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第1章 浏览中文PowerPoint20001

1.1 启动PowerPoint20001

1.1.1 利用“开始”菜单启动PowerPoint20001

1.1.2 利用演示文稿文件启动PowerPoint20002

1.1.3 在桌面上创建PowerPoint2000快捷方式2

1.2 熟悉PowerPoint2000环境3

1.2.1 PowerPoint窗口4

1.2.2 演示文稿窗口7

1.3 选择菜单命令9

1.3.1 个性化的菜单10

1.3.2 当前无效的菜单命令11

1.3.3 带快捷键的菜单命令11

1.3.4 会弹出对话框的菜单命令11

1.3.5 带级联菜单的命令11

1.3.6 快捷菜单12

1.3.7 设置菜单动画效果13

1.4 使用对话框13

1.5 使用工具栏14

1.5.1 显示或隐藏工具栏14

1.5.2 显示或隐藏工具栏的屏幕提示16

1.5.3 移动工具栏16

1.5.4 个性化工具栏16

1.6 改变视图方式18

1.6.1 普通视图18

1.6.2 幻灯片视图18

1.6.3 大纲视图19

1.6.4 幻灯处浏览视图20

1.6.5 备注页视图20

1.6.6 幻灯片放映视图21

1.6.7 切换黑白视图21

1.6.8 改变视图显示比例22

1.7 获得帮助23

1.7.1 使用Office助手获得帮助23

1.7.2 获得屏幕提示26

1.7.3 在对话框中获得帮助26

1.8 退出PowerPoint200026

第2章 演示文稿的管理28

2.1 创建演示文稿28

2.1.1 使用内容提示向导创建演示文稿29

2.1.2 使用模板创建演示文稿32

2.1.3 创建空白演示文稿35

2.2 保存演示文稿36

2.2.1 保存新建的演示文稿36

2.2.2 为演示文稿添加摘要信息38

2.2.3 保存已有的演示文稿39

2.2.4 保存为其他文件格式39

2.2.5 更改自动恢复保存频率40

2.2.6 恢复自动保存的演示文稿40

2.2.7 设置保存选项41

2.3 打开演示文稿41

2.3.1 打开最近使用的文件41

2.3.2 使用“打开”命令打开文件42

2.3.3 以只读方式和副本方式打开演示文稿45

2.3.4 查找文件45

2.3.5 处理文件和文件夹47

2.4 关闭演示文稿48

2.5 管理幻灯片49

2.5.1 选定幻灯片49

2.5.2 插入幻灯片49

2.5.3 编辑幻灯片51

2.6 打印演示文稿53

2.6.1 打印页面的设置53

2.6.2 设置打印参数54

第3章 文本的输入和编辑57

3.1 在幻灯片视图中输入文本57

3.1.1 切换中文输入法58

3.1.2 在占位符中输入文本59

3.1.3 使用文本框添加文本59

3.1.4 插入符号和特殊字符60

3.2 在大纲视图中输入文本61

3.2.1 切换到大纲视图61

3.2.2 建立标题幻灯片62

3.2.3 建立其他的幻灯片63

3.2.4 将Word的大纲文件创建演示文稿64

3.2.5 在已有的演示文稿中插入大纲65

3.3 在大纲视图中编辑文本66

3.3.1 选定文本66

3.3.2 移动幻灯片位置66

3.3.3 改变大纲的段落次序68

3.3.4 更改大纲的段落级别68

3.3.5 显示字符格式69

3.3.6 折叠或展开单张幻灯片69

3.3.7 折叠或展开所有的幻灯片69

3.4 在幻灯片视图中编辑文本69

3.4.1 选定文本70

3.4.2 移动文本71

3.4.3 复制文本72

3.4.4 使用Office剪贴板73

3.4.5 重复、撤消和重做74

3.4.6 查找和替换75

3.4.7 拼写检查76

3.4.8 自动更正79

第4章 设置幻灯片格式81

4.1 设置字符格式81

4.1.1 改变字体81

4.1.2 改变字号82

4.1.3 改变字形83

4.1.4 设置文本阴影83

4.1.5 设置文本颜色84

