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目录1

引言1

1 启动和退出PowerPoint4

启动PowerPoint4

退出PowerPoint5

2 创建一个新的幻灯片8

三种选择8

用AutoContent Wizard方式创建一个新的幻灯片9

PowerPoint的对话窗口9

通过模板创建一个新的幻灯片11

创建一个空白幻灯片13

进一步的工作13

3 深入PowerPoint14

PowerPoint应用程序窗口一瞥14

幻灯片窗口14

快捷键菜单15

使用工具栏16

获取屏幕上各部件的帮助信息20

什么是有效的帮助20

4 获取帮助20

使用PowerPoint的主题帮助21

按F1键获取帮助信息26

日积月累获取知识26

5 在不同的视图下编辑投影片27

变换视图查看方式27

从一幅投影片移动到另一幅投影片28

编辑投影片29

使用箭头按钮31

保存幻灯片文件33

6 保存、关闭和打开幻灯片文件33

关闭幻灯片文件35

打开幻灯片文件36

查找幻灯片文件37

7 打印幻灯片、讲演稿和印刷稿39

无选项的快速打印39

改变投影片的设置40

选择打印的内容和如何打印41

赋予投影片以专业化的外观44

8 改变幻灯片的外观44

使用幻灯片设计模板45

使用自动版式设置46

编辑母片47

9 插入、删除和复制投影片49

插入一幅投影片49

从其他幻灯片文件中添加投影片51

用文字大纲文档创建投影片52

选定投影片52

剪切、复制和粘贴投影片53

删除投影片53

拖动投影片54

10 在幻灯片文件中重排投影片56

在投影片排序视图下重排投影片56

在文字大纲视图下重排投影片57

隐藏投影片59

11 添加文字到投影片上60

创建一个文字框60

选定、删除和移动文字框61

改变文字的对齐方式和行间距62

在文字框内编辑文字62

制作缩进格式的列表64

添加一个美术字对象65

12 创建分栏和列表68

用制表符创建分栏的文本68

创建缩进格式的列表70

改变列表的提示符71

通过字体对话框增强文字的效果74

13 改变文字的外观74

通过格式工具栏改变文字的风格76

复制文字格式77

14 在投影片上绘制对象79

PowerPoint的绘图工具79

各种绘图工具79

绘制一条线段或形状80

改变图形的颜色和线形81

操纵对象的其他技巧83

使用自动图形84

旋转一个对象85

在对象上添加文字86

15 在投影片中插入图象、声音和影像88

插入PowerPoint美术图88

从其他应用程序中插入对象90

改变图象的颜色91

插入声音92

插入影像95

插入一个图形97

16 在投影片中插入图形97

编辑数据表格98

改变数据的序列100

改变图形的类型100

用自动格式选择一种图表设计类型101

17 增强图形功能103

可以向图表上添加些什么？103

在Microsoft Graph中显示图表104

图表的组成部分104

格式化图表上的文字105

添加标题105

格式化坐标轴106

增强图表框架的显示效果106

改变图表的三维效果107

18 添加组织图表109

插入组织图表109

编辑组织图表110

选择一个或多个层次111

剪切、复制及粘贴框111

设置图表结构112

格式化文本113

改变框及线段的外观114

19 放置对象并改变对象大小115

选定对象115

处理对象的层次116

对象成组和分解117

剪切、复制和粘贴对象117

改变对象大小118

修剪投影片119

20 改变对象的外观121

框住对象121

填充对象122

对象的着色122

增加阴影123

复制另一个对象的外观124

21 颜色和背景设置126

理解颜色搭配和背景126

选择颜色搭配126

改变背景设计130

22 查看及美化投影片132

查看一幅投影片132

在投影片中增加计时变化134

在投影片中增加文字变化136

23 创建解说者的讲演稿139

创建解说者讲演稿页面139

改变投影片和讲演文字框的尺寸140

使用Notes Master141

显示印刷母稿144

24 创建听众印刷稿144

25 其他编辑工具146

检查拼写和排版错误146

查找和替换文字147

26 与其他程序交换数据150

输入投影片和幻灯片150

从其他程序中输入对象152

在其他程序中使用PowerPoint的数据153

什么是OLE？155

27 与其他程序实现对象的连接和嵌入（OLE）155

连接文件到幻灯片中156

在幻灯片中嵌入对象157

附录A Windows 95入门159

初识Windows 95159

帮助信息162

启动程序163

使用菜单164

使用对话框166