《效率术 如何灵活运用生活道具、时间、情报的窍门》求取 ⇩

第一篇手的效率术 如何提升工作续效9

1.对于自己份内的工作要有自己的安排9

2.书桌的整理以自己的习惯为优先考虑9

3.自己的书桌自己整理，不要假手他人10

4.工作场所的光线不要过亮或过暗11

5.枱灯要摆在左边11

6.抽屉里的格局尽可能细分12

7.经常使用的文具最好预备三份以上13

8.经常使用的笔记、文具须放在书桌附近，随手可拿到之处14

9.把装有电灯的原子笔置于枕边，以备夜晚迅速记下灵感15

10.将文具用品分为家庭用、工作用、通车用16

11.名片盒摆在抽屉里可以放小东西16

12.购买文具用品前先决定基本贮存量，避免浪费与不足17

13.利用商品代号订购常使用的文具17

14.将常用的文字、数字刻成橡皮印章，节省手写的麻烦18

15.具有一定格式的文章，可以事先列出基本模式存档19

16.办公室内所有的公文、资料都采用同样规格的用纸19

17.常使用的工作用语可用代号表示20

18.报章杂志的剪报用B5纸影印保存，不需保留原稿21

19.影印后的剪报直接归档不宜黏贴22

20.集合过期的杂志，影印目录制成索引以便查阅23

21.书架上的大型专业辞典可倒著摆，使开页处朝上24

22.参考书只影印需要的部分，影印后立刻归回书架原处25

23.整理报告时，先列出问题再做总查阅26

24.针对个人所需，制作属于自己用的专门参考书27

25.书架的整理方式依照书籍内容区分27

26.装有玻璃门的书架会造成拿书的不便28

27.书架深度过深，徒浪费时间与空间29

28.落地式的书架——从天花板到地板充分利用空间30

29.在书架的一角，先预留一处保留新资料的空间30

30.利用高尔夫球计分卡做记录31

31.采用活页纸做每天的记事本32

32.活页纸只使用单面33

33.活页纸统一为白色，对事后的整理工作较为方便34

34.使用二十六洞式的活页纸，并以两侧皆打洞为佳34

35.增添新的活页纸时，顺便淘汰不要的旧资料档案35

36.在作笔记时，务必写上标题、日期、出处，以便日后查阅36

37.活页纸上以大标题标出项目名称37

38.写完的记事纸将它建档保存37

39.将来可能用到的资料要收集在「暂时性的档案」中38

40.档案的封面依主题内容的不同，使用不同的颜色38

41.书面报告必须标出标题与目次39

42.用文字处理机处理文章40

43.文字处理机的磁碟片一张最好只用于一种主题档41

44.以不同的颜色区别磁碟片的标题42

45.曾经输入过的磁碟片不要洗过重用42

46.提升工作情绪、防止疏忽遗忘的秘诀43

47.具有电子计算机功能的手表最方便44

第二篇眼的效率术 如何促进读书效能47

1.书本是最好的情报来源47

2.在精读一本书之前先大致浏览一次47

3.从目录中找出自己需要的部分阅读48

4.想在短时间内看懂一本书，只要精读该书的前十页49

5.阅读企业类丛书不妨从书本的后记读起50

6.只阅读「前言」，也能了解书中内容与作者的用意50

7.没有必要将整本书统统看完51

8.仔细研读书中最重要的几页52

9.留意一本书中经常出现的「关键字」53

10.了解作者的经历、作品，有助于理解书本的内容53

11.常使用的书，不妨将其目录影印，贴在书本的封面上54

12.将厚重难拿的书拆成几本，以利携带54

13.拆书时，要注意该书原来的装订方法55

14.字体很小的印刷类情报不妨先放大影印，以备有空时阅读56

15.不要一次只读一本书，最好把几本书合起来一起看57

16.口袋般大小的书是获得情报最佳途径57

17.学习新事物最好不要从入门书著手58

18.将新书的封套、封带除去，以便翻阅59

19.有时限须精读的书最好在公司、家中、身边各置一本60

20.在书中夹几张书签，以随时提醒自己读到哪里了60

21.编线书签为佳61

22.将重要标记标示在书本固定的地方，可方便查阅62

23.写在书上的文字、符号尽可能用铅笔62

24.在第一次阅读时将重点用笔画出63

25.用不同颜色的笔区别重要的程度64

26.用四色原子笔画重点最方便64

27.书本上的标题可用不同颜色的萤光笔将它画出65

28.重点部分概括多行时，用括号括出66

29.在标明页数的角落上，记上◎○△等不同的重点记号67

30.复杂的文章可利用号码将它分段处理68

31.文章中的各家学说以ABCD等代号分别标出68

