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第1章　中文Excel 95的新特点1

1.1 中文Excel 95的新特性1

1.1.1 自动功能（Auto）1

1.1.2 新的数据操作功能2

1.1.3 新的向导（Wizard）2

1.1.4 新的编辑功能2

1.2.2 单元（Cell）3

1.2.1 中文Excel 95组织结构总图3

1.2 中文Excel 95的组织结构3

1.1.5 新增加的互联功能3

1.2.3 范围（Range）4

1.2.4 工作表格（WorkSheet）4

1.2.5 工作簿（WorkBook）4

1.2.6 工作文件夹（Folder）5

1.2.7 我的电脑（My Computer）6

1.2.8 系统资源6

1.2.9 工作簿的排列方式7

2.1 中文Excel 95的运行要求10

2.2 中文Excel 95安装向导10

2.3 安装中文Excel 95所出现的问题及处理方法34

2.4 安装中文Excel 95的注意事项38

2.5 中文Excel 95启动方式38

2.6.1 中文Excel 95的重要附件42

2.6.2 中文Excel 95及其附件装卸42

2.6 中文Excel 95及其附件的装卸42

2.7 Office 95安装程序对win.ini文件修改47

4.3.11 排序 148

2.8 退出中文Excel 9549

第3章 中文Excel 95的帮助系统50

3.1 中文Excel 95初始化的帮助向导50

3.1.1 自动计算功能50

3.1.2 自动完成功能51

3.1.3 自动更正文字52

3.1.4 利用“前十个”自动筛选53

3.1.5 更完善的拖放编排53

3.1.6 单元格技巧和滚动技巧53

3.1.7 数据地图55

3.1.9 设置数字格式更为方便58

3.1.10 共享清单58

3.1.8 文档的恢复与管理更为方便58

3.1.11 模板和模板向导61

3.2 中文Excel 95帮助功能简介63

3.2.1 主帮助文件的形式63

3.2.2 获得当前光标处的帮助63

3.2.3 屏幕帮助向导按钮64

3.2.4 操作向导按钮65

3.2.5 即时帮助按钮67

3.3 主帮助文件功能68

3.3.1 主帮助文件的目录68

3.3.2 在帮助文件中查找单词69

3.3.3 查看已查阅的主题列表71

3.3.4 自定义帮助73

3.3.5 打印主题74

3.4 操作向导帮助76

第4章 中文Excel 95基本操作78

4.1 中文Excel 95窗口结构78

4.1.1 中文Excel 95整体窗口的结构78

4.1.2 工具栏按钮的说明89

4.1.3 格式栏按钮的说明89

4.2 中文Excel 95菜单结构90

4.2.1 使用菜单命令的两种方式90

4.2.2 菜单中更多的信息90

4.2.3 中文Excel 95菜单详解92

第2章　在Windows 95中安装中文Excel95

4.3 中文Excel 95使用的一般步骤101

4.3.1 创建一个新工作簿101

4.3.3 单元格的输入102

4.3.2 选择汉字输入法102

4.3.4 单元格的选定方式113

4.3.5 保存工作簿128

4.3.6 打开一个已有的工作簿128

4.3.7 换名并保存工作簿文件129

4.3.8 Excel的基本编辑操作129

4.3.9 一个成绩输入实例143

4.3.10 数学运算144

4.3.12 自动填入数据151

4.3.13 基本格式化工作表152

4.3.14 单词检查与校对157

4.3.15 文本的查找与替换159

4.3.16 保护数据161

4.3.17 预览与打印165

4.3.18 制作Excel工作表的基本流程图167

第5章　文档管理与查找168

5.1 创建、打开文档168

5.1.1 创建工作簿168

5.1.2 在启动Excel时打开工作簿168

5.1.3 指定或更改用户名169

5.1.4 打开文档169

5.1.5 在“文件”菜单中显示或隐藏最近使用的文档列表171

