《中文Excel快易通》

目 录1

第一章 把EXCEL请进你的办公室——安装和启动EXCEL1

1.1 EXCEL的办公条件2

1.2安装EXCEL的方法2

1.2.1利用软盘直接安装2

1.2.2利用硬盘安装3

1.3指挥EXCEL工作的指挥棒——鼠标器4

1.4启动EXCEL的方法5

第二章EXCEL工作台介绍7

2.1对EXCEL工作台的最初印象8

2.2进一步认识各栏目9

2.2.1标题栏——指示EXCEL在用那个工作簿工作9

2.2.3工具栏——装有39种工具的工具箱10

2.2.2菜单栏——丰盛的菜谱10

2.2.4状态栏——随时报告情况12

2.2.5文档窗口——阅读和写字的地方13

第三章 建个EXCEL表15

3.1 什么是工作簿16

3.1.1 什么是工作单元16

3.1.2 怎样给单元起个符号名字17

3.2 向电子表里写信息——填表19

3.2.1 什么是活动单元19

3.2.2 向活动单元中写正文20

3.2.3向活动单元中写数字22

3.2.4向活动单元中写计算公式25

第四章求同存异话文件29

4.1.1文件的名和姓30

4.1对文件的认识各有千秋30

4.1.2磁盘——计算机的文件柜31

4.2怎样把文件存盘32

4.3怎样打开已有的文件33

4.4查找文件34

第五章随心所欲地指挥EXCEL工作37

——进一步使用其它工具37

5.1 处理表格的几个常用工具38

5.1.1 改变单元格的宽度或高度38

5.1.2选择单元区域39

5.1.3用工作区编辑表格40

5.1.4编辑表格中的信息格式40

5.2让EXCEL自动建一个工作表47

第六章让EXCEL根据数据表画图51

6.1 EXCEL能画出什么样的图52

6.1.1二维图表52

6.1.2三维图表53

6.1.3几个画图表术语53

6.2画图方法55

6.3奇妙的嵌入式图表59

第七章怎样同时使用几张表63

7.1建几张表64

7.1.1删除不用的表64

7.1.2更改工作表名64

7.1.3同时打开多个窗口64

7.1.4重排窗口65

7.1.5 同一工作簿中引用其它表中的单元65

7.2同时使用几个工作簿67

第八章怎样使用粘贴板和打印机71

8.1粘贴板72

8.1.1什么是粘贴板72

8.1.2怎样使用粘贴板72

8.2怎样使用打印机73

8.2.1设置打印参数73

8.2.2打印预览74

8.2.3打印部分数据表74

8.2.4打印选定的工作表74

8.2.5打印整个工作簿74

8.2.6单独打印表上的图表74

第九章指挥EXCEL为你自动编程序——宏和函数77

9.2.1看看帮助是怎么说的78

9.2怎样记录宏78

9.1什么叫“宏”78

9.2.2根据帮助建个宏79

9.3执行宏81

9.4 EXCEL函数库及其它软件包介绍81

9.4.1工作表函数81

9.4.2常用软件包84

第十章数据清单中的数据排序和筛选87

——管理你的数据表87

10.1 排序88

10.1.1有关排序的规定89

10.1.2利用排序工具按钮排序89

10.1.3利用数据菜单中的排序菜单项排序90

10.2.1使用自动筛选94

10.2筛选数据清单中的数据94

10.1.4撤消和恢复执行94

10.2.2使用高级筛选95

10.2.3复制筛选数据96

第十一章进一步学习——怎样使用帮助99

11.1 帮助文件的组织结构和使用方法101

11.1.1 帮助窗口的菜单命令103

11.1.2帮助窗口的按钮104

11.1.3‘怎样做’窗口的按钮105

11.2常用的帮助操作方法107

11.2.1选择相关主题107

11.2.2标记108

11.2.3在帮助中任意移动108

第十二章 如何与别的应用程序交换信息111

12.1利用EXCEL直接打开或存储典型的格式文件112

12.2利用EXCEL直接打开或存储文本格式文件114

12.2.1打开一个文本文件115

12.2.2保存文件格式121

第十三章 你真入门了吗——总复习123

13.1 鼠标器的使用方法及鼠标指针图形124

13.2 EXCEL有个工作台，工作台上有各种工具125

13.3 EXCEL表格的基本单位是单元125

13.4让EXCEL根据数据区中的数据自动画图表125

13.5会用神奇的粘贴板126

13.6会用帮助功能126

附录1 EXCEL的主要菜单128

附录2公式可能返回的错误值132

附录3 有关EXCEL的帮助信息摘录133