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一、商业书信基本句型1

第一章 要求与对方建立商务关系3

二、商业书信常用语句9

实例1建立商务关系（1）13

实例2 建立商务关系（2）14

实例3 希望进口各类食品15

实例4 要求介绍代理商16

实例5 承商会推荐建立商务关系17

实例6 请介绍建立商务关系18

实例7 提供代理商服务20

实例8 接受消费品进口21

实例9 指定代理商22

实例10 建议讨论贸易条件24

实例11 确认代理协议书25

实例12 答覆贸易建议26

实例13 婉拒商务代理28

实例14 介绍可靠公司29

建立商务关系常用语句30

实例15 要求提供参考资料31

实例16 提供银行参考32

实例17 提供参考资料33

实例18 请提供查询资料34

实例19 答覆询问函（1）35

实例20 答覆询问函（2）36

实例21 答覆询问函（3）37

实例39 答覆对商展产品有兴趣顾客39

实例22 未提供意见抱歉函39

信用调查常用语句40

实例23 推销中国酱油40

实例24 推销成衣41

实例25 通知新产品上市43

实例26 询问不订购原因44

实例27 扩建新厂产制照相机45

实例28 询问顾客需求47

实例29 推销畅销产品48

实例30 通知价疼变更49

实例31 提供廉价新产品50

实例32 推销新车种51

实例33 询问停购原因53

销售货品常用语句54

第二章询问函55

实例34 要求对方报价55

实例35 订购商展会货品56

实例36 订购时装展衣物57

实例37 请求对方报价58

实例38 建议降价订购60

实例40 应分公司要求询问62

实例41 应国内顾客要求询问64

实例42 要求代理商报价65

实例43 要求对方立即报价66

实例44 订购货品询问67

实例45 扩大销售业务，要求报价69

实例46 应顾客要求报价70

实例47 要求订购相同品质货品71

实例48 承大使馆推荐询问72

实例49 请代介绍制造商74

实例50 要求供应货品75

询问函常用语句76

实例51 目录与样品寄出通知78

第三章答覆询问78

实例52 不锈钢浴缸报价79

实例53 磋商条件并答覆询问80

实例54 要求圣诞节前订购81

实例55 报价通知函82

实例56 保证发货函83

实例57 盼对方立即订购84

实例58 要求提早订购86

实例59 强调廉价出售87

实例60 建议立即订购88

实例61 强调产品优越性90

实例62 推荐高级产品91

实例63 通知可供应任何产品92

实例64 婉拒要求折扣93

实例65 确认询问95

实例66 推荐新产品96

实例67 答覆询问97

实例68 建议订购代用产品99

实例69 要求涨价前订购100

实例70 推销钢笔101

答覆询问函常用语句103

第四章报价函105

实例71 现货供应报价105

实例72 提供新产品106

实例73 提供最新型产品107

实例74 提供特别优惠109

实例75 提供改进贮存110

实例76 提供廉价商品111

实例77 提供特别优惠销售112

实例78 成衣报价113

实例79 期待买方订购115

实例80 要求买方接受报价116

实例81 为清仓给予特别优惠117

实例82 欢迎参观後再订购118

实例83 大量订购给予优惠119

实例84 拒绝报价121

实例85 拒绝买方出价（1）122

实例86 拒绝买方出价（2）123

第五章贸易交涉函125

实例87 盼以F．O．B．报价125

实例88 通知货物保险126

实例89 建议对方订购127

实例90 介绍新产品128

实例91 要求付款条件让步129

实例92 询问交货数量及时间130

实例93 推荐新产品131

实例94 增购货品要求优惠132

实例95 要求础定交货日期133

实例96 接受要求条件134

实例97 取消订购135

实例98 若增购数量，就接受订购136

实例99 要求减价订购137

实例100 接受要求给予折扣138

实例101 确认接受订购139

实例102 要求接受贸易条件141

实例103 提供新式货品142

实例104 要求降价，否则向其他地区订购143

实例105 要求折扣和更有利条件144

实例106 答覆对方报价146

实例107 建议再次订购147

实例108 请按样品订购148

实例109 要求宣传广告前订购149

实例110 要求答覆询问150

实例111 询问商情151

实例112 劝告订购152

实例113 通知缩短交货时间153

实例114 要求付款条件155

实例115 要求以承兑交单条件代替信用状156

实例116 要求延期付款157

实例117 接受延期付款158

实例118 要求增加代理商佣金159

实例119 商讨价格函160

实例120 拒绝要求减价162

实例121 要求延长汇票163

实例122 拒绝增加佣金164

商务交涉常用语句166

第六章订购函167

实例123 要求对方确认订购167

实例124 若货品佳再订购168

实例125 书信式订购单169

实例126 确认订购170

实例127 婉拒订购171

实例128 订购函172

实例129 正式订购函173

实例130 取消订购单174

实例131 要求付款函175

实例132 贸易情况好转再订购176

实例133 缩短交货时间订购177

实例134 限价订购178

实例135 请对方考虑报价179

实例136 婉谢订购180

实例137 建议订购代替产品181

实例138 初次订购函182

实例139 小量货品订购184

实例140 依照样品试购185

实例141 请对方附上必要文件186

实例142 要求货品符合样品187

实例143 确认订购188

实例144 确认订购并给予优先装运189

实例145 要求同意延期装运190

实例146 由於价格上涨，婉拒订购191

实例147 由於改变产品，婉拒订购193

实例148 婉谢订购194

实例149 接受订购195

实例150 要求符合订单品质196

