《表1 启用OA公文管理模块前后公文办理时间对比表》

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《医院公文管理中存在的问题及对策——以泰州市人民医院为例》

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1.信息化的好处。（1）便捷高效。医院启用办公自动化系统（OA）公文管理模块办文效率明显提高，如“表1”所示。效率不仅仅是时间的缩短，还体现在对文件的查询、追踪和督办上，在办公自动系统中，流程中各环节处理者只要输入公文关键要素进行搜索，便可准确、快捷查询公文当前处理情况。（2）节约成本。以电子公文形式为介质，可实现公文管理的无纸化办公，节约了纸、墨资源，告别、手工劳动方式，节省了人力和时间，降低了办公成本，与绿色办公、低碳环保政策相契合。（3）实现公文电子归档。在OA系统公文管理模块中，点击“公文归档”即可瞬间完成电子归档，填补了传统公文管理电子档案的空白，为日后查询、统计等工作提供了很大便利。2.信息化的可行性。目前我院OA系统也有公文管理模块，但是并没有启用，如果我院将公文管理工作信息化，不需要再大量投入资金，只需结合我院办文实际，对OA系统的公文管理模块稍加整改，即可投入使用。对于办文人员而言，只需更新他们的观念、改变习惯、稍加培训即可对OA系统办文上手。