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第一章学习前的准备工作1

1.1 Excel的应用领域1

1.1.1 表格处理1

1.1.2 建立模型1

1.1.3 绘制图表1

1.1.4 进行科学和工程计算1

1.1.5 管理数据库1

1.1.6 开发应用程序1

1.2 Excel的发展经历2

1.3 安装中文版Excel 20002

1.3.1 软件配置2

1.3.2 硬件配置2

1.3.3 安装中文版Excel 20003

1.4 启动和退出中文版Excel 20004

1.5 本章小结5

第二章Excel 2000的屏幕画面6

2.1 功能区6

2.1.1 标题栏6

2.1.2 菜单栏7

2.1.3 常用工具栏8

2.1.4 格式工具栏9

2.1.5 编辑栏12

2.2 工作区12

2.3 状态栏14

2.4 本章小结14

3.1.1 输入文字和数据15

3.1 制作一张表的实例15

第三章建立简单的工作表15

3.1.2 文件的保存16

3.1.3 简单的计算18

3.2 建立图表20

3.3 更名工作表25

3.4 打印工作表26

3.5 本章小结27

第四章Excel的基本操作28

4.1 文件管理28

4.1.1 新建文件28

4.1.2 存储文件30

4.1.3 打开文件30

4.1.4 保护文件32

4.1.5 给文件加上摘要信息36

4.1.6 查找文件38

4.2 编辑操作43

4.2.1 标记43

4.2.2 剪切45

4.2.3 复制46

4.2.4 粘贴46

4.2.5 清除46

4.2.6 撤消46

4.2.7 改变行高和列宽47

4.3 插入和删除操作47

4.3.1 对单元格的操作47

4.3.2 对行的操作48

4.4.1 工作表的水平分隔49

4.3.3 对列的操作49

4.4 分隔工作表49

4.4.2 工作表的垂直分隔50

4.4.3 取消工作表的分隔50

4.5 切换和增删工作表51

4.5.1 切换工作表51

4.5.2 增加工作表52

4.5.3 移动工作表52

4.5.4 删除工作表53

4.6 复制工作表53

4.6.1 在同一个工作簿中复制工作表53

4.6.2 在不同的工作簿中复制工作表54

4.7.1 多个窗口显示同一工作簿55

4.7 窗口操作55

4.7.2 窗口间的切换57

4.7.3 关闭一个显示的窗口57

4.7.4 隐藏窗口58

4.8 查找与替换数据58

4.8.1 查找数据59

4.8.2 替换数据59

4.8.3 查找技巧60

4.9 本章小结60

第五章打印工作表62

5.1 对工作表进行打印设置62

5.1.1 设置打印页的样式62

5.1.2 调整页边距63

5.1.3 建立页眉和页脚64

5.1.4 修改与表有关的选项66

5.2 打印预览70

5.3 设置分页符71

5.3.1 自动分页符72

5.3.2 手工分页72

5.4 工作表打印选项73

5.5 打印图形与图表77

5.6 分页预览78

5.7 解决打印中的常见问题79

5.8 本章小节79

第六章提高工作效率80

6.1 指定工作区域80

6.2 指定输入路径81

6.3 使用快捷菜单82

6.4 在工作表中编辑和定位的其他技巧84

6.4.1 使用记忆式输入法84

6.4.2 在多个单元格中输入相同内容85

6.4.3 输入数字时带小数位85

6.4.4 创建随机数据表85

6.4.5 实现行列转置87

6.4.6 在选定区域中快速移动88

6.4.7 输入数字和日期88

6.5 利用拼写检查88

6.5.1 自定义词典90

6.5.2 随时进行自动更正91

6.6 用自动填充输入序列93

6.6.1 使用填充句柄自动填充93

6.6.2 填充复杂序列95

6.7 本章小节98

第七章公式与函数99

7.1 利用公式进行计算99

7.1.1 SUM函数99

7.1.2 手工输入公式99

7.1.3 算符号和运算顺序100

7.1.4 返回公式错误值102

7.1.5 冻结数值103

7.2 引用单元格103

7.2.1 关于循环引用103

7.2.2 单元格的引用样式和引用类型105

7.2.3 单元格的引用技巧109

7.2.5 影响单元格引用的因素111

7.2.4 外部引用111