4.1.6 使用“字体”对话框设置字符格式85

4.1.7 更改文本的大小写86

4.1.8 设置字体的对齐方式86

4.1.9 替换字体87

4.1.10 复制格式87

4.2 设置段落格式88

4.2.1 设置段落的对齐方式88

4.2.2 设置段落缩进89

4.2.3 更改段落行距和间距90

4.2.4 设置分行91

4.3 设置制表位92

4.4 使用项目符号和编号93

4.4.1 使用项目符号列表93

4.4.2 使用编号列表96

4.4.3 更改项目符号与文本之间的距离98

4.5 文本定位99

第5章 设置演示文稿外观100

5.1 使演示文稿有统一的外观100

5.1.1 母版100

5.1.2 配色方案100

5.1.3 设计模板100

5.2 使用幻灯片母版101

5.2.1 更改占位符的大小和位置101

5.2.2 设置占位符的格式102

5.2.3 更改文本格式102

5.2.4 更改层次文本的项目符号102

5.2.5 向母版中插入对象103

5.2.6 母版版式设置104

5.2.7 设置幻灯片背景105

5.2.8 创建与母版不同的幻灯片109

5.3 设置页眉和页脚110

5.3.1 在幻灯片中添加页眉和页脚110

5.3.2 移动页眉或页脚内容的位置111

5.3.3 在个别幻灯片上添加日期和时间111

5.3.4 在个别幻灯片上添加编号112

5.4 使用标题母版112

5.5 使用讲义母版113

5.5.1 讲义母版版式113

5.5.2 设置备注或讲义的页眉和页脚114

5.6 使用备注母版115

5.7 使用设计模板116

5.7.1 在演示文稿中应用其他设计模板116

5.7.2 创建自己的设计模板117

5.8 使用配色方案118

5.8.1 应用标准的配色方案118

5.8.2 删除标准配色方案119

5.8.3 创建配色方案119

5.8.4 复制配色方案120

第6章 在幻灯片上插入表格121

6.1 插入表格121

6.1.1 利用自动版式建立含表格的幻灯片121

6.1.2 向已有的幻灯片中插入表格123

6.1.3 使用“表格和边框”工具栏123

6.2 向表格中输入文本125

6.2.1 输入文本125

6.2.2 在表格中选定文本126

6.3 修改表格的结构127

6.3.1 调整列宽128

6.3.2 调整行高128

6.3.3 插入行或列129

6.3.4 删除行或列130

6.3.5 合并单元格130

6.3.6 拆分单元格131

6.3.7 改变表格的大小131

6.4 设置表格格式132

6.4.1 设置表格文本的格式132

6.4.2 设置文本与边框的距离133

6.4.3 给表格设置边框134

6.4.4 给表格填充颜色136

6.5 插入Word表格137

第7章 在幻灯片上绘制图形139

7.1 认识“绘图”工具栏139

7.2 绘制图形140

7.2.1 绘制直线和箭头140

7.2.2 绘制自选图形141

7.2.3 绘制线条142

7.2.4 绘制矩形或正方形143

7.2.5 绘制椭圆或圆形144

7.2.6 绘制文本框144

7.2.7 在图形对象中添加文本144

7.2.8 在图形之间添加连接线147

7.3 编辑绘制的图形148

7.3.1 选定图形对象148

7.3.2 改变图形对象的大小148

7.3.3 移动图形对象149

7.3.4 复制图形对象149

7.3.5 删除图形对象150

7.3.6 改变自选图形的形状150

7.3.7 改变手绘图形的形状150

7.4 设置图形对象格式151

7.4.1 改变填充颜色151

7.4.2 改变线型153

7.4.3 改变虚线线型153

7.4.4 改变箭头样式154

7.4.5 改变线条颜色155

7.4.6 设置阴影效果155

7.4.7 设置三维效果157

7.5 对齐和排列图形对象159

7.6 旋转或翻转图形对象160

7.7 层叠图形对象161

7.8 组合图形对象162

第8章 在幻灯片上插入图片164

