《表1 记录藏品状况所用工具的定义或规定》

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《试论博物馆藏品状况记录标准化方法》

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在中外相关文献中，对记录藏品状况所用栏位或表格的表述与定义不尽相同。在我国，常用“完残状况”“现状描述”或“病害状况”栏位来记录馆藏文物的完残情况，[1]国外一般使用“状况报告”（condition report）表格记录藏品状况，或称“藏品状况调查报告”（collection condition survey report），是“注明特定日期和目的的状况记录”。[2]通过表1对比国内外8项相关规范和权威文献对记录藏品状况所用工具的定义或规定，可看出这一工具核心概念为“在特定时间和目的下检查藏品状况的结果”。其中填写目的一般为藏品出入馆、展览、盘点、保护4种目的。[3]根据填写目的的变化，表格的详尽情况略有不同，填写人员也会不同，但通常均为藏品保管员和文物保护研究人员负责填写。