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目 录1

引言1

1．什么是数据库4

数据库的优点是什么4

Access如何保存数据4

报表7

查询7

各部分如何结合起来8

Access向导使数据库更容易使用8

2．规划数据库10

规划是很重要的10

决定用户需要什么表格10

用户需要使用什么表单15

用户需要生成什么报表16

启动Access18

3．启动和退出Access18

屏幕的各个部分19

退出Access21

4．获得帮助23

有什么可用的帮助信息23

获得屏幕元素的帮助23

使用Access帮助主题24

F1帮助29

5．创建新数据库30

选择创建数据库的最佳方法30

创建一个空白数据库31

使用数据库向导创建数据库32

6．保存、关闭和打开数据库37

保存数据库37

关闭数据库38

打开数据库39

创建一个表格的必要性44

7．用表格向导创建一个表格44

用Table Wizard创建一个表格45

几点说明49

8．不使用向导创建一个表格51

不使用Wizard的原因51

在Table Design视图中创建一个表格51

了解数据类型和格式54

设置主关键字55

在Design和Datasheet视图之间切换56

在Datasheet视图中创建一个表格57

9．修改一个表格59

编辑字段和字段的属性59

增加字段61

删除字段61

隐藏字段62

删除表格63

一些数据输入技巧65

10．在表格中输入数据65

输入记录65

在表格中任意移动插入点67

打印表格67

关闭表格68

11．编辑表格中的数据69

改变单元格中的内容69

替换单元格中的内容69

编辑单元格中的内容70

选择记录71

插入新记录72

删除记录73

移动和复制数据73

12．格式化一个表格75

格式化一个表格的必要性75

改变列宽和行宽75

改变字体78

为什么要创建表单80

13．创建一个简单的表单80

用AutoForm创建表单81

用表单向导创建表单82

手工创建表单83

在表单中输入数据87

14．修改表单88

移动字段的位置88

添加文字89

查看页眉和页脚90

改变字段宽度90

格式化表单上的文字91

改变Tab顺序93

15．在表单上建立特殊的数据输入字段96

控制的种类96

创建列表框或组合框97

创建选项组100

16．给表单添加图形103

引入一幅图形104

创建一个新图片105

17．查找数据109

使用查找功能109

使用替换功能112

查找数据的其他方法113

18．排序和过滤数据115

对数据进行排序115

对数据进行过滤117

19．创建查询121

什么是查询121

使用查询向导创建简单查询122

打印查询结果126

其他查询向导126

20．修改查询128

介绍QueryDesign视图128

向查询中添加字段129

删除字段131

添加条件131

在查询中对字段进行排序133

显示或隐藏字段133

查看查询结果134

21．创建简单报表135

为什么创建报表135

用AutoReport创建一个报表135

用报表向导创建一个报表137

在打印预览方式下查看和打印报表140

22．定制报表143

进入Report Design视图143

处理报表中的对象143

增加和删除字段145

重排新字段145

添加计算文本框146

添加标签146

23．创建图表148

图表的好处148

创建图表148

使用打印预览153

保存图表153

在MicrosoftGraph中修改图表154

Access的轻松邮件标签156

24．创建邮件标签156

用标签向导创建邮件标签157

打印标签160

保存标签161

修改标签161

25．分析数据库的性能162

版本7的新分析工具162

使用表格分析向导162

使用性能分析器165

A Access工具条167