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第一部分 基础之基础3

第1章 你想让自己了解些什么？3

1.1 是谁把“工作”放进了工作表中？3

那么，它究竟有多大？5

相遇在20道F大街5

单元6

字母Z之后是什么？7

那么，这样做到底有什么好处？7

1.2 先生们，开始创建你们的表格吧！7

标题栏9

1.3 当我按下这个按钮，会发生什么？9

在启动Excel的同时打开一个文档9

绕过Windows9

菜单栏10

标准工具栏11

公式栏12

文档窗口12

状态栏14

1.4 使鼠标方便拖动操作15

鼠标指针的多种形状16

瞧，困难不复存在了！17

写给左撇子18

1.5 让我跳出这个单元18

滚动18

击键移动指针20

从一块移到另一块21

用Goto移动单元指针22

用键盘进行滚动而又不改变单元指针位置22

1.6 菜单：下拉式菜单和简捷菜单23

我可以按照你的步骤进行吗？23

写给少数Lotus 1-2-3用户24

使用简捷菜单简化工作25

1.7 怎样与一个对话框机智地交谈26

1.8 联机帮助29

1.9 什么时候退出31

第2章 设计第一个工作表32

2.1 我从哪里开始呢？32

2.2 数据输入ABC33

2.3 这数据是你的输入吗？34

文本35

数值靠右对齐36

数字36

把它变成一个日期37

你能确定我的小数点位置吗？38

公式即任务39

遵循优先级原则40

当一个公式反常时41

2.4 改正那些非常有害的小打印错误42

2.5 区域之起始点44

2.6 当你用AutoFill填充数据45

重复一项输入46

设计序列46

2.7 形成完整的函数47

毫不浪费地粘贴48

我真的自动合计(AutoSum)了那些数字！49

2.8 保存数据51

第二部分 更多的变化55

第3章 使图表更具吸引力55

3.1 你的选择56

用鼠标进行单元选择57

单元选择——键盘方式58

3.2 自动格式的援助60

3.3 工具按钮中的格式62

浮动工具栏63

拖动工具栏63

停靠工具栏64

格式化工具栏中的工具65

3.4 针对每个数值的格式66

钱、钱、钱67

太多了不能显示68

让我们全部保留逗号69

使用百分数69

小数位的移动和处理70

你所看到的并不总是你所得到的70

3.5 定制数字格式72

3.6 如何调整列73

漫谈行75

工作表隐藏数据项的查阅76

3.7 噢，这就是字体！78

3.8 让它们对齐80

上下和周围81

这就是卷折81

只要给我指明正确的方向83

3.9 我想我是边框，或单元的模式84

3.10 进入式样87

第4章 如何进行修改而不弄乱整张工作表89

4.1 帮帮我，我的文件不见了，我找不着它了！90

嘿，我把那些该死的文件放哪了？91

调出文件应用程序块(A.P.B)91

重做原来的不做93

4.2 请使用你很熟练的原来的不做(Undo)功能93

当Undo不愿工作时94

4.3 拖动直到你放下94

4.4 真正自动填充那些公式98

每件事都是相对的99

研究绝对关系100

4.5 立刻粘贴102

第二次复制要好的多103

粘贴项目104

4.6 清除或删除，这就是问题所在104

清除错误104

该单元区域被没收了105

4.8 改正你的拼写错误106

4.7 在新的结构下106

第三部分 获取信息111

第5章 在屏幕上保持最大的信息量(或如何避免丢失信息)111

5.1 窗口的缩小和放大112

5.2 在窗口中分片114

5.3 在冻结的分片中固定标题116

5.4 获得工作表轮廓118

5.5 电子公告——注释122

5.6 命名单元124

5.7 寻找和保持125

5.8 替换的代价127

5.9 计算或不做计算128

5.10 保护你自己129

第6章 将信息打印在纸上(或电子表格打印101)131

6.1 先看看再打印132

自动分页134

快速打印134

打印部分文档136

6.2 分页追踪136

将所有的信息合缩在一页上138

打印漂亮的报表138

关于页边的空白138

首尾不能兼顾140

取标题142

6.3 在页之间作一个页分隔符144

6.4 打印表中公式146

第四部分 你能用Excel做出惊人的事(有益又有趣)151

第7章 一幅图相当于无数个数字151

7.1 制表象变魔术一样152

7.2 对图表做小的修改158

突出重点160

奇特的独立框162

给出一个新的透视图164

7.3 没有图形的工作表好象166

在一个目标的前面放置另一个目标168

现在你看到了他们，但不知道如何做168

7.4 图表的输出168

第8章 事件和图表掌握在你手中170

8.1 数据格式171

增加记录很方便172

查找、维护和删除记录174

8.2 从A到Z把数据分类179

8.3 查找记录182

在选择准则时的其它一些操作183

用数据查找185

从数据库中提取185

第9章 多文档同时处理188

9.1 排列文档使之有趣而且有益188

借用某些部分191

拷贝一张图表192

9.2 工作表的派生192

全部修改195

合并你的所有事情197

9.3 把这些摘记到你的工作手册中199

拆散文档201

使用任意名字202

往返畅通203

第五部分 Excel——随心所欲的工具207

第10章 Excel中的定制功能207

10.1 宏207

记录宏208

运行宏211

元月、二月、六月及七月211

相对录入212

10.2 显示213

制作漂亮的显示213

保持你拥有的工作空间214

调色板上的颜色216

第11章 关于工具219

11.1 为任务选择正确的工具219

和谐的工具栏220

新工具做原来的工作222

把工具栏恰当分隔开224

恢复工具栏224

11.2 对每种场合都适用的工具栏225

11.3 留一个空白工具是一种可怕的浪费228

11.4 给工具安上恰当的外表230

第六部分 Excel中的函数(对真正的用户)233

第12章 我喜欢常用函数233

12.1 关于SUM UP233

12.2 PRODUCT函数是倍数函数234

12.3 SUMPRODUCT函数235

12.4 AVERAGE函数是求平均数236

12.5 零也算一个！237

12.6 取中间值237

12.7 如何在最短时间内获取最大值237

12.8 走向舍入238

12.9 我需要NOW！239

13.1 高级财务(或我需要PMT)241

第13章 更具风险的函数241

13.2 只为了文本245

13.3 嗨，看看我！248

13.4 那就是逻辑吗？(或假如我是一个富有的人)251

第七部分 十准则集粹257

第14章 10个初学者基本知识257

第15章 10个Excel命令258

第16章 10个打印指南259

第17章 10个灵活的定制程序260

第18章 10个受欢迎的警告261

第19章 为使工作更轻松、迅捷并不断进步提高的10种方法。263

第20章 10大类有效的简捷键265

词汇271