5.1.6 Favorites文件夹和My Documents文件夹的应用172

5.1.7　Personal文件夹的应用173

5.1.8 “打开”对话框中的“命令和设置”按钮174

5.2 保存和关闭文档175

5.2.1 保存文件175

5.2.4 Excel 95提供的文件格式转换器179

5.2.2 首次保存文档时填充信息179

5.2.3 防止文档的丢失179

5.2.5 关闭文档182

5.2.6 “另存为”对话框中的“命令和设置”按钮182

5.2.7 保存文档疑难解答182

5.3 查找文档183

5.3.1 查找文件183

5.3.2 使用文件属性信息建立搜索条件184

5.3.3 对文件列表排序185

5.3.4 保存搜索条件185

5.3.5 更改保存的搜索条件186

5.3.6 依指定的条件查找单元格186

5.3.8 加快查找文件的速度187

5.3.9 查找文档疑难解答187

5.3.7 删除保存的搜索条件187

5.4 利用文件检索器查找文件190

5.4.1 创建新的“文件检索器”索引190

5.4.2 更新“文件检索器”索引191

5.4.3 删除“文件检索器”索引191

5.4.4 查看“文件检索器”索引任务的图标192

5.4.5 取消或暂停“文件检索器”索引任务192

5.5　文件的属性信息193

5.5.1 查看和修改文件摘要信息193

5.5.2 查看文件的一般信息193

5.5.3 查看文件的统计数据194

5.5.5 自定义文件的属性195

5.5.4 查看文件部分信息195

5.6 文档及其属性预览198

5.6.1 预览文件内容和属性198

5.6.2 创建自定义的文件属性198

5.6.3 设置文件属性199

5.6.4 更改作者名200

5.6.5 利用属性查找文件200

5.7 创建共享数据清单201

第6章　工作表编辑、数据选定与审核202

6.1 处理工作簿和工作表202

6.1.1 工作簿和工作表用途202

6.1.2 在工作簿中移动光标202

6.1.3 安排工作簿204

6.1.4 管理工作表206

6.1.5 向工作表中添加附注211

6.2.1 在单元格区域中键入数据215

6.2.2 键入数字或文本215

6.2 向工作表输入数据215

6.2.3 键入小数点位置固定的数字216

6.2.4 键入键盘上没有的字符216

6.2.5 一次在多个单元格中输入相同数据217

6.2.6 在多个工作表中输入或编辑相同数据217

6.2.7 键入日期或时间218

6.2.8 输入日期和时间的方式218

6.2.9 将数字格式化为文本219

6.2.10 打开或关闭“自动添加单元格的值”功能219

6.2.14 在列中快速填充重复出现的输入项220

6.2.15 撤消输入项220

6.2.12 打开或关闭“有关在非空单元格键入”的提示信息220

6.2.13 打开或关闭“按Enter键后，活动单元格下移”功能220

6.2.11 打开或关闭“单元格内编辑”功能220

6.2.16 数据输入疑难解答221

6.3 使用自动填充输入数据222

6.3.1 填充柄222

6.3.2 Excel 95可以完成的填充序列类型222

6.3.3 在某行或列复制数据224

6.3.4 填充数字、日期或其它序列225

6.3.5 填充等差序列225

6.3.6 填充等比序列225

6.3.7 建立自定义“自动填充”序列225

6.3.9 启动或关闭编辑式拖放和“自动填充”226

6.3.10 “自动填充”疑难解答226

6.3.8 编辑或删除自定义“自动填充”序列226

6.4 选定单元格及数据227

6.4.1 单元格区域、行号与列标、名字框227

6.4.2 选定工作表中的单元格228

6.4.3 选定工作簿中的工作表230

6.4.4 撤消选定230

6.5 编辑数据231

6.5.1 编辑单元格内容231

6.5.2 撤消错误输入231

6.5.3 重复上一次操作231

6.5.4 插入、清除和删除单元格、行和列231

