《表1 云南省部分高职院校二级学院办公室设置情况》

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《高职院校二级学院办公室设置与改革思路分析》

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二级学院（或系）办公室设置没有统一模式。有的目前暂未设办公室，只有一个系秘书（如楚雄医学高等专科学校）；有的目前未设置，下步准备分设综合办、招生就业办、学管办（如云南能源职业学院）；有的设学院办公室、学生服务办公室（昆明冶金高等专科学校）；有的综合办公室、教学办公室、学生管理办公室设置齐全（如云南国土资源职业学院）；有的只有一个办公室，承担教研室职责之外的其他工作（如大理农林职业技术学院）。设置什么办公室取决于对办公室职能的理解，也取决于校、院二级管理实施的程度和力度。但总体来说，基本是从各自需要出发来设置，没有较为明确的规范，变化性也往往比较大，分分合合没有一定之规。随着学校治理能力提升和内部管理的加强，这方面应该得到重视和改进。因为随着管理职能下移，二级学院（或系部）管理责任加大，管理事务增多，若无专门的内设机构应对，则管理层级不足带来的管理压力将会放大，并有可能带来管理效率与积极性方面的问题，见表1。