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第一篇　预备知识第1章　WPS 97概述1.1　功能简介1

1.2　特色比较4

1.3　系统要求5

1.4　安装过程5

第2章　Windows 95常识2.1　常用术语9

2.2　鼠标用法11

2.3　开始菜单12

2.4　文件系统14

2.4.1　文件系统简介14

2.4.2　资源管理器15

2.4.3　我的电脑16

2.5　窗口操作17

第3章　WPS 97入门3.1　启动过程20

3.1.1　常规方法启动20

3.1.2　用可执行文件启动21

3.2　工作界面21

3.3　获取帮助24

3.3.1　启动帮助24

3.3.2　帮助窗口25

3.4　退出程序25

第二篇　基本技术第4章　文档管理4.1　文件概念27

4.1.1　文件及分类27

4.1.2　文件的命名27

4.1.3　文件兼容性28

4.2　创建文件28

4.2.1　普通文件的新建28

4.2.2　应用文文件新建30

4.3　打开文件30

4.3.1　打开WPS类型的文件30

4.3.2　打开其他软件所建文件32

4.3.3　打开最近使用过的文件32

4.4　查看文件34

4.4.1　用不同的方式查看文档34

4.4.2　按不同的缩放比例查看34

4.4.3　文本编辑方式下的窗口35

4.4.4　多文档编辑窗口的操作36

4.5　保存文件36

4.5.1　保存新建文件36

4.5.2　保存修改文件39

4.5.3　保存所有文件39

4.6　模板文件40

4.6.1　建立模板文件40

4.6.2　保存模板文件40

4.6.3　修改模板文件41

4.6.4　删除模板文件41

4.7　关闭文件41

第5章　文档编辑5.1　定位文本43

5.1.1　用键盘移动插入点43

5.1.2　用鼠标移动插入点43

5.1.3　定位命令定插入点45

5.1.3.1　定位到某页栏行45

5.1.3.2　定位到书签位置46

5.1.3.3　定位到页眉页脚47

5.1.4　查找命令移插入点47

5.2　录入文本47

5.2.1　插入与改写状态47

5.2.2　插入日期和时间48

5.2.3　在文档中灌文本49

5.2.4　文字输出到文件49

5.3　选定文本51

5.3.1　使用鼠标选定文本51

5.3.2　使用键盘选定文本52

5.3.3　选定所有文件内容52

5.3.4　选定文字块的显示颜色53

5.4　移动文本53

5.4.1　使用剪贴板移动文本或对象53

5.4.1.1　名词术语54

5.4.1.2　移动操作55

5.4.2　用拖放操作移动文本或对象55

5.4.3　用鼠标右键移动文本或对象55

5.5　复制文本56

5.5.1　使用剪贴板复制文本或对象57

5.5.2　用拖放操作复制文本或对象58

5.6　删除文本58

5.6.1　删除字符58

5.6.2　删除后立即填充新文本59

5.7　恢复文本59

5.8　查换文本60

5.8.1　在文档中查找文本操作60

5.8.2　利用控制符查找字符串61

5.8.3　选择替换命令实现替换62

5.8.4　选择查找与替换的方式63

第6章　字符排版6.1　字符格式65

6.1.1　改变字体65

6.1.1.1　与字体相关的基本概念65

6.1.1.2　用字体组合框改变字体66

6.1.1.3　使用字体命令改变字体66

6.1.2　改变字号68

6.1.2.1　使用字号框改变字号69

6.1.2.2　用字体命令改变字号69

6.1.3　改变字型70

6.2　字符修饰71

6.2.1　上下划线71

6.2.1.1　使用下划线按钮添加下划线71

6.2.1.2　使用修饰命令添加上下划线71

6.2.2　上下角标72

6.2.3　字体颜色73

6.2.3.1　使用字体命令设置字体颜色74

6.2.3.2　使用文字颜色按钮设置颜色74

6.3　特殊字体75

6.3.1　空心字75

6.3.2　立体字77

6.3.3　阴影字78

6.3.4　渐变字80

6.3.5　水印字82

6.3.5.1　创建简单的水印字83

6.3.5.2　设置复杂水印效果84

6.4　其他情况86

6.4.1　特殊设置86

6.4.1.1　设置粗体格式87

6.4.1.2　设置斜体格式87

6.4.1.3　设置删除线条87

6.4.2　字符间距88

6.4.3　阴文阳文89

6.4.4　取消设置90

第7章　段落排版7.1　段落缩进91

7.1.1　标尺的概念91

7.1.1.1　标尺的构成91

7.1.1.2　标尺的种类91