6.5.5 复制、移动单元格和字符233

6.5.6 拼写检查237

6.5.7 Excel 95键入时自动更正238

6.5.8 查找与替换功能239

6.6 工作表的审核241

6.6.1 工作表的审核工具栏241

6.6.2 追踪公式中的引用单元格242

6.6.3 追踪其它工作簿或工作表中的数据243

6.6.4 追踪对当前的活动单元格进行引用的公式243

6.6.5 取消一级或所有追踪箭头244

6.6.6 显示单元格的详细内容244

6.6.7 追踪错误245

6.6.8 查找一行或列中与活动单元格不匹配的单元格246

6.6.9 审核工作表疑难解答246

7.1.3 分级显示符号248

7.1.2 分级显示248

7.1.1 明细数据248

7.1 明细数据、分级显示及其符号248

第7章 分级显示工作表模式248

7.2 分级显示工作表以汇总数据249

7.2.1 自动分级显示工作表249

7.2.2 人工分级显示工作表250

7.3 分级显示工作表中的“－”“＋”“1、2、3”符号252

7.3.1 分级显示符号控制252

7.3.2 分级显示工作表中的“－”“＋”“1、2、3”符号功能253

7.4 显示或隐藏分级显示中的明细数据253

7.5 对分级显示应用样式253

7.10 取消分级显示254

7.9 在分级显示中取消组254

7.8 分级显示成组的行或列254

汇总数据254

7.7 在分级显示中只复制可见的254

7.6 选定分级显示的一部分254

7.11 分级显示工作表疑难解答255

7.12 使用分类汇总创建分级显示模式255

第8章 工作表格式化设置258

8.1 设置文本和单元格格式258

8.1.1 更改文本外观258

8.1.2 将文本和数字设置为粗体258

8.1.3 将文本和数字设置为斜体259

8.1.4 为文本和数字添加下划线259

8.1.5 更改文本和数字的字体259

8.1.6 更改文本和数字的字体大小259

8.1.7 分散文本以填充选定区域260

8.1.9 调整列宽261

8.1.8 更改文本的颜色261

8.1.11 隐藏或者取消隐藏行或列262

8.1.10 调整行高262

8.1.12 在单元格内自动换行263

8.1.13 为单元格增加边框264

8.1.14 为单元格添加图案265

8.1.15 用实色填充单元格266

8.1.16 在单元格或区域之间复制格式266

8.2 设定单元格和单元格内文本的位置267

8.2.1 左对齐文本和数字267

8.2.2 右对齐文本和数字267

8.2.5 文本和数字两端对齐268

8.2.6 文本和数字填充单元格268

8.2.3 居中对齐文本和数字268

8.2.4 文本和数字跨列居中268

8.2.7 文本和数字分散对齐269

8.2.8 更改单元格内文本的垂直位置269

8.2.9 更改单元格内文本的方向270

8.3 设置数字、日期和时间的格式271

8.3.1 设置数字格式271

8.3.2 创建自定义格式274

8.3.3 对单元格应用货币样式278

8.3.6 增加单元格小数位数279

8.3.7 将数字设置为文本279

8.3.4 对单元格应用百分比样式279

8.3.5 减少单元格小数位数279

8.3.8 隐藏单元格数据280

8.3.9 应用某种数字格式隐藏零280

8.4 使用样式设置单元格格式280

8.4.1 定义并保存单元格样式280

8.4.2 应用现有样式282

8.4.3 复制其他工作簿中的样式282

8.4.4 重新定义某一样式282

8.4.5 删除某一样式283

8.5 利用自动套用格式设置单元格格式283

8.5.1 应用自动套用格式283

8.5.2 为格式工具栏增加自动套用格式按钮286

8.6 设置模板的默认格式287

8.6.1 Excel 95提供的模板287

8.5.3 部分应用某一自动套用格式287

8.5.4 删除某一区域的自动套用格式287

8.6.2 模板中保存的设置288

8.6.3 模板的存放位置288

8.6.4 何时使用模板向导289

