《表2 上海希悦尔组建财务部门业务伙伴团队计划表》

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《财务部门业务伙伴制度构建与实施》


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(3) 处理好工作交接。根据财务部门业务伙伴工作内容的要求,需要该职位人员对公司整个构架、整体流程以及业务状况有充分的了解,因此,该职位人选必须来自上海希悦尔的现有财务队伍。为顺利处理好工作交接问题,交接工作务必在财务队伍分离前完成。根据需要转移的人数,公司财务共享中心结合每个业务伙伴的服务对象重新设定工作数量及内容。另外,财务部门业务伙伴团队的筹建也不能一蹴而就,大体上可以分为三个阶段进行:首先,由于在初始阶段,财务部门业务伙伴与业务部门之间的工作尚处于摸索阶段,因此,人员配备可以采取循序渐进的方式进行。此举可为财务共享中心提供足够的换岗缓冲时间。其次,随着财务共享中心流程的改善和新系统升级以及首批财务部门业务伙伴工作正式步入正轨,可以适当考虑再次扩充业务伙伴数量。最后,随着财务共享中心新系统的逐步成型及业务部门的实际需求,可第三次扩充业务伙伴数量。具体计划见表2: