《10分钟软件快递 Approach for Windows 95》

引言1

本书的特点1

目录1

本书的使用方法2

注意书中的图标2

本书的约定2

什么是数据库4

什么是视图4

1Approach数据库4

什么是Approach数据库6

设计数据库6

2启动Approach数据库9

启动Approach9

Approach的界面10

选定菜单命令11

图标栏、方式栏、状态栏的使用12

退出Approach13

使用帮助索引14

3获得帮助14

使用帮助目录14

使用帮助查找17

4使用SmartMaster建立数据库19

选定SmartMaster19

数据库命名20

检查数据库22

保存Approach文件23

创建空数据库25

5从头开始建立一个数据库25

字段类型27

创建字段的技巧29

保存Approach文件30

6添加记录31

什么是表单31

在字段中输入数据32

保存和添加记录35

修改数据37

7数据编辑37

打开数据库37

拼写检查39

8数据输入捷径41

复制记录41

从已有记录中复制数据41

插入时间和日期42

使用图标栏进行快速输入42

填充字段43

在记录间移动45

9记录操作45

删除记录46

隐藏记录47

10记录查找48

创建查找请求48

查找某一字段48

重新显示所有记录49

依据一个以上条件查找50

查找一个数据范围53

查找重复的记录54

11记录排序56

按升序或降序排序56

依据多个字段排序57

设置缺省排序次序58

12设计视图的使用59

使用设计视图59

改变到设计视图59

缩放显示60

对象对齐61

检查字段63

使用工具选项板63

选定对象64

13编辑数据库的结构65

在数据库中增加字段65

删除字段67

重新排列字段68

编辑字段68

14增加特殊类型的字段70

建立计算字段70

增加列表框71

增加单选按钮73

增加复选框74

15定制表单76

设置缺省输入项76

验证输入项77

16表单中字段的格式化80

改变数据的外观80

为数据选定显示格式82

格式化字段标签83

17增强表单85

格式化标题85

画出对象86

粘贴图片87

使用图形对象88

18创建新表单90

选择样式和布局90

向表单中加入字段91

修改表单92

19创建报表94

什么是报表94

选择样式和布局95

增加字段96

创建汇总报表97

保存报表100

20格式化报表101

报表的组成部分101

格式化报表面板102

格式化列104

使用页眉、页脚和标题页105

改变报表页边距105

哪些是可以打印的107

设置打印机107

21预览和打印107

设置页面109

预览视图110

打印111

打印技巧112

22生成套用信函113

什么是套用信函113

选择布局113

输入回信地址114

生成收信人地址115

输入称呼116

输入结束语116

输入套用信函118

23生成邮件标签和信封119

生成信封119

生成邮件标签121

在工作表中输入和编辑数据125

什么是工作表125

24生成工作表125

格式化工作表126

生成新工作表127

25生成交叉表130

什么是交叉表130

生成交叉表131

什么是图表134

图表类型134

26生成图表134

生成条形图、折线图或面积图135

生成饼图137

27连接数据库140

什么是连接140

设置被连接的数据库141

连接数据库141

使用连接数据库143

取消数据库的连接145

AApproach图标栏、方式栏146