32.直接在书上做笔记69

33.躺在床上看书时，想睡觉就立刻睡觉70

34.查阅大型工具书的妙招71

35.大型百科辞典最好另做一份「查阅索引用的特别索引」72

36.每一个房间摆设不同的书籍73

37.当场撕下重要的新闻记事74

38.如何整理周刊上的新闻资料74

39.阅读周刊或杂志前，先将书中附带的明信片撕掉75

40.欲迅速看完报纸，可先浏览大标题76

41.选择书籍没有必要过于仔细，不适合再换即可77

42.一般单行本的书籍只要影印重要的部分后即可丢弃77

43.不要吝惜丢弃一些不必要的书78

44.欲充实新知，不妨多到书店站著看书79

45.多利用各出版社的图书目录及分类的专门图书目录找书80

46.浏览参考文献81

47.买书时请留意出版年代82

48.买书时注意解说部分，以确定是否具有阅读价值82

49.选书不要单凭书名判断内容83

50.浏览报上的书籍广告83

51.将报上的重要书籍广告分类建档84

52.当机立断买下有用的书85

53.翻阅车站贩卖部所陈列的书刊85

54.蒐集情报——留心车上的广告86

55.书店名册要註明电话号码、地址、营业时间及公休日87

56.书店名册上规模大、位于附近或深夜营业者特别标出88

57.使用图书馆前先确认陈到的方式88

58.事先调查清楚图书馆藏书的放置方式及影印时间89

第三篇口的效率术 如何活用人际关系93

1.新收到的名片立刻将它归档93

2.在名片上详细记载日期、场所、介绍人、事件、特徵93

3.与公司负责人交换名片时，最好也记上他秘书的名字94

4.名片的整理法按照职业别与公司别95

5.个人资料卡能使你的人际关系更顺畅95

6.在通讯录上用○×等符号表示对方与自己的关系96

7.贺卡上的最新情报也记入个人资料中97

8.重要的信件不妨保留一段时间98

9.通讯录的制作以名片大小的活页卡片最为适当98

10.将通讯录影印做为核对确认的依据100

11.将收到的贺年卡稍做整理，查看是否有漏寄者100

12.在邮件上盖上收信的日期101

13.即使不见面也要常联系102

14.中午休息时间是交换情报的好时机103

15.中午休息时间从一点开始，可以避免等候之苦104

16.与朋友相约，时间最好选在下午104

17.书店是最佳的相约地点105

18.与人相约，最好事先知道相约地点的电话号码106

19.与喜欢迟到的人相约，最好事先声明还有其他事情要办106

20.结束闲聊的方法107

21.与客户相约不应只商讨一件事108

22.晚上应酬要懂得控制时间108

23.单身赴宴较有机会扩大社交圈109

24.有效利用时间的基本原则之一——少喝酒多说话110

25.与喜欢寒暄、说废话的人讲电话，最好是单刀直入111

26.在对方电话告知后，请对方将要求事项以条文列出111

27.商量、讨论事情以会议桌代替沙发椅112

28.站著讨论是增进开会效率的方法之一113

29.事先订定开会、散会的明确时间，将有助于增进开会效率114

30.会议闻始时间最好清楚规定「×点×分」114

31.开会前应明定「逾时不候」115

32.开会前先将问题点、对策写出，并影印给大家116

33.预先想好报告内容再向上司提出报告116

34.记录下新发现的有效工作法，以供新进人员参考117

35.「工作手册」是宝贵的经验结晶118

36.将一些零碎的情报资料记在「工作手册」中118

37.托人办事欲尽早结束，应该事先声明119

38.托人做事要说明做法及目的119

39.记住公司女职员的生日120

40.拢络女职员有助于工作的推展121

第四篇耳的效率术 如何加强情报蒐集125

1.用音乐代替闹钟125

2.对抗噪音方法——使用耳机听轻音乐125

3.在客满的车上戴上耳机126

4.做单调的工作时，可利用耳朶、随身听做知识充电127

5.没有时间念书何妨「听书」127

6.利用随身型录音机在走路时记下灵感128

7.一卷录音带只录一种资料129

8.录过的录音带绝不重复使用129

9.清楚标示录音带内容并分类收藏130

10.善用FEN收听英语广播，有助于英文的学习131

11.睡觉时使用睡眠学习机学习外语132

12.利用电视教学节目学习困难的科目132

13.用录影机录下想看的电视节目133

14.打电话时先报上自己的姓名、服务单位134

15.事先约好重要电话的联络时间134

