3插入另一张表中的数据139

9.3.1建立添加查询139

9.3.2运行添加查询140

9.4利用查询建立新表141

9.4.1建立制作表查询141

9.3.3添加查询的限制141

9.4.2运行制作表查询142

9.5动作查询错误检测143

9.5.1常见动作查询错误和问题143

9.5.2错误例子144

9.6例子按月汇总详细销售额145

9.6.1建立销售额求和的查询145

9.6.2将总和添加到Monthly Sales History表中148

第十章引入、链接和导出数据151

10.1关于开放数据库互连（ODBC）151

10.3.1引入数据库152

10.2引入与链接数据库文件152

10.3引入数据152

10.3.2引入电子表格数据159

10.3.3引入文本文件163

10.3.4修改引入的表168

10.4链接其它数据库168

10.4.1安全性考虑168

10.4.2性能考虑…………………………………………………………（169 ）10.4.3链接Multiuser Access表169

10.4.4链接dBASE、Paradox及Btrieve中的表171

10.4.5链接SQL表172

10.5.1导出到另一个Microsoft Access数据库173

10.4.6修改链接表173

10.5导出数据173

10.5.2导出到电子表格、dBASE、Paradox及FoxBase文件174

10.5.3导出到文本文件176

10.5.4导出到Btrieve表177

10.5.5导出到SQL表178

第四部分使用表单183

第十一章表单基础知识183

11.1表单的用途183

11.3.1标头、细节及脚注185

11.2 Form视图中Form窗口的工具条………………………………………（183 ）11.3浏览表单185

11.3.2多页表单…………………………………………………………（186 ）11.3.3连续表单186

11.3.4子表单187

11.3.5模型表单188

11.3.6专用控制188

11.4在表单中移动与处理数据192

11.4.1观看数据192

11.4.2添加记录与修改数据194

11.4.4往表单中添加筛选条件197

11.4.3执行简单查找197

11.4.5从表单中打印198

第十二章建造表单201

12.1表单与面向对象编程201

12.2 Design视图中Form窗口的工具条203

12.3从头开始——简单的输入表单204

12.3.1开始设计新表单204

12.3.2利用设计工具205

12.3.3为Supplier表建造简单输入表单210

12.3.4检查设计结果214

12.4.1 用FormWizard创建部件表单215

1 2.4利用 FormWizard215

1 2.4.2修改Components—Chap 12表单217

1 2.5简化表单中的数据输入218

12.5.1组合框和列表框218

1 2.5.2开关、复选框和单选按钮220

第十三章定制表单223

1 3.1对齐和定尺寸223

1 3.1.1定控制尺寸以适应内容224

1 3.1.2利用网格定位控制224

13.1.3对齐控制225

1 3.1.4调整控制长度227

1 3.2特定效果228

1 3.2.1直线和矩形228

1 3.2.2颜色和凸出效果230

1 3.2.3字体231

1 3.3设置控制属性232

1 3.3.1 格式233

1 3.3.2滚动条239

1 3.3.3允许使用和锁住239

1 3.4.1 Default View和Views Allowed240

1 3.4.2设置制表次序240

13.4设置表单的属性240

1 3.4.3设置记录选择器和滚动条241

1 3.4.4建立弹出表单241

13.4.5控制编辑241

13.5设置控制缺省值242

1 3.6设置表单设计选项243

第十四章高级表单设计245

1 4.1基于查询的表单245

1 4.1.1 多对一表单245

14.1.2链接交叉表查询上的表单248

1 4.1.3添加计算性值250

1 4.2建立子表单251

14.2.1 定义子表单来源252

14.2.2设计子表单252

1 4.2.3选取主表单来源253

1 4.2.4建立主表单254

14.2.5链接主表单和子表单255

14.3利用对象255

14.3.1添加非限定性图像256

14.3.2添加限定性图像257

1 5.1报表的用途257

14.3.3使用图形259

1 4.4.1创建宏261

14.4链接表单与命令按钮261

14.4.2添加命令按钮262

第五部分建立报表267

第十五章报表基础知识267

15.2浏览报表267

15.2.1 Print Preview工具条268

15.2.2有关打印预视的进一步内容268

15.2.3标头、细节、脚注和分组269

15.2.4报表内的报表270

15.2.5报表中的对象272

1 5.3打印报表273

15.3.1打印设置273

第十六章构造报表277

1 6.1从头开始——简单的报表277

16.1.1设计报表查询277

16.1.2开始设计新报表277

1 6.1.3利用设计元素278

16.1.4排序和分组279

16.1.5为目录物品构造简单报表280

16.2.1选取报表类型282

1 6.2利用ReportWizard282

1 6.2.2为Groups/Totals报表指定参数283

16.2.3观看ReportWizard结果286

第十七章高级报表设计287

1 7.1创建INVOICE查询287

1 7.2定义分组288

17.3按数据类型设置组作用域289

17.4创建基本INVOICE报表289

17.5.1区域属性292

17.5 理解区域和报表属性292

1 7.5.2报表属性293

1 7.6使用计算值295

1 7.6.1 添加打印日期和页号295

17.6.2算术运算296

1 7.6.3连接文本字符串298

17.6.4有条件的数据显示300

1 7.7嵌入子报表302

1 7.7.1设计子报表302

1 7.7.2插入子报表303

17.7.3查看嵌入结果304

1 7.8嵌入对象305

第六部分创建应用程序309

第十八章利用宏提高效率309

18.1宏的用途309

1 8.2宏窗口的工具条310

1 8.3简单宏的创建310

18.3.1 Macro窗口311

18.3.2保存宏312

18.3.3测试宏312

1 8.4定义多个动作313

18.5宏分组314

18.6条件表达式315

18.7宏动作的总结316

18.7.1打开和关闭表、查询、表单和报表317

18.7.2打印数据317

18.7.3运行查询317

18.7.4测试条件和控制动作流318

18.7.5设置值318

18.7.6查找数据318

18.7.9通知动作的用户319

18.7.7建立定制菜单并运行菜单命令319

18.7.8控制显示和焦点319

18.7.10重新命名、拷贝、引入和导出对象320

18.7.11运行MS-DOS或Microsoft Windows的另一个应用程序320

18.8触发宏的事件的总结320

18.8.1打开和关闭表单和报表320

18.8.2改变数据320

18.8.3检测焦点的改变321

18.8.4打印321

18.8.5激活限定性表单菜单322

19.1表单和报表的链接任务323

第十九章Prompt Computer Solutions应用程序的设计323

19.2自动生成物品表单324

19.2.1数据的确认324

19.2.2值的计算326

19.2.3辅助数据输入326

19.2.4执行自动计算328

19.2.5逐个执行删除330

19.2.6使用鼠标事件链接表单332

19.2.7测试打开的表单与数据同步333

19.3创建添加定制表单337

19.4建立订单表单339

19.4.1订单表单属性342

19.4.2在订单表单上挑选客户343

19.4.3自动生成数据项344

19.4.4值的计算345

19.4.5逐一执行删除348

19.4.6触发发票单348

19.5建立打印发票单菜单350

19.6定义主菜单353

19.7使用Autoexec启动应用程序354

第七部分附录359

附录A安装Microsoft Access359

A.1安装ODBC支持359

附录B样本数据库模式363

B.1 PROMPT COMPUTER SOLUTIONS数据库363

B.2音乐收集及音乐书店数据库399

B.3烹调及餐馆数据库402

B.4书店数据库405

B.5 人才资源数据库408

附录C Database Analyzer411