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第一篇 绪论INTRODUCTION3

第一章 英文书信的组成部分 The Parts of The Letter3

一 信头 Heading3

二 信内地址 Inside Address5

三 称呼 Salutation9

四 信的正文 Body of Letter11

五 结束语 Complimentary Close16

六 签名 Signature19

七 附件 Enclosure21

八 再启 Postscript23

九 信封写法 Superscription27

十 信笺的折叠33

第二章 标点、大写及其他 Punctuation,Capitalization,etc34

一 标点符号34

二 大写字母42

三 单词的拼写42

四 音节的划分43

第二篇 社交书信 SOCIAL LETTERS47

第三章 邀请信 Letters of Invitation47

一 正式请帖48

二 接受正式邀请48

三 谢绝正式邀请49

四 邀请参加午餐会及回信49

五 邀请参加晚餐会及回信53

六 用作请帖的名片60

七 婚礼请帖62

八 邀请一位美国部长作正式访问70

九 邀请英国代表团作考察访问71

十 邀请外国朋友参观展览会72

十一 非正式宴会邀请函73

十二 接受非正式宴会邀请函74

十三 谢绝非正式宴会函74

十四 邀请参加便宴75

十五 邀请朋友来家小住76

十六 邀友来访77

十七 邀友观剧77

十八 邀请参加舞会78

第四章 祝贺信 Letters of Congratulations84

一 祝贺圣诞节84

二 祝贺新年85

三 祝贺朋友晋升85

五 朋友结婚道贺86

四 祝贺新婚86

六 庆贺女友订婚88

七 祝贺朋友生日88

八 祝贺生儿子89

九 贺朋友大学毕业90

十 贺友人任中学校长91

十一 贺友人任公司经理92

十二 祝贺朋友在游泳运动会上获胜93

一 结婚赠礼94

第五章 馈赠和感谢信 Letters of Sending Gifts and Thanks94

二 谢友赠送礼品95

三 致未婚妻赠生日礼物96

四 赠朋友刊物96

五 复函致谢97

六 赠朋友水果98

七 赠朋友马戏票99

八 感谢热情款待100

九 感谢邀请参加晚会101

十 感谢招待电影101

十一 感谢圣诞节送来礼物102

十二 感谢友人推荐良医103

第六章 道歉信 Letters of Apologies105

一 因病缺勤向经理道歉105

二 因疏忽向友道歉106

三 向友道歉未到会107

四 借物损坏道歉108

一 送别函110

第七章 送别和告别 Bidding Farewell and Sending Off110

二 送行祝愿函111

三 告别信112

四 为三位外国教师举办欢送会113

第八章 唁信 Letters of Condolences115

一 正式唁信115

二 对前唁信的复函116

三 非正式唁信116

四 朋友丧妻去信吊慰117

五 简短唁信118

六 友人丧母去信吊慰118

七 对前信的简短复函119

第九章 请求信 Letters of Requests121

一 讲求约见安排中国考察小组事宜121

三 同意拜访122

二 请求接受友谊性拜访122

四 请朋友代办事务123

五 请朋友代为打字124

六 请假函124

第十章 情书 Letters of Proposal126

一 请求同意通信126

二 向友朋友要相片127

三 向女朋友求婚128

四 接受求婚130

五 有条件允婚131

六 允婚后复信132

七 抱怨男朋友冷淡133

八 向男朋友声明断交134

九 同意断绝友谊关系136

第十一章 问候和叙旧信 Letters of Inquiring after Someone s Health and Recollections of Friendship138