16.与秘书事先商定联络电话的记录密码135

17.出差时约好与公司电话联络的时间136

18.使用有监听装置的电话136

19.「无线电话」可以节省等电话的时间137

20.「费用显示器」可以节省时间和成本138

21.对方不在时请接电话的人留话或转达138

22.与电话答录机对讲，也要交待清楚联络内容139

23.欲专心工作时，不妨使用电话答录机140

24.电话答录机也是一种备忘录140

25.电话摆在桌子的左边141

26.便条纸应该分门别类142

27.谨记「4W1H」的留言、传话原则142

28.用偏方熟记重要电话号码，免去查电话薄的时间143

29.将一些常用的服务电话号码，抄在笔记本里144

30.有客人来访时，先以对讲机询问其姓名及服务单位145

第五篇足的效率术 如何利用通勤时刻149

1.提早一个小时上班，可以更有效率地利用通车时间149

2.宁愿多走路也不要换车149

3.在车上念书，最好预先设定下车时间150

4.在车上写摘要最好用铅笔150

5.利用通勤时养成查看记事薄的习惯151

6.在车上写字可将活页夹的表壳当垫板152

7.利用通车的时间思考构想153

8.随身携带地图153

9.将常去地方的地图影印存档154

10.将去过的地方相关资料详记于地图上155

11.初访某地前，最好先在地图上确定方位155

12.将自己常去的「工作站」做一份简图157

13.预备方便购物的空中摄影地图157

14.依工作目的细分工作站的地图158

15.假日的最好休闲活动：散步159

16.到银行、市政府等地方办事时，妥善利用等候的时间159

17.购买文具用品前先开到清单160

18.空出一只手161

19.多层型的皮包——携带型的资料箱161

20.希望行动敏捷的人不要使用手提箱163

第六篇脑的效率术 如何增进工作情绪167

1.醒来后先思考五分钟再起床167

2.工作优先顺序的决定——八○对二○法则的应用167

3.先决定工作的顺序，再决定著手程序168

4.做一份自我鞭策的时间记录表169

5.订定大目标计划后，随时再有弹性地调整工作170

6.工作目标最好分为远程、中程、近程三大项171

7.中程目标最好要合乎实际171

8.务必安排工作程序172

9.进度表有益确定目标与实际工作173

10.进度表上的完成红线，是鼓舞工作士气的最佳处方173

11.利用进度表满足自己的成就感174

12.打铁趁热接续下一步工作175

13.了解自己的工作「效率时间」175

14.了解自己「效率时间」的最大限度176

15.早一小时出门，可多做一倍的工作176

16.利用不同的环境，创造不同情境的工作效率177

17.利用异性的存在提升工作效率177

18.当你觉得效率低落时，最好休息一下178

19.按照工作性质的不同选择不同休息方式179

20.休息时间以三分钟最恰当180

21.休息方式最好是以倒立代替睡觉180

22.珍惜时间，提升时间成本182

23.常常计算自己的时间成本182

24.以秒为单位计算事情所需的时间183

25.琐碎的小事尽量请他人代劳184

26.工作前做一些相关事情当作暖身运动185

27.中午12点到1点是集中火力专心工作的最好时段185

28.无法专心工作时，最好选择一些简单的工作来做186

29.遇到问题时，先予以分级处理187

30.遇到工作瓶颈时一定要坚持到底187

31.利用回家途中转变工作心绪188

32.始终无法转移心情时，不妨散步闲逛多走一段189

33.找一处能够安静专心做事的地方189

34.工作不一定要在书桌前才能做190

35.工作做到一半需要中途离席时，桌上最好保持原状190

36.防止小孩恶作剧，文具用品要收拾好192

37.平时要多准备些文具及重要书籍以防止小孩破坏192

38.假日同孩子出游，也要随身携带便条纸193

39.利用早上的零碎时间与孩子联络感情194

40.无论工作多麽忙碌，也不可忘记吃饭195

41.无论多忙，睡眼一定要充足195

42.从事思考的工作之前，绝对不能喝酒196

43.今天能够做的事绝不拖延至明天197

44.尽可能不把公事带回家198

45.遇到工作瓶颈时，订个旅行计划以提高工作情绪198

46.利用自我奖励，鼓舞工作情绪199

47.自我奖励的对象应包括所有家人200

48.自我奖励不可太多或过少，而且最好分段进行200