8.1 插入剪贴画164

8.1.1 利用自动版式建立带剪贴画的幻灯片164

8.1.2 向已存在的幻灯片中插入剪贴画166

8.1.3 浏览剪贴画库166

8.1.4 查找剪贴画167

8.1.5 管理剪辑库类别168

8.1.6 向剪辑库中添加剪贴画169

8.2 插入来自文件的图片170

8.3 修改图片171

8.3.1 “图片”工具栏171

8.3.2 改变图片的大小172

8.3.3 改变图片的位置173

8.3.4 裁剪图片174

8.3.5 给图片添加边框175

8.3.6 图像控制177

8.3.7 改变图片的对比度和亮度177

8.3.8 改变图片的填充颜色178

8.3.9 为剪贴画或图片重新着色178

8.3.10 取消组合与修改剪贴画179

8.4 插入艺术字180

第9章 在幻灯片上插入图表185

9.1 插入图表185

9.1.1 利用自动版式建立含图表的幻灯片185

9.1.2 向已有的幻灯片中插入图表186

9.2 图表的结构186

9.2.1 数据表的结构186

9.2.2 图表的结构187

9.3 数据工作表操作189

9.3.1 设置数据表选项189

9.3.2 向数据表中输入数据189

9.3.3 导入Excel工作表190

9.3.4 链接Excel工作表中的数据创建图表191

9.3.5 选定单元格或区域191

9.3.6 从数据表中删除行或列192

9.3.7 清除单元格192

9.3.8 在数据表中插入行或列193

9.3.9 移动或复制数据193

9.3.10 不含或包含图表数据194

9.3.11 设置文字格式195

9.3.12 设置数字格式196

9.3.13 改变列宽196

9.4 图表的操作197

9.4.1 选择图表类型197

9.4.2 添加图表或坐标轴标题200

9.4.3 添加网格线201

9.4.4 添加数据标志201

9.4.5 显示或隐藏坐标轴202

9.4.6 显示或隐藏数据表203

9.4.7 图表项的选定203

9.4.8 移动并调整图表项的大小204

9.5 设置图表格式204

9.5.1 设置图表区和绘图区格式204

9.5.2 更改图表文本的字体和对齐方式206

9.5.3 改变图表中的数字格式207

9.5.4 改变数值坐标轴的刻度207

9.5.5 改变三维图表数据图形形状208

9.5.6 改变圆环图或饼图中扇区的位置209

9.5.7 格式化图例210

9.5.8 改变三维图表视图211

9.6 退出Microsoft Graph212

9.7 将图表转换为图形对象213

第10章 在幻灯片上插入组织结构图214

10.1 插入组织结构图214

10.1.1 利用自动版式建立含组织结构图的幻灯片214

10.1.2 向已有的幻灯片中插入组织结构图215

10.2 “组织结构图”工具栏215

10.3 组织结构图的基本操作217

10.3.1 创建新组织结构图217

10.3.2 改变组织结构图的默认选项217

10.3.3 缩放组织结构图217

10.4 创建组织结构图的实例218

10.4.1 使用绘图工具绘制图框和连线219

10.4.2 输入文本220

10.5 编辑组织结构图221

10.5.1 图框与线条的选择221

10.5.2 移动和删除图框223

10.5.3 删除图框224

10.6 格式化组织结构图224

10.6.1 文本的格式化224

10.6.2 图框的格式化226

10.6.3 线条的格式化228

10.6.4 改变图框样式229

10.7 将组织结构图作为单独文件保存230

10.8 在演示文稿中插入已保存的组织结构图230

第11章 幻灯片放映232

11.1 在幻灯片中添加多媒体对象232

11.1.1 插入剪辑库中的声音232

11.1.2 插入外部文件的声音234

11.1.3 插入CD音乐234

11.1.4 插入剪辑库中的影片235

11.1.5 插入外部文件的影片235

11.1.6 改变影片大小235

11.2 创建幻灯片的动画效果235

