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第一章绪论1

第一节 什么是文秘写作1

第二节 学习文秘写作的意义6

第三节 怎样提高文秘写作能力10

第二章文秘工作概述15

第一节秘书工作概述15

一、秘书工作的起源和发展15

二、秘书及秘书工作释义18

三、秘书工作的内容和特点19

四、秘书与领导的关系24

五、秘书的知识结构25

六、秘书的能力要求26

七、秘书的职业道德29

第二节文书工作概述31

一、文书工作的起源和发展32

二、文书及文书工作释义35

三、文书工作的内容和作用36

四、文书工作的原则和要求37

第三节档案工作概述39

一、档案及档案工作释义39

二、档案工作的内容和特点41

三、文书材料的立卷和归档44

附：一些国家档案法的有关规定46

第三章公文写作概述50

第一节公文的分类50

一、公文分类的作用50

二、公文分类的标准51

第二节公文的特点57

一、鲜明的政治性57

二、严密的科学性57

三、法定的权威性58

四、突出的实用性60

五、格式的稳定性60

第三节公文的格式61

一、文头的格式62

二、行文的格式63

三、文尾的格式68

四、用纸的格式71

五、印装的格式71

第四节公文的行文规定71

一、行文的规则71

二、行文的关系75

三、行文的方式77

第五节公文的形成78

一、领导者亲自起草重要文件79

二、公文的撰写要求80

三、公文的制发程序84

第四章公文的写法90

第一节公文的写作过程90

一、交办阶段90

二、准备材料阶段91

三、构思阶段94

四、起草阶段96

五、修改阶段98

六、审定阶段105

第二节公文的语言107

一、公文语言的要求108

二、公文的常用词语114

三、公文的常用句型和词组116

四、公文常用修辞方式118

五、公文的语病“会诊”122

第三节公文的文风124

一、文风的历史回顾124

二、新时期的文风改革125

第五章法定公文128

第一节上行文128

一、请示128

二、报告132

第二节下行文139

一、命令（令）140

二、指令142

三、决定143

四、决议146

五、指示150

六、通知154

七、通报161

八、批复168

九、会议纪要169

第三节平行文175

公函175

第四节公布文180

一、布告183

二、公告185

三、通告187

第六章专业公文191

第一节经济公文191

一、经济合同193

二、协议书196

三、商业广告198

四、产品说明书203

五、经济情报203

六、市场调查211

七、市场预测216

八、经济规划220

九、招标书、投标书224

第二节司法公文227

一、公安机关的司法文书230

（一）现场勘查报告230

（二）立案报告231

（三）提请批准逮捕书233

（四）破案报告235

（五）起诉意见书236

（六）免于起诉意见书238

二、人民检察院的司法文书239

（一）批准逮捕决定书239

（二）不批准逮捕决定书240

（三）起诉书241

（四）免于起诉决定书、不起诉决定书244

（五）抗诉书246

三、人民法院的司法文书248

（一）一审刑事判决书248

（二）一审民事判决书252

（三）民事调解书256

（四）人民法院裁定书259

（五）人民法院布告262

（六）笔录265

四、案件当事人的诉讼文书266

（一）起诉状266

（二）上诉书267

（三）申诉状269

（四）答辩状269

（五）控告书270

第三节科技公文271

一、科技合同271

二、科技情报274

三、科技成果报告280

四、科技成果鉴定书281

五、科技实验报告282

六、科技考察报告283

七、科技会议纪要285

第四节外交公文286

一、照会286

二、国书287

三、备忘录287

四、外交函件288

五、护照288

六、全权证书288

七、条约289

八、协定289

九、协议书290

十、通牒290

十一、联合公报290

十二、联合声明290

十三、联合宣言291

第七章普通公文292

第一节 计划和总结292

第二节 调查报告305

第三节 简报、开幕词、闭幕词、会议报告317

第四节规章制度325

一、章程325

二、条例326

三、规定327

四、细则328

五、办法329

第五节 欢迎辞、欢送辞、祝酒辞、答谢辞330

第六节 讣告、悼词、唁电、唁函334

第八章日常应用文338

第一节一般书信338

附一：书信常用称谓语简表340

附二：英文书信的格式344

第二节专用书信345

一、感谢信和慰问信345

二、介绍信和推荐信347

三、申请书和倡议书349

四、聘请书和请柬351

第三节常用条据352

一、收条和领条353

二、借条和欠条353

三、请假条和留言条354

第四节常用对联355

一、春联355

二、婚联356

三、寿联357

四、挽联357

第九章办公自动化360

第一节 办公自动化的含义360

第二节办公自动化的出现和发展362

一、国外办公自动化的形成362

二、国内办公自动化的现状364

三、办公自动化的发展趋势368

第三节办公自动化的应用技术371

一、文字处理机371

二、电子计算机373

三、电传机377

四、复印机379

五、英文打字机383

六、多功能电话机388

第四节 怎样实现文秘工作的科学化和现代化389