7.1.1.3　标尺的单位91

7.1.1.4　标尺的显示92

7.1.2　首行的缩进92

7.1.2.1　首行缩进的基本概念92

7.1.2.2　用标尺设置首行缩进93

7.1.3　正文的缩进93

7.1.3.1　采用标尺设置段落正文缩进93

7.1.3.2　采用命令设置段落正文缩进96

7.2　段落对齐97

7.2.1　水平对齐97

7.2.1.1　使用工具97

7.2.1.2　使用命令98

7.2.2　垂直对齐99

7.3　间距设置102

7.3.1　设置行间距102

7.3.2　设置段间距103

7.4　设制表位104

7.4.1　缺省的制表位104

7.4.2　制表位的作用105

7.4.3　使用标尺设定105

7.4.4　使用命令设定108

7.5　前导字符109

7.5.1　用前导字符生成目录109

7.5.2　用制表站创建下划线110

7.5.3　在文本后面加水平线111

第8章　页面排版8.1　页面设置112

8.1.1　纸张边距112

8.1.2　纸张类型112

8.1.3　版面设置114

8.1.4　其他选项115

8.2　特殊排版115

8.2.1　稿纸方式115

8.2.2　设置分栏116

8.2.2.1　页面的分栏116

8.2.2.2　文字框分栏118

8.2.2.3　设置栏间距119

8.2.2.4　插入分栏符119

8.2.3　版面竖排120

8.2.3.1　设置整个页面文档为竖排文字120

8.2.3.2　将文字框中的文字设置为竖排121

8.3　页面优化122

8.3.1　页眉页脚122

8.3.1.1　插入页眉和页脚122

8.3.1.2　删除页眉和页脚123

8.3.1.3　设置页眉和页脚的位置与大小123

8.3.1.4　设置左右页不同的页眉和页脚124

8.3.1.5　设置首页不打印124

8.3.1.6　插入页号或日期124

8.3.2　插入页码124

8.3.3　分隔符号125

8.3.4　特殊符号126

8.3.5　全角标点126

第9章　打印输出9.1　打印设置128

9.2　打印预览129

9.2.1　进入打印预览状态129

9.2.2　改变打印预览比例130

9.2.3　模拟显示屏幕内容130

9.3　打印文档130

9.3.1　打印对话框的说明130

9.3.2　在预览状态下打印131

9.3.3　打印输出文档内容131

第三篇　高级技巧第10章　表格制作10.1　表格术语133

10.2　表格创建134

10.2.1　创建简单的表格134

10.2.1.1　利用工具条上的插入表格按钮135

10.2.1.2　用插入表格命令创建简单空表137

10.2.1.3　用创建表格命令创建简单空表137

10.2.2　创建带斜线表格138

10.2.2.1　设置斜线138

10.2.2.2　外框线型139

10.2.3　表格外观及模板139

10.2.3.1　表格外观139

10.2.3.2　表格模板140

10.3　表格编辑142

10.3.1　在表格中移光标142

10.3.2　选定表格或表元142

10.3.2.1　选定整个表格143

10.3.2.2　选定各种表元143

10.3.2.3　关于行列选定144

10.3.3　填充内容到表格145

10.3.3.1　输入文字到表格145

10.3.3.2　在斜线内输文字146

10.3.3.3　设置文字的格式146

10.3.3.4　设置字体的颜色148

10.3.3.5　设置字距和行距148

10.3.3.6　移动或复制表元149

10.3.3.7　文字的对齐方式149

10.4　表格修改151

10.4.1　行线列线边线风格151

10.4.2　修改表格外框边线153

10.4.3　改变表格行高方法156

10.4.4　改变表格列宽方法158

10.4.5　增加和删除行操作161

10.4.5.1　增加行161

10.4.5.2　删除行162

10.4.6　增加和删除列操作162

10.4.6.1　增加列162

10.4.6.2　删除列163

10.4.7　控制总的行数列数164

10.4.8　合并行列表元方法164

10.4.8.1　合并行164

10.4.8.2　合并列166

10.4.9　分解行列表元方法168

10.4.9.1　分解行168

10.4.9.2　分解列170

10.4.10　移动复制表元操作171

10.4.10.1　移动表元171

10.4.10.2　复制表元171

10.4.10.3　整行整列移动和复制171

10.4.11　缩放复制整个表格173

10.4.11.1　水平方向缩放表格174

10.4.11.2　垂直方向缩放表格175

10.4.11.3　缩放整个表格177

10.4.11.4　复制整个表格177

10.5　表格位置177

10.5.1　表格对齐方式操作178

10.5.2　表格与文字的混排180

10.5.3　浮于文字的上下方185

10.5.4　表格在某一字符后187

10.5.5　表格排在段落之首188

10.5.6　将表格排在每一页188

10.5.7　表格排在奇偶数页190

10.6　表格修饰190

10.6.1　表元的修饰190

10.6.1.1　填充底色190

10.6.1.2　填充底纹191

10.6.1.3　填充底图191

10.6.2　表格的修饰193

10.6.2.1　底色的填充193

10.6.2.2　底纹的填充194

10.6.2.3　底图的填充194

10.6.2.4　表格的花边196

10.6.2.5　表格的阴影196

10.6.2.6　表格的外观198

10.7　表格计算199

第11章　图文混排11.1　插入图像201

11.1.1　基础知识预备201

11.1.1.1　插入图像对话框201

11.1.1.2　插图前预览图像202

11.1.1.3　存储插图到文件202

11.1.2　插入图像到文档203

11.1.2.1　直接插入图像203

11.1.2.2　插入多个图像204

11.1.3　编辑所插图像205

11.1.3.1　调整图像位置205

11.1.3.2　调整图像大小207

11.1.3.3　对图像加修饰210

11.1.4　其他重要技术211

11.1.4.1　实现图文混排211

11.1.4.2　改变存图方式214

11.2　绘制图形215

11.2.1　创建图形215

11.2.1.1　创建图形对象215

11.2.1.2　使用图形工具215

11.2.1.3　绘制曲线方法215

11.2.1.4　绘任意多边形217

11.2.1.5　绘制单行文字218

11.2.1.6　绘制弧线操作218

11.2.2　编辑图形218

11.2.2.1　选定图形对象218

11.2.2.2　对齐图形对象218

11.2.2.3　组合图形对象219

11.2.2.4　旋转图形对象220

11.2.2.5　翻转图形对象221

11.2.2.6　移动图形对象221

11.2.2.7　复制图形对象221

11.2.2.8　删除图形对象222

11.2.3　图形操作222

11.2.3.1　改变图形对象的大小222

11.2.3.2　改变圆角矩形的圆角223

11.2.3.3　调整曲线形状的方法223

11.2.3.4　重新定义任意多边形223

11.2.3.5　对椭圆弧形状作变化223

11.2.3.6　图形对象中加入文字224

11.2.3.7　图形对象大小和位置224

11.2.3.8　图形对象的层次关系224

11.2.3.9　图形对象的端点风格225

11.2.3.10　打印时隐藏图形对象225

11.3　图文框226

11.3.1　图文框操作226

11.3.1.1　创建图文框226

11.3.1.2　选定图文框226

11.3.1.3　复制图文框226

11.3.1.4　移动图文框227

11.3.1.5　删除图文框228

11.3.1.6　图文框大小228

11.3.1.7　图文框层次228

11.3.1.8　图文框排版229

11.3.2　图文框外观229

11.3.2.1　改变边线风格229

11.3.2.2　图文框加花边230

11.3.2.3　改变填充风格230

11.3.2.4　改变阴影风格231

11.3.2.5　图文框直圆角231

11.3.2.6　不完全包围框232

11.3.2.7　字和框的距离233

11.3.2.8　边框对象距离233

11.3.2.9　齐排多个对象233

11.3.3　设置图文框的属性234

11.3.3.1　不在纸上打印图文框234

11.3.3.2　恢复图文框缺省属性234

11.3.3.3　组合或分解组合对象235

11.3.3.4　创建水印效果的方法235

第12章　特殊技术12.1　嵌入链接236

12.1.1 OLE简介236

12.1.1.1 OLE的概念236

12.1.1.2　链接和嵌入236

12.1.2　嵌入对象236

12.1.2.1　新建嵌入对象236

12.1.2.2　由文件建对象238

12.1.2.3　编辑嵌入对象239

12.1.2.4　删除嵌入对象239

12.1.2.5　转换文件格式239

12.1.3　链接对象241

12.1.3.1　在WPS97文档中链接对象241