8.6.5 更改新工作簿和工作表的默认格式290

8.6.6 修改模板290

8.6.7 创建工作簿模板291

8.6.8 创建用于向数据库导出工作表数据的模板291

8.6.9 插入基于自定义模板的工作表292

8.6.10 模板疑难解答292

9.1.2 如何在公式中操作运算符293

9.1.1 公式如何执行293

9.1 输入公式293

第9章 创建公式与工作表计算293

9.1.3 输入公式294

9.1.4 显示工作表的公式和值294

9.1.5 书写输入公式时注意事项295

9.1.6 Excel 95如何处理公式中的非法数值295

9.2 在公式中使用单元格引用296

9.2.1 使用单元格引用296

9.2.2 Excel 95如何标识单元格296

9.2.3 引用交叉区域中的单元格297

9.2.4 绝对和相对引用的区别297

9.2.5 输入对其他工作表的引用298

9.2.6 更新对其他应用程序中数据的引用299

9.2.7 移动或删除单元格对三维引用的影响299

9.3 在公式中使用函数299

9.3.1 Excel 95的函数结构与参数传递299

9.3.2 编辑包含函数的公式300

9.3.3 在公式中插入工作表函数300

9.3.4 建立嵌入函数302

9.4 在公式中使用名称303

9.4.1 命名公式、引用和常量303

9.4.2 命名单元格304

9.4.3 根据行列标题创建名称304

9.4.7 用三维引用来定义名称305

9.4.6 查看名称引用305

9.4.4 在单元格和公式中应用名称305

9.4.5 更改命名引用305

9.4.8 编辑引用和公式的名称306

9.4.9 查看单元格的名称306

9.4.10 利用定义好的名称取代单元格引用306

9.4.11 向公式中粘贴名称307

9.4.12 将名称列表粘贴到工作簿307

9.5 使用数组及其数组公式308

9.5.1 数组常量308

9.5.2 Excel 95如何扩展数组公式308

9.5.3 建立数组公式309

9.5.4 编辑数组公式309

9.5.5 选择数组区域309

9.6 控制工作表的计算310

9.6.1 单元格区域自动求和310

9.5.6 转换数组区域为常量310

9.5.7 清除数组区域310

9.6.2 多行和多列求和311

9.6.3 用计算结果替换公式312

9.6.4 计算公式的一部分312

9.6.5 只计算活动单元格312

9.6.6 在人工与自动计算间转换313

9.6.7 只冻结公式的外部引用314

9.6.8 冻结某单元格区域的数值314

9.6.9 建立工作表总计314

9.6.10 在保存工作表之前关闭计算器314

9.7 循环引用315

9.6.14 设置计算结果的精度315

9.7.1 循环引用的概念315

9.7.2 解决循环引用问题315

9.6.12 重算所有打开的单元格、工作表和工作簿315

9.6.11 人工重算所有工作簿315

9.6.13 重算链接工作簿的值315

9.7.3 求解循环引用公式316

9.7.4 控制循环引用的计算次数317

第10章 数据分析与数据库管理318

10.1 合并计算数据318

10.1.1 源区域、目标区域和合并计算表318

10.1.2 合并计算318

10.1.3 选择合并计算表的源区域320

10.1.4 更改合并计算表中的数据320

10.1.5 数据合并计算疑难解答321

10.2.2 在工作表上创建数据清单的准则322

10.2.3 将数据清单用作数据库322

10.2 管理数据清单322

10.2.1 数据清单322

10.2.4 在数据清单中查找数值323

10.2.5 使用记录单管理数据清单323

10.2.6 对数据清单进行排序325

10.2.7 筛选数据清单330

10.2.8 分类汇总338

10.3 使用数据透视表分析数据340

10.3.1 创建数据透视表341

10.3.2 数据透视表疑难解答343

10.4 假设分析问题求解344

10.4.1 按列填充单变量模拟运算表345

10.4.2 按行填充单变量模拟运算表347