7.2.6 关于“RICI”引用样式112

7.3 文件链接113

7.3.1 文件链接的概念113

7.3.2 文件链接的性质和特点113

7.3.3 文件链接的路径114

7.3.4 处理警告信息115

7.3.5 使用文件链接时的其他注意事项116

7.4 函数116

7.4.1 函数的语法116

7.4.2 函数分类117

7.4.3 使用函数向导创建函数117

7.4.4 常用函数举例119

7.5.1 控制计算方式122

7.5 设置工作表的计算选项122

7.5.2 控制精度123

7.5.3 控制状态栏显示124

7.6 数组公式124

7.6.1 使用数组公式124

7.6.2 注意事项125

7.6.3 数组常量125

7.6.4 数组公式的应用126

7.7 本章小结128

第八章格式化工作表130

8.1 设置字体格式130

8.1.1 设置字体格式的工具130

8.1.2 设置字体格式131

8.2 设置数字格式132

8.1.3 如何改变默认的工作字体132

8.2.1 使用工具按钮设置数字格式133

8.2.2 使用菜单命令设置数字格式134

8.3 调整行高与列宽134

8.3.1 调整行高135

8.3.2 调整列宽136

8.3.3 隐藏行和列137

8.4 设置边框线138

8.4.1 使用工具按钮设置边框线138

8.4.2 使用菜单命令设置边框线139

8.4.3 取消网格线以增强边框线的效果139

8.5 设置单元格底纹139

8.5.1 使用菜单命令设置底纹140

8.5.3 设置单元格底纹的技巧141

8.5.2 使用工具按钮设置底纹141

8.6.1 使用菜单命令设置对齐方式142

8.6 设置对齐方式142

8.6.2 使用工具按钮设置对齐方式146

8.7 自动套用格式146

8.8 使用“格式刷”按钮148

8.9 设置保护格式150

8.9.1 设置工作簿级别的保护150

8.9.2 设置工作表级别的保护151

8.9.3 设置对象级别的保护152

8.10 本章小结155

9.1 名字的基本概念156

9.1.1 使用名字的好处156

第九章使用名字156

9.1.2 名字的规定157

9.2 给单元格命名157

9.2.1 使用“名称”框158

9.2.2 使用“定义名称”对话框158

9.2.3 使用“指定名称”对话框159

9.2.4 删除名字160

9.3 在公式中插入名字160

9.3.1 在公式中插入单元格名字160

9.3.2 在公式中粘贴其他类型的名字161

9.4 引用行列交叉点161

9.5 与名字有关的简单技巧162

9.5.1 使用名字快速定位162

9.5.3 如何在事后命名名字163

9.5.2 定义名字时使用大小写163

9.6 给常量命名165

9.7 命名公式166

9.8 命名三维引用位置168

9.9 建立动态命名区域169

9.10 给数组常量命名171

9.11 名字的级别172

9.11.1 全局名字172

9.11.2 局部名字172

9.12 使用名字的高级技巧173

9.12.1 命名约定173

9.12.2 查看所有的名字174

9.12.3 给对象命名174

9.13 本章小结175

第十章图形对象176

10.1 绘制图形对象176

10.1.1 绘图工具栏176

10.1.2 利用绘图工具按钮绘图177

10.1.3 利用“自选图形”菜单绘图177

10.1.4 指定图形的对齐方式179

10.1.5 填充/非填充对象179

10.2 对图形对象的操作180

10.2.1 选定图形对象180

10.2.2 移动对象180

10.2.3 缩放对象181

10.2.4 拷贝对象181

10.2.5 将对象组合/解组181

10.2.7 对象快捷菜单182

10.2.6 删除图形对象182

10.2.8 重命名图形对象183

10.3 格式化对象183

10.3.1 通用格式化属性183

10.3.2 特殊格式化属性188

10.3.3 使用“格式刷”按钮189

10.4 加工绘制的图形190

10.4.1 改变图形类型190

10.4.2 定位对象190

10.4.3 在图形中添加文字191

10.5 使用艺术字192

10.5.1 插入艺术字192

10.4.4 添加阴影或三维效果192

10.5.2 编辑艺术字193