12.1.3.2　链接对象对话框使用说明241

12.1.3.3　锁定链接或解除链接锁定242

12.1.3.4　重新链接或更改一个链接243

12.1.3.5　断开对象链接的操作方法243

12.2　中文校对244

12.2.1　设置校对选项244

12.2.1.1　校对级别244

12.2.1.2　特殊识别244

12.2.2　校对词库245

12.2.2.1　系统词库245

12.2.2.2　用户词库246

12.2.2.3　错误词库246

12.2.3　进行校对246

12.2.3.1　开始校对246

12.2.3.2　修改错误246

12.2.3.3　校对选项247

12.2.3.4　终止校对248

12.3　条形编码248

12.3.1　条形码标准248

12.3.2　创建条形码248

12.3.3　修改条形码249

12.3.3.1　修改条形码的内容249

12.3.3.2　条形码的位置大小249

12.3.3.3　条形码的90°旋转249

12.3.3.4　按网格平铺条形码250

第四篇　适用工具第13章　艺术汉字13.1　启动环境251

13.1.1　进入艺术汉字世界251

13.1.2　插入艺术汉字操作251

13.1.2.1　在WPS 97文档中插入金山艺术汉字252

13.1.2.2　在Word文档中插入金山艺术汉字253

13.1.3　金山艺术汉字热键254

13.1.4　打开艺术汉字文件255

13.2　菜单介绍256

13.2.1　文件菜单256

13.2.2　编辑菜单256

13.2.3　显示菜单257

13.2.4　设置菜单257

13.2.5　帮助菜单259

13.3　操作流程259

13.3.1　文本输入259

13.3.2　背景设置260

13.3.3　前景设置263

13.3.4　阴影选择263

13.3.5　版面设置265

13.3.6　汉字选形266

13.3.7　文件保存266

13.3.8　打印方法267

第14章　金山词霸14.1　软件介绍269

14.1.1　金山词霸第Ⅱ版本的功能简介269

14.1.2　词霸Ⅱ共享版与正式版（专业版）的区别270

14.1.3　词霸Ⅱ专业版软件的使用说明270

14.1.3.1　词霸运行环境270

14.1.3.2　安装金山词霸270

14.1.3.3　运行金山词霸272

14.1.3.4　卸载金山词霸273

14.2　功能菜单273

14.2.1　功能菜单选项说明273

14.2.2　对话框的使用说明274

14.2.2.1　屏幕取词设置对话框274

14.2.2.2　词典文件管理对话框276

14.2.2.3　系统选项设置对话框276

14.3　使用词霸277

14.3.1　屏幕取词277

14.3.2　词典查询278

14.3.3　用户字典279

第五篇　附录附录1 WPS 97工具集282

1．工具条282

2．格式条283

3．图形工具283

4．对象工具283

附录2 WPS 97热键集285

附录3 WPS 97菜单集287

1．文件菜单287

2．编辑菜单287

3．查看菜单288

4．文字菜单289

5．插入菜单290

6．对象菜单291

7．窗口菜单291

8．帮助菜单291

附录4 WPS 97解疑集293

1．为什么新建的文件不是空白的293

2．为什么通用模板找不到293

3．为什么在读入BIG5码的文件时乱码293

4．怎样输出BIG5码的文件293

5．为什么在模拟显示时有些对象不见了293

6．为什么在模拟显示时彩色的页面变成了黑白的293

7．为什么有时横向打印的设置不起作用293

8．为什么打印不出反片、反白字或条形码293

9．为什么替换全部后仍有某字符294

10．文字竖排后为什么汉字的字体变成了宋体294

11．怎样将表格或其他对象跟随文字移动294

12．怎样将公司的徽号作为水印294

13．怎样转换非WPS 97的表格294

14．在表元计算时怎样改变保留小数的位数295

15．表格与文字怎样相互转换295

16．怎样制作整个页面的标签或名片295

17．在WPS 97中插入金山艺术汉字后，放大艺术汉字显示很多锯齿怎么办295

18．为什么所输入的金山艺术汉字不显示295

19．图形、表或图文框对象的底纹打印结果与屏幕显示不同怎么办295

20．怎样制作大尺寸的文字、标语295

21．怎样使保存的纯文本文件自动折行296

22．怎样将文件折页打印296

23．怎样将首行缩进两格改为顶格296

24．怎样找到菜单命令的在线帮助296

25．怎样使用21种汉字字体，又不让字体占用硬盘空间296