10.4.3 为模拟运算表添加公式349

10.4.4 填充双变量模拟运算表349

10.4.5 为模拟运算表输入初始值351

10.4.6 寻求公式的特定解351

10.4.7 加速包含模拟运算表的工作表的计算速度353

10.4.8 假设分析问题的疑难解答353

10.5 管理假设分析方案354

10.5.1 创建方案355

10.5.2 创建方案总结报告356

10.5.3 显示方案356

10.5.4 编辑方案357

10.5.6 保护方案358

10.5.5 合并方案358

10.5.7 删除方案359

10.5.8 将“规划求解”可变单元格中的数值保存为方案359

10.6 使用规划求解进行数据分析359

10.6.1 安装“规划求解”359

10.6.2 “规划求解”示例工作表360

10.6.3 执行“规划求解”361

10.6.4 运用“规划求解”保存问题模型363

10.6.5 运用“规划求解”装入问题模型365

10.6.6 “规划求解选项”对话框365

10.6.7 设置“规划求解”的最长运算时间和迭代次数366

10.6.8 设置“规划求解”的精度366

10.6.14 “规划求解”完成信息367

10.6.12 用“规划求解”寻求某一数值的最大值367

10.6.13 单步“规划求解”367

10.6.10 删除“规划求解”中的约束条件367

10.6.9 设置“规划求解”的允许误差367

10.6.11 重新设置“规划求解”参数367

10.6.15 使用“规划求解”的疑难解答368

第11章 在工作表中插入图表与地图370

11.1 创建图表370

11.1.1 图表工作表、嵌入图表与页字段370

11.1.2 创建图表371

11.1.3 用可见的工作表数据建立图表374

11.1.4 建立包含多层分类和系列的图表375

11.1.5 更改默认图表格式375

11.1.6 激活并选定图表项378

11.1.8 添加图表文本框379

11.1.9 添加数据标志379

11.1.7 添加图例379

11.1.10 添加嵌入图表的数据系列或数据点380

11.1.11 添加图表工作表的数据系列或数据点380

11.1.12 添加网格线381

11.1.13 添加图表和坐标轴标题381

11.1.14 在次坐标轴上绘制图表类型组381

11.1.15 在次数值轴上绘制数据系列381

11.1.16 删除数据标志、标题、图例或网格线382

11.1.17 删除数据系列382

11.2 更改图表数据382

11.2.1 更改数据的绘制方式383

11.2.2 更改数据标志及文本384

11.2.3 更改图表数据项384

11.3.1 图表类型的更改385

11.3 更改图表类型与图表格式385

11.2.5 在数据标志和相应单元格间重建链接385

11.2.4 将图表标题和文本框链接到单元格385

11.2.6 防止更改图表385

11.3.2 对图表进行内部格式化386

11.3.3 与其他用户共享图表格式387

11.4 控制图表工作表的显示387

11.5 在工作表中插入地图387

11.5.1 使用电脑地图的优点387

11.5.2 获得更多的地图信息387

11.5.3 在工作表中使用地图387

11.6 图表疑难解答389

12.1.1 设置页眉和页脚的页边距391

12.1.3 居中显示工作表数据391

12.1.2 设置页边距391

12.1 页边距、页面大小和页面方向391

第12章 工作表页面版式设置391

12.1.4 按指定页数打印392

12.1.5 设置页面大小392

12.1.6 设置页面方向393

12.1.7 扩大或缩小要打印的工作表393

12.2 在工作表插入或删除分页符393

12.2.1 插入分页符393

12.2.2 删除分页符394

12.3 页眉和页脚394

12.3.1 使用Excel内部标题394

12.3.2 使用Excel内部脚注394

12.3.3 页眉和页脚格式395

12.3.4 创建自定义页眉和页脚396

参考文献396