10.6 导入图形194

10.6.1 插入导入图形194

10.6.2 插入剪贴画197

10.6.3 插入组织结构图198

10.6.4 编辑导入图形198

10.7 把单元格复制为图片199

10.8 链接图形199

10.8.1 将文本框与单元格链接200

10.8.2 链接图片200

10.8.3 将图片和命名公式链接201

10.9 本章小结203

11.1 建立嵌入式图表204

第十一章创建图表204

11.2 图表的基本常识205

11.2.1 嵌入式图表和图表的区别205

11.2.2 图表工具栏208

11.2.3 数据序列和数据点209

11.3 图表类型209

11.3.1 柱形图209

11.3.2 条形图210

11.3.3 折线图210

11.3.4 饼图212

11.3.5 XY散点图213

11.3.6 面积图214

11.3.7 圆环图215

11.3.8 雷达图216

11.3.9 曲面图217

11.3.10 气泡图219

11.3.11 股价图219

11.3.12 圆柱图、圆锥图和棱锥图220

11.4 使用“图表向导”创建图表221

11.4.1 选择图表类型221

11.4.2 确定图表数据源221

11.4.3 处理图表选项222

11.4.4 确定图表位置224

11.5 格式化图表元素225

11.6 本章小结227

第十二章图表使用中的高级技巧228

12.1 创建组合图表228

12.2 设置三维图表格式230

12.2.1 从不同角度观察三维图表231

12.2.2 设置数据序列的大小和间距232

12.2.3 更改背景墙和基底的颜色233

12.3 用次坐标轴显示两种刻度值233

12.4 多级分类图表234

12.5 创建自定义图表236

12.5.1 系统内置的自定义图表236

12.5.2 自定义图表类型237

12.5.3 使用自定义图表类型238

12.5.4 改变默认图表239

12.5.5 自定义图表的保存240

12.6 对图表中的数据标记进行操作241

12.7 使用特殊图表类型243

12.7.1 图片图表243

12.7.2 添加趋势线246

12.7.3 添加误差标记248

12.8 动态数据图表249

12.9 本章小结252

第十三章管理和组织数据254

13.1 数据清单的概念254

13.2 建立数据清单255

13.3 使用记录单管理记录258

13.3.1 使用记录单编辑记录258

13.3.2 使用记录单添加记录259

13.3.3 使用记录单删除记录260

13.4 查找记录260

13.5 排序262

13.5.1 对清单排序262

13.5.2 对选定区域排序263

13.5.3 排序选项265

13.6 筛选266

13.7 分类汇总271

13.7.1 分类汇总271

13.7.2 分级显示272

13.8 由分类汇总数据清单建立图表274

13.9 本章小结275

第十四章数据透视表277

14.1 数据透视表的基本概念277

14.2 创建数据透视表278

14.3.2 将字段更名282

14.3.3 修改汇总方式282

14.3.1 添加或删除字段282

14.3 修改数据透视表282

14.3.4 更新数据透视表283

14.3.5 重排字段283

14.4 数据透视表工具栏283

14.5 隐藏/显示明细数据284

14.5.1 使用页字段项和其他字段项按钮284

14.5.2 分页显示数据透视表285

14.5.3 查看数据项的明细数据286

14.5.4 查看汇总数据的明细数据287

14.6 将字段分组287

14.7 在数据透视表中排序288

14.8 格式化数据透视表290

14.8.1 使用“选定”命令290

14.8.2 设置数字区域格式291

14.8.3 设置其他选项292

14.8.4 自动套用格式293

14.9 由数据透视表建立图表294

14.10 合并计算区域296

14.11 在数据透视表中使用公式298

14.11.1 添加计算数据项298

14.11.2 添加计算字段300

14.11.3 注意事项302

14.12 删除数据透视表302

14.13 本章小结303

第十五章利用函数分析数据305

15.1 查找函数305

15.1.1 VLOOKUP函数305