实例151 要求提前订购198

实例152 要求优惠订购199

实例153 避免缺货请订购200

实例154 条件不合婉谢订购201

实例155 感激订购202

实例156 确认订购数量203

实例157 通知延期装船204

实例203 货物分别以海空运送通知205

订购函常用语句206

第七章付款函207

实例158 接受信用状通知书207

实例159 同意延期付款208

实例160 拒绝延期付款208

实例161 接到汇款通知209

实例162 付款通知210

实例163 结算书发出通知211

实例164 说明减价理由212

实例165 要求汇款213

实例166 要求延期付款213

实例167 要求付款214

实例168 抱怨减额付款215

实例169 要求开信用状216

实例171 要求开信用状217

实例170 发票错误致歉函217

实例172 退还货款差额218

实例173 要求修改信用状219

实例174 修改信用状通知函220

实例175 延迟付款原因函221

实例176 要求延长信用状有效期222

实例177 实款不符通知224

实例178 要求信用状延期225

实例179 要求尽速付款226

实例180 要求开信用状227

实例181 要求付款228

实例182 延期付款致歉函229

实例183 开信用状通知230

实例184 询问未覆函原因232

实例185 开信用状通知233

实例186 请开信用状234

付款函常用语句236

第八章装船函件237

实例187 装船通知函237

实例188 准备装船通知函238

实例189 要求对方付款239

实例190 装船通知函240

实例191 装船通知函241

实例192 依指示交空运函242

实例194 接到订单并通知装船243

实例193 如再延误交运，即取消订购243

实例195 完成装船通知244

实例196 商业发票246

实例197 货物装船并候再订购247

实例198 装船通知函248

实例199 延误装船表歉意250

实例200 延迟装船通知函251

实例201 要求对方加速交货252

实例202 装船通知函253

实例204 交运代替货物通知256

实例205 改变装船通知257

实例206 延误船期抱歉函258

实例207 货物装运通知函259

实例208 同意取消订购261

实例209 装船通知函262

装船书信常用语句264

第九章索赔函件265

实例210 抱怨货物与样品不符265

实例211 更换货物致歉函266

实例212 延误装船致歉267

实例213 货物不符致歉268

实例214 货物数量不符要求确认269

实例215 接受索赔270

实例216 通知数量不足271

实例217 指出计算错误272

实例218 请求更正价款错误273

实例219 未按时限交货，取消订单274

实例220 抱怨货品与发票数不符275

实例221 错交货品通知276

实例222 函覆对方索赔277

实例223 解决品质索赔278

实例224 指出延误装舶279

实例225 对品质低劣抱怨281

实例226 要求更换货品282

实例227 答覆劣品索赔283

实例228 货品受损通知284

实例229 货品差异索赔285

实例230 货品差异致歉287

实例231 拒绝要求减价288

实例232 指出订单错误289

实例233 同意取消订单291

实例234 货物含混致歉292

实例235 对错误表示抱歉293

实例236 答覆对方抱怨294

实例237 对颜色与样品不符抱怨296

实例238 抱怨价格上涨297

实例239 答覆试制新货品要求298

实例240 要求正确包装299

实例242 运送途中货物受损通知302

实例241 接到汇款立即装运302

实例243 检送调查报告303

实例244 函询延误装船原因304

实例245 对不良货品抱怨305

实例246 对承运商抱怨306

实例247 装船错误致歉307

实例248 延误装船致歉309

实例249 货物遗失通知310

实例250 同意优惠311

实例251 卸错货物致歉312

实例252 货物受海水漫损抱怨314

实例253 更换劣质货品抱歉315

索赔函件常用语句317

第十章社交函件318

实例254 邀请函（1）318

实例255 邀请函（2）319

实例256 接受邀请覆函320

实例257 邀请参加午宴函320

实例258 婉谢邀请函（1）321

实例259 婉识邀请函（2）322

实例260 应徵函323

实例261 应徵职员函324

实例262 覆应徵函326

实例263 推荐函327

实例264 要求会晤时间函329

实例265 要求个别会晤函329

实例266 答覆介绍函330

实例267 介绍建立商业关系函331

实例268 介绍函332

实例269 介绍新任出口部经理函333

实例270 要求协助访问函334

实例271 谢款待函335

实例272 通知对方重订合约函336

实例273 任命新经理通知函337

实例274 开设分公司通知函338

实例275 邀请对顾客发表演讲函338

实例276 祝贺荣任经理函340

实例277 公司合并通知函341

实例278 请赠送公司简介手册函342

实例279 答覆索取手册函343

实例280 请代预订旅馆函（1）344

实例281 请代预订旅馆函（2）345

实例282 请求协助函346

实例283 请求介绍函347

实例284 指定代理商通知函348

实例285 致谢指定担任业务代理函349

实例286 新工厂开业通知函350

实例287 变更地址通知函351

实例288 成立新公司通知函352

实例289 开设分公司通知函353

实例290 邀请参加开幕式函355

实例291 接受邀请函356

实例292 婉谢邀请函357

实例293 请代预订机票函358

实例294 常务董事退休通知函359

实例295 董事长病故通知函360

实例296 哀悼函（1）361

实例297 对病者慰问函362

实例298 哀悼函（2）363

实例299 祝贺获奖函364

实例300 新年与圣诞祝贺函365