《表1 纸质办公和移动办公应用对比 (公文)》

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《微信企业号在优化院内行政办公中的应用》


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在院内OA协同办公系统升级之前,我院公文管理一直是纸质审批模式,即各办事人员亲自去往相关部门走审批签字流程。本文尝试从收发文管理的纸质办公和移动办公(实际存在电脑端办公的情况,由于占比较小,为简化研究,这里将电脑办公含在移动办公类别中)两个角度出发,以收发文流程办结时长来评价移动端公文管理应用效果。以不同年份相同时期内产生的收文和发文为分析对象(其中发文只统计院字号发文和党字号发文),分别统计收文总份数、收文日期、办结日期、间隔天数以及发文总份数、发文申请日期、发文日期、间隔天数。本研究选取2017年5月1日至7月31日和2018年5月1日至7月31日两个同比时间段进行比较。整理分析的相关数据,见表1。