15.1.2 MATCH函数306

15.1.3 INDEX函数308

15.2 广义求和函数310

15.2.1 SUMIF函数310

15.2.2 SUBTOTAL函数311

15.3 引用类函数312

15.3.1 OFFSET函数312

15.3.2 INDIRECT函数314

15.3.3 ROW函数和COLUMN函数315

15.3.4 ROWS函数和COLUMNS函数316

15.4 文本函数318

15.4.1 LEN函数318

15.4.2 LEFT函数和RIGHT函数319

15.4.4 SEARCH函数和FIND函数320

15.4.3 MID函数320

15.5 计数函数321

15.5.1 COUNT函数322

15.5.2 COUNTA函数和COUNTBLANK函数322

15.5.3 COUNTIF函数323

15.6 时间函数324

15.6.1 TODAY函数和DAY函数324

15.6.2 HOUR函数和MINUTE函数325

15.6.3 如何把时间转换为十进制326

15.7 函数应用举例326

15.8 统计分析工具329

15.8.1 添加统计分析工具329

15.8.2 统计分析工具的使用330

15.9 本章小结333

第十六章假设分析问题求解335

16.1 单变量求解335

16.2 模拟运算表339

16.2.1 单变量模拟运算表339

16.2.2 双变量模拟运算表341

16.3 使用Solver解决复杂问题342

16.3.1 Solver的基本概念342

16.3.2 加载Solver附加功能343

16.3.3 使用Solver的实例343

16.3.4 设置Solver选项347

16.3.5 Solver报表349

16.3.6 使用Solver的注意事项351

16.4 方案和方案管理器351

16.4.1 方案和方案管理器应用实例351

16.4.2 方案汇总报表354

16.4.3 基于方案建立数据透视表355

16.4.4 合并方案356

16.4.5 其他注意事项357

16.5 本章小结358

第十七章自定义Excel 2000359

17.1 自定义工具栏359

17.1.1 创建工具栏359

17.1.2 添加工具按钮360

17.1.3 添加内部菜单361

17.1.4 添加自定义菜单361

17.1.5 修改自定义的工具栏362

17.1.6 把自定义工具栏附加到工作簿中364

17.2 自定义数字格式365

17.1.7 自定义工具栏实例365

17.3 使用模板367

17.3.1 用“模板向导”创建模板367

17.3.2 将工作簿保存为模板369

17.3.3 利用模板创建工作簿369

17.4 设置Excel的各种工作模式371

17.4.1 控制显示模式371

17.4.2 设置常规模式371

17.4.3 设置编辑模式372

17.4.4 设置其他模式372

17.5 宏的基本知识373

17.5.1 录制宏373

17.5.2 运行宏374

17.5.3 实例介绍374

17.6 本章小结376

17.5.4 宏的其他知识376

18.1 链接和嵌入的概念378

18.2 复制信息的方法378

18.2.1 用鼠标拖放方式复制378

第十八章与其他应用程序交流信息378

18.2.2 利用剪贴板复制379

18.3 与Windows绘图程序交流信息379

18.3.1 信息从绘图程序送到Excel379

18.3.2 信息从Excel送到绘图程序379

18.4 与Word 2000交流信息380

18.4.1 信息从Excel复制到Word380

18.4.2 信息从Word复制到Excel384

18.5 使用超级链接385

18.7 多人同时使用一个工作簿388

18.6 发送工作簿388

18.7.1 设置共享工作簿389

18.7.2 跟踪对工作簿的修订390

18.7.3 合并工作簿391

18.8 在Internet上打开工作簿393

18.8.1 打开网络上的工作簿393

18.8.2 打开FTP节点上的工作簿393

18.8.3 将工作簿保存到FTP节点394

18.9 其他与网络有关的操作394

18.9.1 浏览Web文件394

18.9.2 使用超级链接394

18.9.3 由工作表创建网页394

18.10 本章小结395