11.2.1 快速创建动画幻灯片236

11.2.2 使用“动画效果”工具栏设置动画效果237

11.2.3 使用“自定义动画”命令设置动画效果238

11.2.4 设置幻灯片切换效果241

11.3 设置放映时间243

11.3.1 人工设置放映时间243

11.3.2 使用排练计时243

11.4 创建交互式演示文稿245

11.4.1 创建动作按钮245

11.4.2 设置交互动作246

11.5 创建自定义放映和议程幻灯片247

11.5.1 创建自定义放映247

11.5.2 创建议程幻灯片248

11.6 运行并控制幻灯片放映249

11.6.1 控制放映方式249

11.6.2 放映指定范围的幻灯片250

11.6.3 使用投影仪向导251

11.6.4 启动幻灯片放映253

11.6.5 隐藏幻灯片254

11.6.6 幻灯片放映时显示被隐藏的幻灯片255

11.6.7 控制放映流程256

11.6.8 放映时在幻灯片上涂写256

11.6.9 记录会议细节和书写演示备注258

11.6.10 创建自动运行的演示文稿260

11.6.11 在幻灯片放映时记录声音旁白或声音261

11.6.12 使用播放器运行幻灯片放映262

11.7 打包演示文稿263

11.7.1 打包用于另一台计算机的演示文稿263

11.7.2 解开已打包的演示文稿266

第12章 在PowerPoint中共享信息267

12.1 发送演示文稿267

12.2 在应用程序间复制数据268

12.2.1 将幻灯片复制到其他应用程序中269

12.2.2 在应用程序间拖动信息270

12.3 链接与嵌入270

12.3.1 在演示文稿中新建嵌入对象271

12.3.2 链接或嵌入一个文件271

12.4 在应用程序中链接数据272

12.4.1 将Word的表格链接到PowerPoint中272

12.4.2 更新链接273

12.4.3 编辑链接的对象274

12.4.4 控制链接对象的更新方式275

12.5 在应用程序中嵌入对象275

12.6 将演示文稿转成Word文档276

12.7 将演示文稿发送到Word中作为大纲278

第13章 PowerPoint的Web功能280

13.1 在Web上使用文件280

13.1.1 打开网络上的演示文稿280

13.1.2 将演示文稿保存到FTP站点上281

13.2 漫游Web282

13.2.1 “Web”工具栏282

13.2.2 打开Web开始页283

13.2.3 打开Web搜索页283

13.2.4 打开最近浏览过的Web文件283

13.2.5 刷新当前文件或Web页的显示284

13.2.6 将当前文件添加到“收藏夹”列表中284

13.3 处理超级链接284

13.3.1 创建超级链接285

13.3.2 更改超级链接的目标289

13.3.3 删除超级链接290

13.4 联机讨论290

13.5 预览网页291

13.6 创建网页292

13.6.1 将演示文稿存为Web页292

13.7.2 改变Web页选项293

第14章 定制PowerPoint2000295

14.1 宏的使用295

14.1.1 录制宏295

14.1.2 运行宏296

14.1.3 编辑宏297

14.1.4 管理宏298

14.1.5 指定宏299

14.1.6 设置宏的安全性300

14.2 使用加载宏302

14.2.1 载入加载宏302

14.2.2 卸载加载宏302

14.3 定制演示文稿窗口303

14.3.1 新建窗口303

14.3.2 重排窗口304

14.3.3 层叠窗口304

14.4 改变PowerPoint的工作选项305

14.4.1 “视图”标签305

14.4.2 “常规”标签306

14.4.3 “编辑”标签307

14.4.4 “打印”标签308

14.4.5 “拼写检查和样式”标签309

14.4.6 “亚洲”标签310

14.5 定制工具栏311

14.5.1 定制工具栏311

14.5.2 定制菜单315