一 慰友人卧病138

三 贺朋友病愈139

二 向朋友问候139

四 问候朋友母亲140

五 与朋友叙旧140

六 致友诉近况141

第十二章 介绍信 Letters of Introduction143

一 一封介绍信143

二 介绍学生见朋友144

三 介绍朋友求医144

四 请求介绍会见负责人145

五 请求介绍熟人145

第十三章 劝告与讨论信 Letters of Advice and Discussion147

一 劝朋友多注意运动147

二 与朋友谈论升学问题148

三 与朋友论考试方法150

第十四章 预定信 Letter of Making Reservation152

一 预定房间152

三 预定火车票153

二 预定正式宴会席位的探询信153

四 预定飞机座位154

五 预定轮船舱位154

六 订阅杂志155

七 续订日报155

第十五章 求聘信及复函 Application For Jobs And Replies157

一 两则典型的招聘广告157

二 见广告去信应聘撰稿员158

三 见广告去信应聘唱片售货员159

四 见广告去信应聘记帐员160

五 未见广告去信谋求记者工作162

六 回信约见申请撰稿职位者163

七 回信答复不适合需要的求聘者164

八 欢迎一位求聘者前来会见164

九 为求聘记帐员的友人作证165

十 推荐制图员165

十一 推荐友人去出版社工作166

二 通告遗失行李167

一 委托代转邮件167

第十六章 其他 Miscellaneous167

三 催书168

四 访友未遇留条169

五 介绍履历169

六 向朋友借款170

七 家长给上学的孩子请假171

八 老师给生病的学生写信172

九 感谢老师给孩子补习功课173

第三篇 科技人员用的书信 CORRESPONDENCE FOR SCIENTIFIC PERSONNEI177

第十七章 科技人员用的书信 Correspondence for Scientific Personnel177

一 英国科学家访华前，来函提出交流项目177

二 通知访问计划179

三 聘请外国专家180

四 继上函进一步说明181

五 邀请讲学182

六 申请留学184

七 索取入学简章185

八 给申请留学者的复函186

九 感谢寄来入学材料186

十 寄送入境批准书187

十一 建议在科研工作上进行协作；了解本人是否具有加入某协会(或学会)的资格188

十二 感谢学术上的帮助；邀请来华访问和讲学190

十三 详细说明所编书稿的优点，请求出版192

十四 称颂一位国外科学家的著作；询问出版自己著作的可能性195

十五 聘请外国教师；对以后的教学工作提出要求198

十六 婉言谢绝国外学者所提出的工作要求201

十七 要求协助获得出席国际学术讨论会的机会203

十八 青年科学家要求在世界科学会议上宣读论文205

十九 请求大力提携，以便得到深造机会208

二十 办理研究生入学手续并要求延期付款210

二十一 询问入研究院的报名手续(一般格式)212

二十二 询问报名入大学及申请奖学金手续(一般格式)213

二十三 索取申请奖学金表格(一般格式)214

二十四 寄回填好的申请奖学金表格(一般格式)214

二十五 要求担任助教并获得进修机会215

二十六 对正式通知的例行答复(关于应征工作事)218

二十七 催询信(关于要求进实验室工作事)220

二十八 推荐学生入大学作研究生221

二十九 推荐一位同事入实验室培训223

三十 介绍一位同事去某医院学习先进技术与管理方法224

三十一 介绍一位同事给一个外国朋友226

三十二 将出国筹备展览会的同事介绍给外国朋友227

三十三 感谢指导和帮助228

三十四 对离任的外国专家表示感谢230

三十五 祝贺获得科学奖金231

三十六 祝贺新著出版234

三十七 祝贺科学试验成功235

三十八 祝贺一位女科学家取得伟大成就236

三十九 对一位朋友在科学上所作的重大成就表示钦佩238

四十 祝贺一位女科学家在保护野生动物方面取得成绩239

四十一 祝贺因科学发明而获得奖金241

四十二 祝贺一位科学家当选企业领导人242

四十三 为出席国际会议的人预定旅馆房间244

四十四 就科学原理提出疑问245

四十五 对学术观战提出疑问247

附：有关的常用语句257

第十八章 日常商业书信 Routine Business Letters261

一 概述261

二 收函通知261

第四篇 商业书信 BUSINESS LETTERS261

附：通知收到对方信件时惯用的开头语和结尾语268

三 临时回信271

四 确认性信件273

确认所商洽的意见并附上协议273

附：有关句子和短语274

五 询问和要求274

附：商业界进行查询或提出要求的常用语句286

六 对询问的回复287

附：答复所提问题或要求的常用语句295

七 由秘书签发的信件296

第十九章 有关商品和服务的信件 Letters About Goods And Services299

一 概述299

二 询问价格和索取样品301

三 订货303

附：有关的常用语句308

四 收到订单后的回信309

五 装运与交货313

附：有关装运与交货的常用语句314

六 议价信316

一 概述324

二 表示不满和提出善后意见324

第二十章 表示不满和提出善后意见的信件 Letters of Complaint and Adjustment324

三 对此类信件的答复334

第二十一章 关于信用调查的信件 Letters about Credit344

一 概述344

二 向客户询问信用情况344

三 客户告知信用情况347

四 向证明人询问信用情况及证明人的答复352

五 同意或拒绝给以信用358

六 要求预先付款363

第二十二章 收款信件 Collection Letters366

一 概述366

二 要求付款367

三 敦促付款370

四 坚持要求付款373

五 最后催促付款376

六 欠款者的解释380

七 对欠款者解释的回复384

附：收款信常用语句387

第二十三章 推销商品和介绍服务 Selling Goods and services394

一 概述394

二 一般的推销信396

附：常用语句410

三 补充信件411

附：常用句子和短语422

第二十四章 私人商业书信 Personal Business Letters423

一 节日贺信423

二 对节日贺信的回复425

对上节1.3信的回复425

三 祝贺信426

四 慰问信429

五 介绍信431

第五篇 家信及致亲属、密友信 Letters to Family,Relative,and Intimate Friends437

第二十五章 家信 Family Correspondence437

一 致妻叙述旅途情况437

二 致夫报告家中近况439

三 给在外地读书的女儿的信440

四 女儿致父亲征求意见的信442

五 父亲给女儿的回信444

六 女儿在旅游途中去信给其父叙述旅游情景445

七 祖母祝贺孙女生日的信446

第二十六章 致亲属信 Letters to Relative448

一 要求婶婶协助布置舞会会场448

二 祝贺侄儿毕业449

三 现役军人写信给姑母叙述生活情况450

四 给内侄的回信453

五 向叔父报告期考成绩455

第二十七章 致密友信 Letters to Intimate Friends457

一 给住院好友写信闲谈并赠书解闷457

二 住院者病愈出院后给其好友的复信459

三 给学校图书馆赠款购书致在该馆工作的友人信460

四 给已迁走的邻居写信叙旧462

五 致朋友夫妇祝贺圣诞与新年464

附录466

一 中国百家姓英语译音和汉语拼音对照466

二 一般英语书信常用词语473

三 英语邮件常用词语492