《表一数据源：利用word邮件合并功能批量打印准考证》

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《利用word邮件合并功能批量打印准考证》

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邮件合并功能需要将两个文档合并到一个文档，上一步已经制作了word文档模板，接下来需要在excel设置数据源。Excel数据源里必须包含的字段为上图中的考生姓名、身份证号、面试时间、面试地点、照片，其他字段可以根据需要自行添加。考生姓名、身份证号、面试时间、面试地点只需要将考生的实际信息填入即可，考生照片如果一条一条插入到表格，费时费力，而且在进行邮件合并的时候，照片并不能正常显示。解决办法是统一把照片放到一个文件夹（建议文件夹名字为英文的，本例照片放在桌面photo文件夹下），照片的名字可以按照统一规则设置（本例每个考生的照片用该考生的准考证号命名），然后用照片的绝对地址，填充到照片列，如表一所示: