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1 文档文件操作1

1.1 创建新文档1

1.1.1 创建普通新文档1

创建“常用”新文档1

基于模板创建新文档3

基于向导创建新文档4

1.1.2 创建新模板8

创建新模板8

文档转变为模板8

1.2 打开文档文件9

1.2.1 怎样打开文档文件9

1.2.2 可打开的文件类型10

1.2.3 可打开的文件位置11

打开本地磁盘或网络上的文档11

打开最近打开过的文档11

打开UNC网络上的文档11

打开FTP服务器上的文档11

打开Internet/Intranet上的文档12

1.2.4 以只读方式和副本方本式打开文档12

以副本方式打开文档12

以只读方式打开文档12

以浏览方式打开文档13

打开文档的老版本13

为打开文档设置口令14

1.2.5 为文档设置口令14

为修改文档设置口令15

1.2.6 在打开文档时检查宏病毒16

1.3 保存文档16

1.3.1 保存当前文档16

1.3.2 保存文档选项18

文件名18

文档保存格式18

文档保存位置20

1.3.3 保存文档系统设置20

自动保存21

后台保存22

1.4 设置文档属性22

建立文档的备份22

快速保存22

文档的属性23

设置文档的摘要信息23

自定义档属性24

设置文档默认作者名24

不打开文档预览文档内容和属性25

1.5 查找文档文件26

查找文档26

保存搜索条件27

使用“文件检索”加快查找速度27

两重条件查文档27

1.6 预览和打印文档28

1.6.1 预览文档28

1.6.2 打印文档29

快速打印文档29

打印文档30

思考题35

2 编辑文档内容36

2.1 输入内容36

输入数字符号37

输入常用符号37

2.1.2 从字符表输入符号37

2.1.1 从键盘上输入字符37

输入特殊符号38

输入符号40

输入特殊字符41

2.1.3 “自动更正”输入内容41

2.1.4 输入日期和时间42

静态方式42

自动更新方式43

域方式43

2.1.5 即点即输44

2.1.6 域44

域显示方式45

插入域45

更新域46

设置域格式46

2.2 移动光标46

用鼠标移动光标46

用键盘移动光标46

“大纲视图”方式定位章节47

文档结构图定位章节47

定位操作对象48

用超级链接跳转50

2.3 查找和替换50

查找文本50

查找格式53

查找特殊字符53

2.4 移动或复制选择的内容54

2.4.1 选择内容54

2.4.2 移动或复制择的内容55

用剪贴板进行移支或提制55

用鼠标左键拖放56

用鼠标右键拖放56

用Office剪贴板进行操作56

重复上次操作及撤消上次操作57

分习屏显示57

2.5 拼写和语法检查58

自动检查找写和语法错误58

对文档进行拼写和语法检查58

查阅同义词60

对非项语文档进行拼写检查60

创建新的词典61

2.6 自动功能62

自动更正62

自动套用格式64

自动图文集66

断字处理68

2.7 从Office套件中获得信息69

用剪贴板获得信息69

鼠标拖获得信息70

通过文件交换信息70

思考题70

字符的字体和尺寸71

3 设置文档格式71

3.1 字符的格式71

字符的字形72

字符的颜色72

字符的修饰效果73

字符的大小写74

字符在水平方向上的缩放比例74

字符间距74

字符在垂直方向上的缩放比例75

首字下沉或悬挂75

动态效果76

水平对齐方式77

3.2 段落的格式77

垂直对齐方式78

缩进79

段落间距81

行间距81

使段落总在一页上82

文字方向82

段落格式复制86

快速查看段落格式86

3.3 制表位86

用菜单设定制表位86

水平标尺上处定义制表位87

改变项目符号的格式88

3.4 项目符号和编号88

加项目符号或编号88

改变编号的格式91

给标题编号92

给段落中的项编号92

同一行是创建几个不同级别的编号92

取消项目符号和编号93

多组编号93

3.5 样式93

用样式设置格式93

修改样式94

删除样式96

创建新样式96

在文档窗口中显示样式名97

样式的管理97

3.6 自动套用格式98

自动套用格式操作98

自动套用格式的选项100

思考题101

4 设置文档版式102

4.1给文档加背景102

用颜色作背景102

用纹理作背景105

用图片作背景106

用图案作背景106

用水印作背景107

用底纹作背景108

4.2 边框与底纹109

给文本加边框109

给页面加边框110

给表格加边框113

给图形加边框115

取消边框116

4.3 页眉和页脚117

4.3.1 “页眉和页脚”工具栏使用117

如何创建页眉和页脚118

调整页眉和页脚的位置118

4.3.2 创建页眉和页脚118

插入章节号和章节标题119

删除页眉和页脚119

4.3.3 设置不同的页眉和页脚119

使首页的页眉和页脚不同119

使奇偶页的页眉和页脚不同120

使每一节的页眉和页脚不同120

4.4 页面设置121

调整页边距121

改变纸型和页面方向123

给文档加页码124

行号126

分节128

4.5 分页 分节 分栏128

分页128

分栏129

4.6 版面的放大与缩小131

全屏显示131

版面的放大和缩小131

4.7 与显示有关的选项132

显示或隐藏某些特殊的内容选项133

显示或隐藏非打印字符选项133

页面视图和Web视图选项133

大纲视图和普通视图选项133

4.8.1 建立链接关系134

建立文本框链接关系134

4.8 文本框与链接134

建立自选图形链接关系135

4.8.2 改变链接关系135

断开链接关系135

改变在链接关系中顺序135

移动或复制文本框中的内容135

删除链中的文本框136

4.8.3 使分栏在页与页间连续136

思考题136

5.1 插入剪贴画137

在文档中插入剪贴画137

5 文档图像处理137

增加删队除剪贴画同容139

5.2 从文件中获取图像140

5.3 从扫描仪或数学相机获取图像142

5.4 插入艺术字142

5.5 用“图片”工具加工图像147

5.6 用“绘图”工具描绘图形149

画线、方框和圆149

画不规则的线150

画不规则的形状151

给直线加上箭头152

曲线和封闭线153

5.7 把多个图像编组153

5.8 改变图像的尺寸154

5.9 调整图像的位置155

调整图像的位置156

绘图网格使用156

使用像重叠157

图形旋转或翻转158

多个图像对齐159

5.10 给图像加上特殊效果160

自选图表的边框160

在图像内部着色161

给图像加阴影161

给图像加在三维效果162

让文字环绕图像或文本框164

5.11 图文混排164

给图像加上标注或题注165

思考题165

6 文档表格处理166

6.1 创建表格166

创建一个规则的表格166

创建不规则的表格168

把文本转换成表格169

把表格转换成文本170

从Excel中得到表171

移动或复制单元格172

在表格中选择单元172

在表格中移动插入点172

6.2 表格的基本操作172

从Access中得到表172

插入行或列173

删除单元格173

改变列的宽度173

改变行的高度174

把表格一分为二175

拆分单元格176

合并单元格176

6.3 表格格式177

文字方向与对齐177

设置表格选项178

重复表格标题179

表格自动套有格式179

6.4 从数据库或其他数据源中获取信息180

6.5 表格数据排序和计算181

行自动编号181

表格数据排序182

表格数据计算183

思考题184

7 插入对象185

7.1 插入Excel 2000工作表185

以链接的方式插入185

以嵌入的方插入187

7.2 插入PowerPoint 2000的幻灯片和演示文稿188

7.3 插入Access 2000的数据190

7.4 插入Chart图表193

怎样插入图表193

基于Word 2000文档中的表格创建图表196

从Excel 2000工作表或图表中导入数据197

从文本文件或Lotus 1-2-3文件中导入数据199

7.5 插入声频视频和数学公式199

插入声音剪辑和视频剪辑199

插入数学公式199

插入组织结构图201

7.6 编辑链接或嵌入对象202

改变显示方式203

怎样编辑OLE对象203

控制更新方式204

7.7 Office 2000使用Word 2000文档205

用Outlook 2000来管理Word 2000文档205

在Access 2000中引入Word 2000文档205

基于Word 2000大纲创建PowerPoint 2000演示文稿205

思考题206

8 视图方式与主控文档207

8.1 文档视图方式207

普通视图208

页面视图208

大纲视图208

文档视图与文档结构图209

Web版式209

8.2 在大纲视图方式下管理文档210

“大纲”工具栏210

创建新文档大纲211

改变段落的大纲级别211

创建多级的项目符号列表211

选择标题和段落211

重新组织文档212

大纲视图方式下的文本格式212

8.3 主控文档212

8.3.1 创建主控文档212

创建新主控文档212

把子文档导入主控文档213

删除子文档213

设置子文档的格式213

把普通文档转换为主控文档213

插入子文档213

8.3.2 主控文档与子文档的管理213

重新组织子文档214

展开和折叠子文档214

给子文档重新命名214

拆分子文档214

合并子文档214

思考题215

打印主控文档和子文档215

在网络上共享主控文档和子文档215

8.3.3 主控文档与子文档的操作215

9 文档标注和宏216

9.1 题注216

自动加题注216

给文档项加题注217

题注编号的格式217

修改题注标签218

9.2 书签218

创建和删除书签218

插入脚注和尾注219

9.3 脚注和尾注219

书签标注项219

书签的用法219

显示脚注和尾注220

9.4 交叉引用220

创建交叉引用220

在页眉或页脚中交叉引用221

9.5 编制索引221

标记为索引项222

用索引文件标记索引项223

修改或删除索引项223

创建索引223

更新或删除索引224

自动编制目录225

9.6 编制目录225

为其他样式编制目录226

更新或删除目录226

9.7 编制图表目录226

编制图表目录226

为专用题注编制图表目录227

更新或删除图表目录228

9.8 编制引文目录228

标记引文项228

怎样编制引文228

更新或删除引文目录229

修改或删除引文项标记229

9.9 自动摘要230

9.10 宏231

用宏录制器创建宏231

运行宏232

单步运行宏233

复制、删除和重命名宏233

宏病毒234

10 Web网页及制作235

10.1 “Web”工具栏235

打开Web开始页235

创建Web网页236

10.2 创建Web网页236

取消跳转236

个人收藏夹236

打开最近浏览过的文档236

打开Web搜索页236

基于模板和各导创建Web网页237

Word 2000文档转换为Web网页238

10.3 编辑Web网页241

设置格式241

加背景241

加项目符号与编号241

插入图像242

插入表格242

插入视频244

插入音频244

加横线245

让文字滚动246

显示HTML代码247

预览Web网页247

10.4 超级链接248

建立外部超级链接248

建立内部超级链接250

建立跳转到新建文档的超级链接250

建立跳转到E-mail地趟的超级链接251

鼠标拖放建立超级链接251

改变超级链接251

取消超级链接253

10.5 创建电子邮件253